HR-модуль

Кадровый учёт (HR)

В данном разделе описана работа с кадровым модулем: управление сотрудниками, отпусками, документами, заявками, напоминаниями и компенсациями.

Список сотрудников

1. Перейдите в раздел Сотрудники в главном меню.
2. На экране отобразится список всех сотрудников с основной информацией: имя, должность, статус.
3. Нажмите на имя сотрудника, чтобы открыть его карточку.

Панель кадрового учёта

Панель HR содержит несколько вкладок для работы с различными аспектами кадрового учёта:

• Отпуска — управление отпусками сотрудников.
• Документы — хранение и контроль документов.
• Заявки — кадровые заявки.
• Напоминания — напоминания о важных событиях.
• Компенсации — данные о зарплатах и надбавках.

Отпуска

Просмотр отпусков

1. Перейдите на вкладку Отпуска.
2. На экране отобразится календарь или список отпусков сотрудников с указанием дат и статуса.

Создание заявки на отпуск

1. Нажмите кнопку Создать заявку на отпуск.
2. Заполните форму:
   • Сотрудник — выберите сотрудника (или заявка создаётся от вашего имени).
   • Тип отпуска — выберите тип (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т.д.).
   • Дата начала — укажите первый день отпуска.
   • Дата окончания — укажите последний день отпуска.
3. Нажмите Сохранить.

Согласование отпуска

1. Руководитель получает уведомление о новой заявке на отпуск.
2. Откройте заявку из списка отпусков.
3. Нажмите Одобрить или Отклонить.
4. После одобрения статус заявки изменится на «Одобрено».

Документы

Просмотр документов

1. Перейдите на вкладку Документы.
2. На экране отобразится список документов сотрудников.

Добавление документа

1. Нажмите Добавить документ.
2. Заполните форму:
   • Название — укажите название документа.
   • Сотрудник — выберите сотрудника.
   • Срок действия — укажите дату окончания действия документа (если применимо).
   • Файл — прикрепите файл документа.
3. Нажмите Сохранить.

При приближении даты истечения срока действия система отправит напоминание.

Заявки

1. Перейдите на вкладку Заявки.
2. На экране отобразится список кадровых заявок (запросы на изменение данных, справки и т.д.).
3. Для создания новой заявки нажмите Создать заявку и заполните необходимые поля.

Напоминания

1. Перейдите на вкладку Напоминания.
2. Здесь отображаются напоминания: истекающие документы, предстоящие отпуска и другие события.
3. Для создания нового напоминания нажмите Добавить напоминание, укажите дату и описание.

Компенсации

Просмотр компенсаций

1. Перейдите на вкладку Компенсации.
2. На экране отобразится информация о зарплатах, ставках и надбавках сотрудников.

Добавление записи о компенсации

1. Нажмите Добавить запись.
2. Заполните форму:
   • Сотрудник — выберите сотрудника.
   • Тип — укажите тип компенсации (оклад, почасовая ставка, бонус).
   • Сумма — введите сумму.
   • Дата начала действия — укажите, с какой даты действует данная компенсация.
3. Нажмите Сохранить.