HUVIS kasutusjuhend
Täielik kasutusjuhend eesti keeles

Autentimine
Süsteemi sisselogimine 
 HUVISesse sisselogimiseks avage veebilehitseja ja minge oma süsteemi aadressile. Sisselogimislehel on kolm autentimisviisi. 
 Smart-ID 
 
 Valige vahekaart Smart-ID . 
 Sisestage oma isikukood . 
 Valige riik (Eesti, Läti või Leedu). 
 Vajutage Logi sisse . 
 Ekraanile ilmub kontrollkood (4 numbrit). 
 Avage telefonis rakendus Smart-ID — seal ilmub sama kontrollkoodiga kinnitustaotlus. 
 Veenduge, et koodid langevad kokku, ja kinnitage sisselogimine rakenduses (PIN2). 
 Pärast kinnitamist logite automaatselt sisse. 
 
 
 Tähtis: Ekraanil ja Smart-ID rakenduses olev kontrollkood peavad olema samad. Kui koodid ei ühti — ärge kinnitage sisselogimist. 
 
 Mobiil-ID 
 
 Valige vahekaart Mobiil-ID . 
 Sisestage oma telefoninumber (vormingus +372XXXXXXXX). 
 Sisestage oma isikukood . 
 Vajutage Logi sisse . 
 Ekraanile ilmub kontrollkood (4 numbrit). 
 Teie telefonile saabub kinnitustaotlus — veenduge, et kontrollkoodid langevad kokku. 
 Sisestage telefonis kinnitamiseks PIN2 . 
 Pärast kinnitamist logite automaatselt sisse. 
 
 
 Nõue: Mobiil-ID peab olema teie mobiilioperaatori juures aktiveeritud. 
 
 SMS-kood 
 
 Valige vahekaart SMS . 
 Sisestage oma isikukood . 
 Vajutage Saada kood . 
 Teie telefonile saabub SMS 4-kohalise koodiga . 
 Sisestage saadud kood ekraanil olevasse lahtrisse. 
 Vajutage Kinnita . 
 
 
 Märkus: SMS-kood kehtib 5 minutit . Uue koodi saab tellida 60 sekundi pärast. Maksimaalselt 5 katset , pärast seda tuleb tellida uus kood. 
 
 Rolli ja organisatsiooni valimine 
 Kui teie isikukood on seotud mitme rolli või organisatsiooniga, ilmub pärast edukat autentimist lisasamm. 
 Mitu organisatsiooni 
 
 Süsteem kuvab saadaolevate organisatsioonide loendi. 
 Valige vajalik organisatsioon. 
 Vajutage Jätka . 
 
 Mitu rolli 
 Kui teil on valitud organisatsioonis mitu rolli (nt Töötaja ja Maksja): 
 
 Süsteem kuvab saadaolevate rollide loendi. 
 Valige vajalik roll:
 
 Töötaja — ligipääs administraatori liidesele 
 Maksja — avalduste, arvete ja õpilaste andmete vaatamine 
 Õpilane — tunniplaani, testide ja kodutööde vaatamine 
 
 
 Vajutage Jätka . 
 
 Pärast valikut jõuate vastava kabineti avalehele. 
 Süsteemist väljalogimine 
 
 Vajutage paremas ülanurgas olevat oma nime või profiili ikooni . 
 Rippmenüüst valige Logi välja . 
 Teid suunatakse sisselogimislehele. 
 
 
 Soovitus: Logige alati süsteemist välja, kui töötate avalikus arvutis. 
 
 Probleemid sisselogimisel 
 
 
 
 Probleem 
 Lahendus 
 
 
 
 
 Smart-ID ei kuva taotlust 
 Veenduge, et Smart-ID on aktiveeritud ja telefon on internetiga ühendatud 
 
 
 Mobiil-ID ei reageeri 
 Kontrollige, et Mobiil-ID on operaatori juures aktiveeritud ja telefonil on levi 
 
 
 SMS-kood ei saabu 
 Oodake 60 sekundit ja tellige kood uuesti. Veenduge, et telefoninumber on süsteemis määratud 
 
 
 «Liiga palju katseid» 
 Oodake näidatud aeg (1–30 minutit) ja proovige uuesti 
 
 
 Ei saa rolli valida 
 Pöörduge administraatori poole — teie konto võib olla blokeeritud

Alustamine
Alustamine HUVISega 
 Süsteemi sisselogimine 
 Kõigi sisselogimisviiside (Smart-ID, Mobiil-ID, SMS-kood) üksikasjalik kirjeldus on peatükis Autentimine . 
 
 Liidese ülevaade 
 Pärast süsteemi sisselogimist näete järgmisi põhielemente: 
 Külgmine navigeerimispaneel 
 Vasakul asub peamenüü jaotistega (saadavus sõltub rollist ja õigustest): 
 
 Töölaud — avaleht vidinate ja statistikaga 
 Arved — arvete koostamine, aruanne, soodustused, seaded 
 Otsing — süsteemiülene otsing 
 Konverentsid — videokonverentsid (BigBlueButton) 
 Vestlus — sõnumid ja grupivestlused 
 Testid — testid, küsimustepank, katsed 
 Kursused — avaldused, erialad, spetsialiseerumised, kodutööd, õppekavad, seaded 
 Teavitused — massisaadetised, loend, mallide seaded 
 Personal — töötajad, personalipaneel, puhkuste seaded 
 Õpe — ruumid, mittetöötavad päevad 
 Seaded — rollid, üldseaded, klassid, avalikud lingid, logid, organisatsioonid, poliitikad 
 Aruanded — maksjad, õpilased, kohalolek, tundide asendused 
 
 Ülemine paneel 
 Ekraani ülaosas on: 
 
 Keele valija liidese jaoks (ET / RU) 
 Organisatsiooni valija (kui saadaval on mitu) 
 Õppeaasta valija 
 
 
 Keele vahetamine 
 Saadaolevate keelte komplekti seadistab administraator iga organisatsiooni jaoks. Näiteks süsteemis võib olla ainult eesti keel, ainult vene keel, mõlemad või mis tahes muu toetatud keel. 
 Keele vahetamiseks: 
 
 Leidke ülemiselt paneelilt keelevalija (kuvatakse kui ET , RU jne). 
 Vajutage valijale. 
 Valige loendist vajalik keel. 
 Liides lülitub kohe valitud keelele. 
 
 
 Süsteemist väljalogimine 
 
 Vajutage paremas ülanurgas olevat oma nime või profiili ikooni . 
 Rippmenüüst valige Logi välja . 
 Teid suunatakse sisselogimislehele. 
 
 
 Soovitus: Logige alati süsteemist välja, kui töötate avalikus arvutis.

Töölaud
Töölaud (Dashboard) 
 Töölaud on avaleht, mida näete kohe pärast sisselogimist. Töölaua sisu sõltub teie rollist. 
 Töötaja / administraatori töölaud 
 
 Statistikakaardid 
 Ülemises reas kuvatakse kolm kaarti põhinäitajatega: 
 
 
 
 Kaart 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Läbiviidud tunnid 
 Teie kursuste läbiviidud tundide koguarv 
 
 
 Allkirjastamata avaldused 
 Allkirjastamist ootavate avalduste arv 
 
 
 Rühmade täitumus 
 Rühmade täitumise protsent. Viige kursor näidiku peale, et näha absoluutseid numbreid (näiteks 15/20) 
 
 
 
 Minu kursused 
 Nimekiri kursustest, kus olete õpetaja või assistent: 
 
 Iga kursuse kohta kuvatakse õpilaste arv. 
 Kasutage otsinguvälja kursuse kiireks leidmiseks nime järgi. 
 Kui kursusi on rohkem kui 6, vajutage Näita veel , et kuvada täielik nimekiri. 
 Iga kursuse jaoks saadaolevad tegevused:
 
 Märgi kohalolek — minge kohaloleku märkimisele 
 Õpilased — kursuse õpilaste nimekirja vaatamine 
 Kursus — minge kursuse detailide lehele 
 
 
 
 Lähimad tunnid 
 Nimekiri järgmistest 3 planeeritud tunnist koos: 
 
 Kuupäeva ja kellaajaga 
 Ruumiga (kui määratud) 
 Õpetajaga 
 
 Tänased tunnid on visuaalselt esile tõstetud. 
 Õpilaste sünnipäevad 
 Nimekiri õpilastest, kellel on sünnipäev lähima 14 päeva jooksul: 
 
 Õpilase nimi 
 Vanus (mitu aastat saab) 
 Sünnipäeva kuupäev 
 Mitu päeva on jäänud 
 
 Tänased sünnipäevalapsed on kollase taustaga. 
 Arvete olek 
 Ringdiagramm finantsstatistikaga: 
 
 Esitatud summad 
 Tasutud summad 
 Tähtaja ületanud summad 
 
 Puhkuste kinnitamine 
 Kuvatakse Personali mooduli olemasolul ja puhkuste kinnitamise õigusega: 
 
 Kinnitamist ootavate taotluste arv 
 Praegu puhkusel olevate töötajate arv 
 Esimeste 5 ootava taotluse nimekiri koos kuupäevade ja kestusega 
 
 
 Kalender 
 Paremal asub interaktiivne kalender: 
 
 Kuude vahel liikumine nooltega. 
 Planeeritud tundidega päevad on tähistatud markeritega. 
 Vajutage kuupäevale , et avada selle päeva tunniplaaniga modaalaken. 
 
 
 Maksja töölaud 
 Statistikakaardid 
 
 
 
 Kaart 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Külastatud tunnid 
 Teie laste külastatud tundide koguarv 
 
 
 Allkirjastamata avaldused 
 Teie allkirja ootavad avaldused 
 
 
 
 Lähimad tunnid 
 Nimekiri järgmisest 5 tunnist: 
 
 Kuupäev ja kellaaeg 
 Kursuse nimi 
 Ruum ja õpetaja 
 Kohaloleku staatus (kui juba märgitud) 
 
 Tänased tunnid on esile tõstetud sinise märgisega. 
 Tasumata arved 
 Nimekiri esitatud, aga tasumata arvetest: 
 
 Kursuse nimi 
 Arve number 
 Tasumise kuupäev 
 Summa 
 Nupp Tasu — üleminek maksmislehele 
 
 Link Kõik viib arvete täielikku nimekirja. 
 Kalender 
 Interaktiivne kalender tundide kuupäevade markeritega. Vajutage kuupäevale, et näha tunniplaani. 
 
 Õpilase töölaud 
 
 Statistikakaardid 
 
 
 
 Kaart 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Külastatud tunnid 
 Külastatud tundide arv 
 
 
 Aktiivsed kursused 
 Kursuste arv, millele olete registreeritud 
 
 
 Järgmine tund 
 Lähima tunni kuupäev, kellaaeg ja nimi 
 
 
 
 Määratud testid 
 Nimekiri testidest, mis on teile määratud ja pole veel läbitud: 
 
 Testi nimi 
 Testi tüüp (märgis) 
 Lõpptähtaeg (kui märgitud) — sorteeritakse lähima tähtaja järgi 
 Järelejäänud katsete arv 
 Nupp Alusta testi (mitteaktiivne, kui katsed on ammendatud) 
 
 Link Kõik viib testide täielikku nimekirja. 
 Lähimad tunnid 
 Sarnaselt maksja töölauaga: lähimate tundide nimekiri kuupäeva, kellaaja, kursuse ja ruumiga. 
 Kalender 
 Interaktiivne kalender tundide kuupäevade markeritega. 
 
 Tunniplaani modaalaken 
 Kalendris kuupäevale vajutades avaneb aken valitud päeva detailse tunniplaaniga: 
 
 Kursuste nimekiri koos selle kuupäeva tunniplaaniga 
 Kellaaeg, ruum, õpetaja 
 
 Töötajatele filtreeritakse tunniplaan kursuste järgi, kus olete õpetaja või assistent. 
 
 
 Nõuanne: Töölaua vidinad võivad erineda sõltuvalt teie rollist, ligipääsuõigustest ja süsteemis sisselülitatud moodulitest.

Kursused
Kursuste haldus 
 Külgmenüü jaotis Kursused sisaldab alajaotisi kogu õppestruktuuri haldamiseks: alates erialadest ja spetsialiseerumistest kuni konkreetsete kursusteni koos tunniplaaniga. 
 Menüü «Kursused» struktuur 
 
 
 
 Alajaotis 
 Otstarve 
 
 
 
 
 Avaldused 
 Õpilaste kursustele esitatud avalduste haldamine (vt 04-applications.md ) 
 
 
 Erialad 
 Ainevaldkonnad (hierarhia ülemine tase) 
 
 
 Spetsialiseerumised 
 Suunad erialade sees (sisaldavad kursusi) 
 
 
 Kodutööd 
 Õpilastele määratud ülesanded hinnetega ja tagasisidega 
 
 
 Õppekavad 
 Temaatilised plaanid: teemad, tunnid, tasemed 
 
 
 Lisa avaldus 
 Uue avalduse kiirloomine 
 
 
 Seaded 
 Õppeaasta, mallid, küsimustikud, registreerimise seaded 
 
 
 
 Hierarhia: Eriala → Spetsialiseerumine → Kursus 
 Süsteem kasutab kolmetasemelist hierarhiat: 
 Eriala (näiteks «Matemaatika»)
 └── Spetsialiseerumine (näiteks «Algebra»)
 └── Kursus (näiteks «Algebra — rühm A, 2025/2026»)
 
 Enne kursuse loomist tuleb luua eriala ja spetsialiseerumine. 
 
 Erialad 
 Eriala on ainevaldkond (näiteks «Matemaatika», «Inglise keel»). 
 Erialade loend 
 
 Minge Kursused → Erialad . 
 Kuvatakse tabel kõigi erialadega: nimi, spetsialiseerumiste arv. 
 Kasutage navigeerimiseks otsingut ja sortimist. 
 
 Eriala loomine 
 
 Vajutage nuppu Lisa eriala . 
 Täitke Nimi igas saadaolevas keeles (näiteks eesti ja vene). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Märkus: Eriala nimi tõlgitakse kõikidesse süsteemi keeltesse. Kasutaja näeb nime oma liidese keeles. 
 
 Muutmine ja kustutamine 
 
 Muutmiseks vajutage erialale. 
 Kustutamine on võimalik, kui erialal pole aktiivseid spetsialiseerumisi ega kursusi. 
 
 
 Spetsialiseerumised 
 Spetsialiseerumine on suund eriala sees. Iga spetsialiseerumine sisaldab ühte või mitut kursust. 
 Spetsialiseerumiste loend 
 
 Minge Kursused → Spetsialiseerumised . 
 Tabel: nimi, eriala, kursuste arv. 
 
 Spetsialiseerumise loomine 
 
 Vajutage Lisa spetsialiseerumine . 
 Täitke:
 
 Nimi — igas saadaolevas keeles. 
 Eriala — valige rippmenüüst. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Muutmine ja kustutamine 
 
 Muutmiseks vajutage spetsialiseerumisele. 
 Kustutamine on blokeeritud, kui selle spetsialiseerumise kursustel on aktiivseid avaldusi. 
 
 Üleminek kursustele 
 Spetsialiseerumise lehelt saab liikuda selle kursuste loendisse või luua uue kursuse. 
 
 Kursuse loomine 
 Kursus on konkreetne õppegrupp tunniplaani, õpetaja ja õpilastega. Kursuse loomine, muutmine ja kopeerimine toimub samm-sammulise viisardi kaudu. 
 Kuidas viisardit avada 
 
 Loomine: kursuste lehel vajutage külgpaneelis nuppu «+ Lisa uus» . 
 Muutmine: kursuse lehel vajutage bänneris «✏️ Muuda» . 
 Kopeerimine: vajutage kursuse bänneris ⋮ (menüü) → «Kopeeri kursust» . 
 
 Viisardi sammud 
 Viisard koosneb 5 sammust (kopeerimisel 6): 
 Samm 1: Põhiinfo 
 
 
 
 Väli 
 Kirjeldus 
 Kohustuslik 
 
 
 
 
 Nimi 
 Kursuse nimi igas süsteemi keeles (ET, RU) 
 Jah 
 
 
 Õppeaasta 
 Millisesse õppeaastasse kursus kuulub 
 Jah 
 
 
 Alguskuupäev 
 Esimese tunni kuupäev 
 Jah 
 
 
 Lõppkuupäev 
 Viimase tunni kuupäev (peab olema hilisem alguskuupäevast) 
 Jah 
 
 
 Registreerimise alguskuupäev 
 Millal muutub registreerimisvorm kättesaadavaks. Kui tühi — kättesaadav alati 
 Ei 
 
 
 Maks. õpilaste arv 
 Kohtade limiit rühmas (miinimum 1) 
 Jah 
 
 
 Ootenimekirja limiit 
 Kui palju avaldusi võib järjekorras olla. 0 = välja lülitatud 
 Ei 
 
 
 Min./Maks. vanus 
 Vanusepiirangud (maks. >= min.) 
 Jah 
 
 
 Assistendid 
 Lisaõpetajad 
 Ei 
 
 
 
 
 Valideerimine: Viisard ei lase järgmisele sammule minna, kui kohustuslikud väljad on täitmata või sisaldavad vigu (näiteks lõppkuupäev on varasem algusest). 
 
 
 Tähtis: Kursus on seotud õppeaastaga. Veenduge, et valitud on õige õppeaasta. 
 
 Samm 2: Tunniplaan 
 Kuvatakse nädalane tunniplaani ruudustik. Vajutage «+ Lisa tund» , et avada tunniplaani haldur. 
 Tunniplaani haldur: 
 
 Ruumide × tundide (8:00–23:00) ruudustik valitud nädalapäevaks 
 Lohista ja aseta tunni paigutamiseks (sidumine 15-minutilise intervalliga) 
 Konfliktide visuaalne märgistus (punane esiletõstus ajal, mis kattub teise tunniga) 
 Teiste kursuste olemasolevad tunnid on kuvatud blokeeritutena (ei saa liigutada) 
 Valitud õpetaja tunniplaan on kuvatud all 
 
 
 Tunniplaan pole kohustuslik — saab luua kursuse ilma tundideta ja lisada need hiljem. 
 
 Samm 3: Hind 
 Arveldamise tüüp — valige üks kolmest: 
 
 🔄 Tellimus — igakuine makse 
 🎫 Pakett — kindel tundide arv 
 🔀 Tellimus + Pakett — õpilane valib 
 
 Hinnad sageduste lõikes (tellimusele/segatud tüübile): 
 
 Igakuine, kvartaalne, poolaasta, aasta — sisestage hind eurodes iga perioodi kohta 
 
 Intensiivsus (tellimusele/segatud tüübile): 
 
 Lülitage lüliti sisse → määrake min./maks. tundide arv nädalas 
 Igale variandile (1–5 tundi/nädalas) määrake hind 
 
 Paketi valikud (paketile/segatud tüübile): 
 
 Vajutage «Lisa pakett» → määrake tundide arv ja hind 
 Saab lisada mitu paketti (näiteks 5 tundi / 10 tundi / 20 tundi) 
 
 Prooviõppetund: 
 
 Lülitage lüliti sisse → ilmuvad seaded: hind, makseviis, lepingu režiim, kohtade režiim 
 
 Samm 4: Mallid 
 
 Avalduse mall — valige dokumendi mall avaldustele 
 Prooviõppetunni mall — ilmub ainult kui prooviõppetund on sisse lülitatud 
 Teavitused staatuste kaupa — iga avalduse staatuse jaoks valige maksja teavituse mall 
 Teavitused töötajatele — iga staatuse jaoks valige teavitatavad töötajad 
 
 Samm 5: Seaded 
 
 Teavitada õpetajaid — lüliti 
 Teavitada assistente — lüliti 
 Auto-sulgemine — süsteem sulgeb registreerimise, kui kõik kohad on täidetud 
 🔒 Käsitsi sulgemine — administraator sulgeb registreerimise käsitsi. Kursus ei avane automaatselt isegi kohtade vabanedes. 
 
 
 Muutmisel kuvatakse sellel sammul kursuse statistika : aktiivsed avaldused, vabad kohad, ootenimekiri. 
 
 Samm 6: Õpilased — ainult kopeerimisel 
 Valige, millised avaldused uude kursusesse üle kanda: 
 
 
 
 Režiim 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Ülekandmine 
 Avalduse staatus säilib (allkirjastatud → allkirjastatud). Failid ja soodustused kopeeritakse. 
 
 
 Uus avaldus 
 Luuakse uus avaldus staatusega «Loodud». Failid ja soodustused kopeeritakse. 
 
 
 
 
 Valige õpilased märkeruutude abil või vajutage «Vali kõik» 
 Filtreerige staatuse järgi värviliste märgiste kaudu 
 Lisaks: togglad testide, küsimustike ja sisseastumistestide kopeerimiseks 
 
 
 Mõlemas režiimis lähteavaldusi ei muudeta . 
 
 Registreerimise sulgemine 
 Automaatne sulgemine ( close ): registreerimine suletakse, kui: 
 
 Kõik põhikohad on täidetud 
 Ootenimekiri on täidetud või välja lülitatud 
 
 Koha vabanedes kursus automaatselt avaneb tagasi. 
 Käsitsi sulgemine ( force_closed ): administraator sulgeb registreerimise käsitsi. Erinevused: 
 
 Kursus ei avane automaatselt kohtade vabanedes 
 Auto-sulgemise lüliti on välja lülitatud (mitteaktiivne) 
 Punane bänner hoiatab, et kursus on käsitsi suletud 
 
 Salvestamine 
 Vajutage viimasel sammul rohelist nuppu: 
 
 «Loo kursus» — loomisel 
 «Salvesta» — muutmisel 
 «Kopeeri kursus» — kopeerimisel 
 
 Pärast salvestamist suunatakse teid kursuse lehele. 
 
 Kursuse leht (vahelehed) 
 Igal kursusel on detailne leht vahekaartidega. Mineku viis: Spetsialiseerumised → [spetsialiseerumine] → vajutage kursusele. 
 Vaheleht «Info» 
 Kursuse ülevaatleht põhinäitajatega. 
 KPI kaardid (ülemine rida): 
 
 
 
 Kaart 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Aktiivsed 
 Aktiivsete avalduste arv 
 
 
 Mahtuvus 
 Maksimaalne kohtade arv 
 
 
 Vabad 
 Saadaolevad kohad 
 
 
 Ootenimekiri 
 Avaldused ootenimekirjas 
 
 
 
 Staatuste diagramm: Ringdiagramm avalduste jaotusest staatuste kaupa (loodud, saadetud, allkirjastatud jne). 
 Tunniplaan: Visuaalne ruudustik nädalapäevade kaupa — aeg, ruum, õpetaja, online märge. 
 Iganädalane plaan: Tabel tunniplaani blokkide ja iga bloki kehtivuse alguskuupäevadega. 
 Hinnad ja mallid 
 
 Märkus: Hindade, prooviõppetunni, avaldusemallide ja teavituste haldamine on viidud viisardisse (sammud 3 «Hind» ja 4 «Mallid»). Muutmiseks vajutage kursuse bänneris «✏️ Muuda» . 
 Kursuse soodustused on endiselt kättesaadavad vahelehel «Info» või otse URL-ide kaudu. 
 
 
 Vajutage Salvesta rakendamiseks. 
 
 Maksja teavituste mallid: 
 
 Iga avalduse staatuse (Loodud, Saadetud, Allkirjastatud, Suletud, Tühistatud, Ootenimekiri) jaoks saab valida e-kirja teavituse malli. 
 Kasutage vaikimisi malli või valige sellele kursusele isikupärastatud. 
 Kui mall pole valitud, kasutatakse seadetest üldist malli. 
 
 Teavitused töötajatele: 
 
 Seadistamine, milliste staatuste korral teavitada töötajaid (õpetajaid/assistente). 
 Iga staatuse jaoks saab teavituse sisse või välja lülitada. 
 
 
 Tagajärjed: Mallide muutmine mõjutab ainult tulevasi teavitusi. Varem saadetud kirju ei muudeta. 
 
 Vaheleht «Õpilased» 
 Kursuse kõigi avalduste nimekiri filtrimisega staatuse järgi. 
 Filtrid: 
 
 Vahelehed staatuste kaupa: Ootenimekiri, Loodud, Saadetud, Allkirjastatud, Suletud, Tühistatud 
 Iga vaheleht näitab avalduste arvu 
 
 Tabel: 
 
 ID, Õpilane, Maksja, Kursus, Loomise kuupäev, Esimese tunni kuupäev, Staatus 
 Sortimine mis tahes veeru järgi 
 Avalduse lehele liikumiseks vajutage reale 
 
 Vaheleht «Konverentsid» 
 Videokonverentside (BigBlueButton) haldamine. Saadaval Konverentside mooduli olemasolul. 
 
 Alusta konverentsi — loob ja käivitab rühmale videokonverentsi. 
 Loo koosolek — tuleviku konverentsi planeerimine. 
 Koosolekute loend — tabel möödunud ja planeeritud koosolekutest: kuupäev, staatus (online/offline), osalejate arv, aeg. 
 
 Vaheleht «Sisseastumistest» 
 Sisseastumistestide haldamine. Saadaval Testide mooduli olemasolul. 
 Testid: 
 
 Seadistatud testide tabel: nimi, suhtluskanal, järelejäänud kohad, ootepäevad. 
 
 Testide määramised: 
 
 Tabel: õpilane, loomise kuupäev, vastuse tähtaeg, hinne, kommentaar. 
 Saab määrata testi konkreetsele õpilasele. 
 
 Vaheleht «Kohalolek» 
 Tundide kohaloleku vaatamine ja haldamine. 
 Mobiilis: Kaks vahekaarti — «Eelseisvad» ja «Möödunud» sessioonid. 
 Töölaual: Kalender-ruudustik: 
 
 Read — õpilased 
 Veerud — tundide kuupäevad 
 Värvid: roheline (osales), punane (puudus), hall (märkimata) 
 Klõpsake lahtrile märkimiseks 
 
 Sessioonide kaardid: Kuupäev, aeg, staatus (läbi viidud / planeeritud), märkimise nupp. 
 Vaheleht «Arved» 
 Kursuse finantsteave. Saadaval Arvete mooduli olemasolul. 
 KPI kaardid: 
 
 Esitatud arvete arv ja summa 
 Tasutud arvete summa 
 Võlg 
 
 Graafik: Joondiagramm: esitatud / tasutud / võlglased kuude kaupa. 
 Õpilaste tabel: Rühmitamine maksja → õpilane → arvete loend summade ja staatustega. Arve number on link arve detailide lehele. 
 Massisoodustus: Läbi menüü ⋮ (kolm punkti) kursuse päises → «Lisa allahindlus» saab rakendada protsendilist soodustust kõikidele kursuse saatmata arvetele. Üksikasjalikumalt vt Massisoodustus kursusele . 
 Vaheleht «Tundide muudatused» 
 Õpetajate asenduste ja tundide ülekandmiste haldamine. 
 Õpetaja asendus (vasak veerg): 
 
 Valige tunni kuupäev ja aeg. 
 Määrake uus õpetaja. 
 Märkige asenduse põhjus. 
 Märkige, kas teavitada õpilasi/vanemaid. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Tunni ülekandmine (parem veerg): 
 
 Valige tunni lähtekuupäev. 
 Määrake uus kuupäev. 
 Märkige ülekandmise põhjus. 
 Märkige, kas teavitada. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Tagajärjed: Kui teavitused on sisse lülitatud, saavad õpilased ja/või maksjad asenduse või ülekandmise kohta e-kirja. 
 
 Vaheleht «Küsimustik» 
 Vaheleht sisaldab kahte alamvahelehte: 
 Alamvaheleht «Küsimustiku mall»: 
 
 Valige küsimustik rippmenüüst (luuakse Seaded → Küsimustikud) 
 Organisatsiooni vaikimisi küsimustik — selle väljad kuvatakse kõikidel kursustel automaatselt 
 Kursusele saab määrata lisaküsimustiku (mitte-vaikimisi) — selle väljad kuvatakse koos vaikeväljadega 
 Valitud küsimustiku väljade eelvaade 
 
 Alamvaheleht «Vastused»: 
 
 Tabel kursuse kõikide avalduste küsimustiku vastustest 
 Õpilase nime järgi otsing 
 Iga rida — õpilane oma vastustega ja lingiga avaldusele 
 
 Väljade tüübid: tekst, tekstiväli, valik loendist, märkeruut. 
 
 Kodutööd 
 Jaotis Kursused → Kodutööd . Saadaval Kodutööde mooduli olemasolul. 
 Ülesannete loend 
 Kõigi kodutööde tabel: nimi, kursus, õpilane, esitamise tähtaeg, hinne, staatus. 
 Ülesande loomine 
 
 Vajutage Loo ülesanne . 
 Täitke:
 
 Nimi ja kirjeldus 
 Kursus 
 Seosta õppekavaga (valikuline) 
 Esitamise tähtaeg 
 Maksimaalne hindepunkt 
 
 
 Lisage failid (kui vajalik). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Hindamine ja tagasiside 
 
 Avage ülesanne. 
 Vaadake õpilase vastust ja lisatud faile. 
 Märkige punktid ja jätke kommentaar. 
 Vajutage Salvesta tagasiside . 
 
 
 Õppekavad 
 Jaotis Kursused → Õppekavad . Ainete temaatilised plaanid. 
 Loend 
 Tabel: teema, tunnid, tase (klass). Sortimine ja filtrimine taseme järgi. 
 Loomine 
 
 Vajutage Loo . 
 Täitke:
 
 Teema — teema nimi 
 Tunnid — planeeritud tundide arv 
 Tase (klass) — millisele klassile teema on mõeldud 
 
 
 Saab lisada alateemasid (õppekava alamelemente). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Alateemad 
 Iga õppekava element võib sisaldada alateemasid. Elemendi lehel vajutage Lisa alateema . 
 
 Kursuste seaded 
 Jaotis Kursused → Seaded . Organisatsiooni kõiki kursuseid mõjutavad üldseaded. 
 Õppeaasta 
 Õppeaastate haldus: 
 
 
 
 Seade 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Saadaolevad aastad 
 Valikuks saadaolevate õppeaastate loend (näiteks «2024/2025», «2025/2026») 
 
 
 Vaikimisi õppeaasta 
 Aasta, mis määratakse uutele kursustele vaikimisi 
 
 
 Veebi-registreerimise aasta 
 Õppeaasta, mis kuvatakse avalikel registreerimisvormidel 
 
 
 
 
 Tähtis: Õppeaasta vahetamine ülemisel paneelil mõjutab seda, millised kursused ja avaldused süsteemis kuvatakse. Looge kursuseid, kui on valitud õige aasta. 
 
 Avalduse mall 
 
 Mallidokumendi (.docx) üleslaadimine, mida kasutatakse avalduse PDF-i loomiseks. 
 Vaikimisi mall rakendub kõikidele kursustele, kui kursuse vahelehel «Mall» pole valitud individuaalset. 
 
 Töötajate teavitused 
 
 E-kirja teavituse mallide seadistamine töötajatele avalduse staatuse muutumisel. 
 Iga staatuse jaoks saab valida oma malli. 
 
 Allkirjastamise failinimi 
 
 Allkirjastatud dokumentide failinime mall (toetab muutujaid). 
 
 iFrame pealkirja tekst 
 
 Kohandatav tekst, mis kuvatakse avaliku registreerimisvormi ülaosas. 
 
 Küsimustikud 
 Küsimustike haldamine (Seaded → Küsimustikud): 
 
 Nimetatud küsimustike loomine (näiteks: «Tantsukursus», «Laager», «Vaikimisi») 
 Iga küsimustik sisaldab välju, mille järjekorda saab muuta lohistades 
 Vaikimisi küsimustik — selle väljad kuvatakse kõikidel kursustel automaatselt 
 Kursus võib viidata täiendavale küsimustikule — väljad liidetakse registreerimisel 
 
 Küsimustiku väljad 
 Küsimustiku väljade CRUD: 
 
 Väljade loomine, muutmine, kustutamine 
 Lohistamisega järjekorra muutmine 
 Globaalsed väljad seotakse organisatsiooni vaikimisi küsimustikuga automaatselt 
 Tüübid: tekst, tekstiväli, valik loendist, märkeruut 
 
 Süsteemsed väljad (loodud platvormi administraatori poolt): 
 
 Märgitakse loomisel lipuga «Süsteemne väli» 
 Nähtavad kõikides organisatsioonides automaatselt — keegi ei saa neid välja lülitada 
 Näide: «Nõusolek isikuandmete töötlemiseks» 
 
 Lingid kirjelduses: 
 
 Välja kirjeldus toetab vormindamist (rasvane, kaldkiri, loendid, lingid) 
 Märkeruutude puhul: kirjeldus linkidega kuvatakse linnukese kõrval 
 Näide: ☑ Olen tutvunud privaatsuspoliitikaga ja nõustun... — kus sõna on link dokumendile 
 
 Lahkumise põhjused 
 
 Põhjuste loendi haldus, mida valitakse avalduse sulgemisel. 
 
 Registreerimise seaded 
 
 Avalikus registreerimisvormis väljade nähtavus ja kohustuslikkus:
 
 Õpilase jaoks: aadress, telefon, e-post 
 Maksja jaoks: aadress, telefon, e-post 
 
 
 Iga väli võib olla: kohustuslik, valikuline või peidetud. 
 
 
 Avalik registreerimine (iframe) 
 Avalik registreerimisvorm võimaldab maksjatel ja õpilastel iseseisvalt kursustele registreeruda lingi kaudu. 
 Kuidas luua avalikku linki 
 
 Minge Seaded → Avalikud lingid . 
 Vajutage Loo . 
 Seadistage parameetrid (registreerimise algus-/lõppkuupäev). 
 Kopeerige loodud link. 
 
 Registreerimisvorm 
 Kui kasutaja läheb lingile, näeb ta vormi 4 osaga: 
 1. Kursuse valimine: 
 
 Kursuste rippmenüü 
 Valimisel kuvatakse tunniplaan ja saadaolevad tariifid (raadionupud) 
 Kui kursus on suletud — punane hoiatus 
 Kui kohad on täidetud ja ootenimekiri on sisse lülitatud — kollane hoiatus 
 Kui prooviõppetund on sisse lülitatud — täiendav valik (lilla) 
 Alguskuupäeva valimine tunniplaani saadaolevatest kuupäevadest 
 
 2. Õpilase andmed: 
 
 Eesnimi / Perekonnanimi (või ühine väli — seadistatav) 
 Isikukood — kontrollsumma valideerimisega 
 Aadress, telefon, e-post — nähtavus ja kohustuslikkus sõltuvad seadetest 
 
 3. Maksja andmed: 
 
 Samad väljad, mis õpilasel 
 E-post toetab mitut aadressi komaga eraldatult 
 
 4. Küsimustik: 
 
 Organisatsiooni vaikimisi küsimustiku väljad (kuvatakse kohe lehe laadimisel) 
 Kursuse küsimustiku väljad (laaditakse dünaamiliselt kursuse valimisel, kui kursusele on määratud mitte-vaikimisi küsimustik) 
 
 Mis juhtub vormi esitamisel 
 
 Süsteem leiab või loob õpilase kirje isikukoodi järgi. 
 Süsteem leiab või loob maksja kirje isikukoodi järgi. 
 Kontrollitakse, kas õpilasel pole sellele kursusele aktiivset avaldust (dubleerimine keelatud). 
 Määratakse avalduse staatus:
 
 Proov — kui on valitud prooviõppetund 
 Ootenimekiri — kui kohti pole ja waitlist on sees 
 Loodud — tavaolukorras 
 
 
 Salvestatakse küsimustiku vastused. 
 Avaldus ilmub süsteemi. 
 
 
 Tähtis: Avaliku vormi kaudu registreerimisel maksjale e-kirja ei saadeta automaatselt . Administraator peab dokumendi käsitsi saatma nupu «Saada» kaudu avalduse lehel. Erand: prooviõppetunni puhul režiimiga «Alati tasuline» luuakse arve automaatselt. 
 
 
 Töötajate teavitused: Kui kursusel on õpetajate/assistentide teavitused sisse lülitatud, saavad nad automaatselt e-kirja uue avalduse kohta. 
 
 
 Kursuse kopeerimine uuele õppeaastale 
 Kui algab uus õppeaasta, pole vaja kursuseid käsitsi uuesti luua. Funktsioon «Kopeeri kursus» võimaldab mõne minutiga luua uue kursuse olemasoleva põhjal, kandes üle tunniplaani, hinnad, mallid ja õpilased. Protsess toimub 6 lihtsa sammu kaudu — igas sammus valite, mida täpselt kopeerida. 
 Kust leida nupp «Kopeeri kursus» 
 
 Avage kursus, mida soovite kopeerida: Kursused → Spetsialiseerumised → [spetsialiseerumine] → [kursus] . 
 Kursuse ülemises bänneris (nime kõrval) leidke nupp «Kopeeri kursus» — see on poolläbipaistev, valge. 
 Vajutage sellele — avaneb kopeerimise viisardi leht. 
 
 
 Ei näe nuppu? See on saadaval ainult kasutajatele, kellel on kursuste muutmise õigus. 
 
 Lehe ülaosas näete horisontaalset riba 6 sammuga . Aktiivne samm on sinise värviga esile tõstetud, läbitud sammud — rohelise linnukesega. Saate vajutada mis tahes läbitud sammule, et tagasi minna ja midagi muuta. 
 
 Samm 1/6: Uue kursuse põhiandmed 
 Sellel sammul määrate uue kursuse põhiparameetrid . Kõik väljad on eeltäidetud lähtekursuse väärtustega — muutke seda, mida vaja. 
 Mida näete ja täidate: 
 
 Õppeaasta — valige rippmenüüst (näiteks 2026/2027 ). Tavaliselt valitakse järgmine aasta. 
 Kursuse nimi — eraldi väli iga keele jaoks (ET, RU). Eeltäidetud lähtekursusest. Tavaliselt piisab aasta muutmisest nimes. 
 Kursuse alguskuupäev ja Kursuse lõppkuupäev — vajutage väljale, avaneb kalender. Märkige uue õppeperioodi kuupäevad. 
 Registreerimise alguskuupäev — valikuline. Kuupäeva määramisel muutub vorm kättesaadavaks alles pärast seda. Kui jätta tühjaks — registreerimine on kohe avatud. 
 Maks. õpilaste arv — kohtade limiit rühmas. 
 Ootenimekirja limiit — kui palju õpilasi võib järjekorras olla, kui kohad saavad otsa. 0 = ootenimekiri välja lülitatud. 
 Vanus — liugur minimaalse ja maksimaalse vanuse valimiseks. 
 Alumised togglad: 
 
 Registreerimine suletud — sisselülitamisel pole uuele kursusele võimalik avaliku vormi kaudu registreeruda. 
 Teavitada õpetajaid — õpetajad saavad uutest avaldustest e-kirja. 
 Teavitada assistente — sama assistentide kohta. 
 Prooviõppetund — lubab uuel kursusel prooviõppetunni võimaluse. 
 
 
 
 Vajutage Edasi → järgmisele sammule liikumiseks. 
 
 Samm 2/6: Tunniplaan 
 Sellel sammul näete lähtekursuse tunniplaani tahvlit — samu blokke nädalapäevade, aja, õpetajate ja ruumidega, mida näete kursuse vahelehel «Info». 
 Tunniplaan kopeeritakse «nagu on» — päevad, aeg, õpetajad, ruumid. Saate seda hiljem uue kursuse lehel muuta. 
 Vajutage Edasi → või ← Tagasi eelmisele sammule naasmiseks. 
 
 Samm 3/6: Hinnad 
 Siin määrate uue kursuse hinnad . Kuvatakse 4 kaarti — üks iga makse sageduse kohta: 
 
 
 
 Kaart 
 Näide 
 
 
 
 
 Igakuine 
 170.00 € 
 
 
 Iga 3 kuu tagant 
 480.00 € 
 
 
 Iga 6 kuu tagant 
 900.00 € 
 
 
 Aastane 
 1700.00 € 
 
 
 
 Kuidas see välja näeb: 
 
 Hindadega kaardid on tähistatud sinise raamiga — need on hinnad, mis kopeeritakse. 
 Hallid kaardid — hinnata makse sagedused (neid ei kopeerita). 
 Igal kaardil on kaks väärtust:
 
 Originaalhind (halliga, viitena) — hind lähtekursusest. 
 Uus hind (sisestusväli) — saate muuta. Eeltäidetud lähtekursusest. 
 
 
 Hinda muutes ilmub kollane hoiatus «Hind muudetud» — meeldetuletus lepingutingimusi kontrollida. 
 
 
 Kursuse soodustused (discount rules) kopeeritakse automaatselt koos hindadega. Näiteks kui lähtekursusel oli soodustus «Teine laps -15%», ilmub see ka uuel kursusel. 
 
 
 Samm 4/6: Mallid, teavitused ja testid 
 See samm võimaldab seadistada dokumendi mallid, teavitused ja lisaandmete ülekandmine . 
 Mida leheküljel näete (ülevalt alla): 
 1. Avalduse mall — rippmenüü dokumendi mallidega. Valige, milline PDF mall kasutatakse uue kursuse avaldustele. Tühjaks jättes kasutatakse vaikimisi malli. 
 2. Prooviavalduse mall — ilmub ainult siis, kui lähtekursusel oli prooviõppetund sisse lülitatud. Valige mall sarnaselt. 
 3. Teavituste mallid staatuste kaupa — iga avalduse staatuse (Loodud, Saadetud, Allkirjastatud jne) jaoks saab valida e-kirja malli, mille maksja saab staatuse muutumisel. 
 4. Töötajate teavitused staatuste kaupa — iga staatuse jaoks saab valida, milliseid töötajaid teavitada. 
 5. Seotud andmete kopeerimine — lehe all 3 togglat: 
 
 
 
 Toggle 
 Mida kopeerib 
 Loendur 
 
 
 
 
 Testid 
 Kursusega seotud testid 
 Näitab «N tk» 
 
 
 Küsimustiku väljad 
 Kursuse küsimustik (questionnaire_id) ja seotud väljad 
 Näitab «N tk» 
 
 
 Sisseastumistestid 
 Sisseastumistestid (koos failidega) 
 Näitab «N tk» 
 
 
 
 Vaikimisi on kõik togglad sees. Mida pole vaja — lülitage välja. 
 
 Samm 5/6: Õpilased 
 Siin otsustate, millised õpilased üle kanda uuele kursusele ja millisel viisil . 
 Kui lähtekursusel pole õpilasi — näete teadet «Õpilasi pole» ja saate kohe järgmisele sammule liikuda. 
 Kui õpilased on, leht on jagatud 3 osaks: 
 Osa 1: Ülekandmise viisi valimine 
 Kaks varianti (raadionupud): 
 
 
 «Ülekandmine» — õpilaste avaldused kanduvad üle uuele kursusele. Vanad avaldused suletakse automaatselt. Failid ja soodustused säilivad. Kasutage seda režiimi, kui õpilane jätkab õppimist uuel kursusel. 
 
 
 «Loo uued avaldused» — uuel kursusel luuakse puhtad avaldused (staatus: Loodud). Vanad avaldused lähtekursusel ei muutu — jäävad samasse staatusesse. Uue ja vana avalduse vahel säilib link. Kasutage seda režiimi, kui soovite säilitada ajalugu vanal kursusel muudatusteta. 
 
 
 Osa 2: Staatuste filter 
 Horisontaalne riba värviliste staatuse märgistega ja õpilaste arvuga igas: 
 [Allkirjastatud (15)] [Loodud (5)] [Saadetud (3)] [Ootenimekiri (2)]
 
 
 Vajutage märgisele — kõik selle staatusega õpilased valitakse (või võetakse valiku alt, kui juba olid valitud). 
 See on kiire viis: näiteks vajutage «Allkirjastatud» — ja kõik 15 allkirjastatud õpilast märgitakse ülekandmiseks. 
 Lingid «Vali kõik» ja «Eemalda kõik» — massiliseks valimiseks/eemaldamiseks. 
 
 Osa 3: Õpilaste tabel 
 Tabel lähtekursuse kõigi õpilaste loendiga: 
 
 
 
 ☑ 
 Õpilane 
 Maksja 
 Staatus 
 Loomise kuupäev 
 
 
 
 
 ☑ 
 Ivanov Ivan 
 Ivanova Maria 
 Allkirjastatud 
 01.09.2025 
 
 
 ☑ 
 Petrov Pjotr 
 Petrova Anna 
 Allkirjastatud 
 03.09.2025 
 
 
 ☐ 
 Sidorov Sergei 
 Sidorova Jelena 
 Suletud 
 15.09.2025 
 
 
 
 
 Märkeruut vasakul — märkige konkreetsed õpilased ülekandmiseks. 
 Staatuse filtri kaudu valitud õpilased on juba märgitud. 
 Konkreetselt õpilaselt saab linnukese eemaldada , isegi kui tema staatus on filtrist valitud. 
 
 Tabeli all näidatakse: «N õpilast valitud» . 
 
 Ei soovi õpilasi üle kanda? Lihtsalt eemaldage kõik linnukesed ja vajutage «Edasi». Kursus luuakse tühjana. 
 
 
 Samm 6/6: Kontroll ja kinnitamine 
 Viimane samm — kopeeritava kokkuvõte . Kontrollige kõike enne kinnitamist. 
 Leht on jagatud 5 plokki: 
 1. Kursus — tabel põhiandmetega: õppeaasta, nimi, kuupäevad, limiidid, seaded. Veenduge, et andmed on õiged. 
 2. Tunniplaan — näitab, mitu blokki ja tundi kopeeritakse (näiteks «2 blokki, 8 tundi»). Kui tunniplaan pole valitud — kollane hoiatus «Ei ole valitud». 
 3. Hinnad — näitab hindu iga makse sageduse kohta (näiteks «Igakuine: 170.00 €»). Kui hinnad pole määratud — kollane hoiatus. 
 4. Mallid — loend linnukeste (rohelise ✓) ja ristidega (hall ✗): 
 
 ✓ Avalduse mall — valitud 
 ✓ Teavituste mallid — 5 on 7-st seadistatud 
 ✗ Testid — ei kopeerita 
 ✓ Küsimustiku väljad — kopeeritakse 
 jne. 
 
 5. Õpilased — näitab valitud õpilaste arvu ja ülekandmise režiimi (näiteks «23 õpilast · Ülekandmine»). Kui õpilased pole valitud — kollane hoiatus. 
 
 Kollased hoiatused — need pole vead. Need lihtsalt juhivad tähelepanu sellele, et mõned sektsioonid on tühjad. Kursuse saab luua ka ilma tunniplaani või õpilasteta — lisate hiljem. 
 
 Nupp «Kinnita»: 
 Vajutage Kinnita all paremal. Süsteem küsib kinnitust — vajutage OK . 
 Mis juhtub pärast kinnitamist: 
 
 Luuakse uus kursus kõigi valitud seadetega. 
 Kopeeritakse tunniplaan, hinnad, mallid, testid — kõik, mida märkisite. 
 Õpilased kanduvad üle valitud režiimis. 
 Suunatakse uue kursuse muutmislehele . 
 Ilmub roheline teavitus «Kursus edukalt kopeeritud». 
 
 Kõik toimingud on aatomaarsed : kui midagi läheb valesti, ei muutu midagi — ei uut kursust ega õpilaste avaldusi. 
 
 Mis juhtub õpilastega pärast kopeerimist 
 Režiim «Ülekandmine»: 
 
 Õpilaste avaldused kanduvad üle uuele kursusele. 
 Vanal kursusel saab avaldus lingi uuele (nähtav avalduse lehel). 
 Failid ja soodustused kanduvad üle koos avaldusega. 
 
 Režiim «Loo uued avaldused»: 
 
 Uuel kursusel ilmuvad uued avaldused staatusega «Loodud» . 
 Vanad avaldused lähtekursusel ei muutu — jäävad samaks. 
 Uue avalduse lehel on nähtav link: «Loodud avalduse #N põhjal» — saab klõpsata ja liikuda originaalile. 
 
 
 Õppeaasta hoiatus: Kui vaatate avaldust ja kursus kuulub teise õppeaasta alla, kui hetkel valitud — lehe ülaosas ilmub kollane hoiatus. Lülitage õppeaasta ülemisel paneelil, et see kaoks. 
 
 
 Kursuse muutmine 
 
 Minge spetsialiseerumise lehele. 
 Vajutage kursuse kõrval muutmise nuppu. 
 Muutke vajalikke välju ja tunniplaani. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Tagajärjed: Tunniplaani muutmine mõjutab tundide ja arvete arvutamist. Süsteem arvutab tunniplaani blokkide tundide kuupäevad vastavate alguskuupäevadega automaatselt ümber. 
 
 
 Nõuanne: Kursuse lehel olevad vidinad, vahelehed ja tegevused sõltuvad teie rollist, ligipääsuõigustest ja süsteemis sisselülitatud moodulitest.

Avaldused
Avalduste haldus 
 Avaldused on peamine mehhanism õpilaste kursustele registreerimiseks. Avalduse saab luua käsitsi (administraator) või avaliku registreerimisvormi kaudu (maksja/õpilane). Avaliku registreerimise kirjeldus: 03-courses.md → Avalik registreerimine . 
 
 Avalduse staatused 
 Iga avaldus läbib kindlaid etappe: 
 
 
 
 Staatus 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Ootenimekiri 
 Kohad kursusel on täidetud, õpilane ootab vaba kohta 
 
 
 Loodud 
 Avaldus on loodud, ootab menetlemist 
 
 
 Saadetud 
 Dokument saadetud maksjale allkirjastamiseks 
 
 
 Allkirjastatud 
 Leping allkirjastatud, õpilane vastuvõetud 
 
 
 Suletud 
 Õpe lõpetatud või õpilane välja arvatud 
 
 
 Tühistatud 
 Avaldus tühistatud enne allkirjastamist 
 
 
 Prooviõppetund 
 Õpilane registreeritud prooviõppetunnile, oodatakse kinnitust 
 
 
 
 Avalduse elutsükkel 
 Registreerimine → [Loodud] → Saadetud → Allkirjastatud → Suletud
 │ │
 │ └─→ Tühistatud (tühistamine enne allkirjastamist)
 │
 └─→ Ootenimekiri (kui kohti pole)
 └─→ Loodud (koha vabanedes)

Prooviõppetund → [Prooviõppetund] → Kinnitus → [Loodud] → …
 → Keeldumine → [Suletud]
 
 
 Avalduse number 
 Igale avaldusele antakse automaatselt number (näiteks 2025/42 ). Numbri vorming on organisatsiooni poolt seadistatav. 
 Vaikimisi vorming 
 Õppeaasta / Avalduse ID → 2025/42 
 Vormingu seadistamine 
 Administraator saab numbri vormingut muuta: 
 
 Minge Kursused → Seaded . 
 Valige vaheleht Avalduse mall . 
 Lehe alt leidke plokk Avalduse numbri mall . 
 Sisestage mall koos muutujatega ja vajutage Salvesta . 
 Välja kõrval kuvatakse reaalajas eelvaade — kuidas number välja näeb. 
 
 Saadaolevad muutujad: 
 
 
 
 Muutuja 
 Mida asendab 
 Näide 
 
 
 
 
 [[ACADEMIC_YEAR]] 
 Kursuse õppeaasta 
 2025 
 
 
 [[YYYY]] 
 Kalendriaasta 
 2026 
 
 
 [[YY]] 
 Aasta (2 numbrit) 
 26 
 
 
 [[MM]] 
 Kuu 
 03 
 
 
 [[SEQ]] 
 Järjenumber 
 0042 
 
 
 [[ID]] 
 Avalduse ID 
 42 
 
 
 [[COURSE]] 
 Kursuse nimi 
 Klaveriõpe 
 
 
 [[STUDENT_CODE]] 
 Õpilase isikukood 
 50301040740 
 
 
 [[STUDENT_NAME]] 
 Õpilase nimi 
 Mari Tamm 
 
 
 
 Näited: 
 
 [[ACADEMIC_YEAR]]/[[SEQ]] → 2025/0042 (õppeaasta + järjenumber) 
 [[YYYY]]-[[SEQ]] → 2026-0042 (kalendriaasta + järjenumber) 
 [[SEQ]] → 0042 (ainult number) 
 
 
 Tähtis: Malli muutmine mõjutab ainult uusi avaldusi. Olemasolevad numbrid ei muutu. 
 
 
 Märkus: DOCX-mallides on saadaval kaks muutujat: 
 
 [[APPLICATION_ID]] — avalduse unikaalne andmebaasi ID (arv, näiteks 42 ) 
 [[APPLICATION_NUMBER]] — avalduse number malli järgi (näiteks 2025/0042 ) 
 
 Kasutage [[APPLICATION_NUMBER]] , et kuvada lepingu numbrit dokumentides. 
 
 
 Avalduste loend 
 Minge Kursused → Avaldused . 
 Filtreerimine staatuse järgi 
 Lehe ülaosas on vahelehed staatuste kaupa: Ootenimekiri , Loodud , Saadetud , Allkirjastatud , Suletud , Tühistatud . Iga vahelehe kõrval on kuvatud avalduste arv. 
 Filtrid ja otsing 
 
 Kursus — rippmenüü konkreetse kursuse järgi filtreerimiseks 
 Õpilane — otsing õpilase nime järgi 
 Maksja — otsing maksja nime järgi 
 
 Tabeli veerud 
 
 
 
 Veerg 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Number 
 Avalduse number (vorming seadistatav, vt ülal) 
 
 
 Õpilane 
 Eesnimi ja perekonnanimi 
 
 
 Maksja 
 Eesnimi ja perekonnanimi 
 
 
 Kursus 
 Kursuse nimi 
 
 
 Loomise kuupäev 
 Millal avaldus loodi 
 
 
 Esimese tunni kuupäev 
 Mis kuupäevast õpilane liitub 
 
 
 Täiendav 
 Sõltub valitud vahelehest: saatmise, allkirjastamise, sulgemise kuupäev 
 
 
 
 Kõik veerud on sorditavad. Sortimiseks vajutage veeru päisele. 
 Eksport 
 Nupp Ekspordi võimaldab laadida tabeli alla XLSX-vormingus (praegune leht või kõik kirjed). 
 Nähtavus 
 
 Töötajad näevad ainult oma kursuste avaldusi (kus nad on õpetajad või assistendid). 
 Haldurid näevad kõiki organisatsiooni avaldusi. 
 
 
 Avalduse loomine (administraator) 
 
 Minge Kursused → Lisa avaldus (või nupp «Loo» loendi lehel). 
 Täitke vorm: 
 
 Plokk «Kursus» 
 
 Kursus — valige rippmenüüst. Valimisel ilmuvad saadaolevad tariifid. 
 Tariif — valige maksevariant (näiteks igakuine, 3 kuud, poolaasta). Raadionupud hindadega. 
 
 Plokk «Õpilane» 
 
 Isikukood — alustage sisestamist. Süsteem otsib õpilasi automaatselt koodi järgi. 
 Kui õpilane leitud, täidetakse eesnimi/perekonnanime väljad automaatselt. 
 Kui ei leitud, täitke Eesnimi , Perekonnanimi ja kontaktandmed — õpilane luuakse. 
 Aadress , Telefon , E-post — nähtavus sõltub seadetest. 
 
 Plokk «Maksja» 
 
 Sarnaselt õpilasega: otsing isikukoodi järgi või uue loomine. 
 Saab siduda olemasoleva maksjaga. 
 
 Täiendavad väljad 
 
 Esimese tunni kuupäev — mis kuupäevast õpilane hakkab külastama. Mõjutab maksumuse arvutamist (proportsionaalsus). 
 Staatus — saab valida algse staatuse (vaikimisi: Loodud). 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Mis juhtub salvestamisel: 
 
 Luuakse õpilase kirje (kui uus) ja maksja kirje 
 Luuakse Party kirje (arvelduse üksus) maksja jaoks 
 Kui kohti pole ja ootenimekiri on sees → staatus «Ootenimekiri» 
 Kontrollitakse dubleerimist: õpilasel ei saa olla kahte aktiivset avaldust samal kursusel 
 Kui õpetajate teavitused on sisse lülitatud → neile saadetakse e-kiri 
 
 
 
 Avalduse leht (detailid) 
 Vajutage loendis avaldusele, et avada detailne leht. Leht on jagatud mitmeks plokiks. 
 Plokk «Õpilase / maksja / kursuse andmed» 
 Kolm veergu: 
 Õpilane: 
 
 Eesnimi, perekonnanimi (muudetavad kohapeal) 
 Isikukood, vanus 
 Aadress, telefon, e-post 
 
 Maksja: 
 
 Eesnimi, perekonnanimi (muudetavad kohapeal) 
 Isikukood 
 Aadress, telefon, e-post 
 Märk «Õed/vennad» — link selle maksja teistele avaldustele 
 
 Kursus: 
 
 Nimi (link kursuse lehele) 
 Aktiivsed tariifid 
 Tunniplaan (7 päeva ruudustik: aeg, ruum, online-märk) 
 
 Plokk «Staatus ja kuupäevad» 
 
 Staatus — praeguse staatuse värviline märgis 
 Ülekandmise märk — kui avaldus on üle kantud, kuvatakse link uuele avaldusele 
 Viite number — arvete mooduli olemasolul 
 Konverentsi link — konverentside mooduli olemasolul (koos kopeerimise nupuga) 
 
 Kuupäevad: 
 
 
 
 Kuupäev 
 Kirjeldus 
 Toiming 
 
 
 
 
 Loomise kuupäev 
 Millal avaldus loodi 
 — 
 
 
 Esimese tunni kuupäev 
 Mis tunnist õpilane liitub 
 Muutmine (nupp ✏️) 
 
 
 Saatmise kuupäev 
 Millal dokument saadeti 
 Korduv saatmine (nupp) 
 
 
 Allkirjastamise kuupäev 
 Millal leping allkirjastati 
 Märgi allkirjastatuks (nupp) 
 
 
 Sulgemise kuupäev 
 Millal avaldus suleti 
 Muutmine 
 
 
 Viimase tunni kuupäev 
 Viimane tasuline tund 
 Suletud avaldustele 
 
 
 
 Info prooviõppetunni kohta (kui avaldus on proov): 
 
 Prooviõppetunni kuupäev 
 Staatus: kinnitatud / tagasi lükatud / ootab otsust 
 Nupud Kinnita ja Lükka tagasi (kui ootab) 
 
 Info ootenimekirja kohta (kui staatus on «Ootenimekiri»): 
 
 Positsioon järjekorras 
 Nupp Aktiveeri 
 
 Staatuse sundmuutmine: 
 
 Rippmenüü saadaolevate staatustega + nupp Salvesta 
 Saadaval kõikide staatuste jaoks, välja arvatud «Suletud» ja «Tühistatud» 
 
 Plokk «Hind ja soodustused» 
 Hind: 
 
 Baashind (läbikriipsutatud, kui on soodustus) 
 Kogusumma tasumiseks 
 Makse sagedus (igakuine, 3 k jne) 
 Soodustuse suurus 
 
 Soodustused: 
 
 Aktiivsete soodustuste loend (roheline taust): nimi, väärtus, kehtivuse aeg 
 Nupud: soodustuse sulgemine (lõppkuupäeva määramine) / kustutamine 
 Mitteaktiivsed soodustused (kokku kahaneva ploki sees) 
 Nupp Lisa soodustus (staatustele Loodud / Saadetud) 
 
 Arved (mooduli olemasolul): 
 
 Nupud: Loo arve , Arvuta ümber , Sularaha makse , Lisa kulu 
 Arvete tabel: number, summa, maksekuupäev, staatus, maksmise kuupäev 
 Iga arve staatus värvilise märgisega 
 
 Plokk «Failid» 
 
 Viimased 4 faili teabega: kes laadis üles, nimi, otstarve (märgis), kuupäev 
 Nupud: allalaadimine, eelvaade 
 Link Kuva kõik failid 
 Nupp Lae fail üles 
 
 Failide otstarbed: 
 
 
 
 Märgis 
 Otstarve 
 
 
 
 
 Dokument allkirjastamiseks 
 PDF, loodud mallist ja saadetud maksjale 
 
 
 Allkirjastatud dokument 
 Üleslaaditud allkirjastatud leping 
 
 
 Avalduse fail 
 Kasutaja fail 
 
 
 
 
 Toimingud avaldusega 
 Eelvaade ja dokumendi saatmine 
 See on peamine tegevus lepingu saatmiseks maksjale. 
 
 Avalduse lehel vajutage nuppu Eelvaade . 
 Süsteem genereerib PDF-i avalduse mallist (seadistatav kursuse vahelehel «Mall»). 
 PDF kuvatakse modaalaknas. 
 Saadaval on kaks tegevust : 
 
 
 
 
 Tegevus 
 Mis juhtub 
 E-kiri 
 
 
 
 
 Salvesta 
 Fail salvestatakse avaldusele otstarbega «Dokument allkirjastamiseks». Staatus → Saadetud. 
 Ei 
 
 
 Saada 
 Fail salvestatakse. Staatus → Saadetud. Maksjale saadetakse e-kiri koos PDF-iga manuses. 
 Jah 
 
 
 
 
 Tähtis: erinevus «Salvesta» ja «Saada» vahel. 
 
 Salvesta — dokument ainult kinnitatakse avalduse külge, maksja ei saa e-kirja. Kasulik, kui soovite dokumendi isiklikult üle anda. 
 Saada — dokument kinnitatakse JA maksja saab e-kirja PDF-iga. E-kirja mall seadistatakse kursuse vahelehel «Mall» (staatuse «Saadetud» jaoks). Kiri lisatakse saatmisjärjekorda ja menetletakse taustprotsessiga. 
 
 
 Korduv saatmine 
 Nupp Saada uuesti saatmiskuupäeva kõrval: 
 
 Saadab viimase salvestatud dokumendi (otstarbega «Dokument allkirjastamiseks») maksja e-postile. 
 Avalduse staatus ei muutu . 
 Kasutatakse e-kirja malli, mis vastab praegusele avalduse staatusele. 
 
 Allkirjastatuks märkimine 
 
 Vajutage allkirjastamise kuupäeva kõrval nuppu Allkirjastatud . 
 Modaalaknas märkige allkirjastamise kuupäev . 
 Valige, mida teha allkirjastatud dokumendiga: 
 
 Kui avaldusele on juba faile lisatud , on saadaval kolm režiimi (valikunupud): 
 
 
 
 Režiim 
 Mis juhtub 
 
 
 
 
 Failita 
 Avaldus allkirjastatakse dokumenti sidumata 
 
 
 Vali üleslaaditud fail 
 Valite ühe juba avaldusele lisatud failidest — selle otstarve muutub «Allkirjastatud dokument» 
 
 
 Laadi üles uus fail 
 Laadite üles uue dokumendi arvutist (otstarve «Allkirjastatud dokument») 
 
 
 
 Kui faile veel pole — kuvatakse ainult üleslaadimise väli ja see on valikuline : avalduse saab allkirjastada ka failita. 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Mis juhtub: Staatus → Allkirjastatud (prooviõppetunni puhul staatuses «Saadetud» — fikseeritakse lepingu allkirjastamine). Faili sidumine/märkimine ja staatuse muutmine toimuvad aatomilt — avaldus ei jää «allkirjastatud» failiga allkirjastamata staatusesse. Kui arved on seadistatud — algab arvelduse protsess. 
 
 
 Õigused: Toiming nõuab õigust «Avalduse muutmine» ( course.application.edit ). Režiimis «Vali üleslaaditud fail» kontrollib süsteem, et valitud fail kuulub tegelikult sellele avaldusele. 
 
 Esimese tunni kuupäeva muutmine 
 
 Vajutage ✏️ «Esimese tunni kuupäev» kõrval. 
 Valige kalendrist kuupäev. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Tagajärg: Esimese tunni kuupäeva kasutatakse õppima asumise kuupäevana (enrollment_date) maksumuse proportsionaalseks arvutamiseks. Muutus mõjutab tulevasi arveid. 
 
 Õppima asumise kuupäeva muutmine 
 
 Vajutage ✏️ «Õppima asumise kuupäev» kõrval plokis Lisainfo. 
 Valige kalendrist kuupäev. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Otstarve: Õppima asumise kuupäev määrab õppeperioodi alguse maksumuse ja proportsionaalse arvutuse jaoks. Avalduse loomisel täidetakse automaatselt esimese tunni kuupäevast. Kui kuupäev pole määratud — arvete genereerimine pole võimalik. 
 
 Viimase tunni kuupäeva muutmine 
 
 Vajutage ✏️ «Viimase tunni kuupäev» kõrval plokis Lisainfo. 
 Valige kalendrist kuupäev. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Otstarve: Viimase tunni kuupäev piirab õppeperioodi. Kui kuupäev on minevikus — süsteem ei saa praegu perioodiks arvet luua. Tavaliselt määratakse automaatselt kursuse date_end põhjal allkirjastamisel. 
 
 Tariifi muutmine 
 
 Vajutage ✏️ hinna ploki kõrval. 
 Modaalaknas valige saadaolevast uus tariif. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Tagajärg: Kõik tulevased arved arvutatakse ümber. Juba esitatud arved (ISSUED/SENT/PAID) ei muutu. 
 
 Avalduse sulgemine 
 
 Vajutage nuppu Sulge . 
 Modaalaknas:
 
 Sulgemise kuupäev — vaikimisi täna. 
 Viimase tunni kuupäev (allkirjastatud avaldustele) — piiratud tunniplaani kuupäevadega. 
 
 
 Vajutage Kinnita . 
 
 
 Mis juhtub: 
 
 Kui staatus on Loodud/Saadetud → staatus muutub Tühistatud (tühistamine enne allkirjastamist) 
 Kui staatus on Allkirjastatud → staatus muutub Suletud (õppe lõpetamine) 
 Süsteem arvutab viimase tunni kuupäeva kursuse tunniplaanist 
 Kui arvete moodul on sisse lülitatud → arvutatakse arved ümber (cutoff), tulevased planeeritud arved kustutatakse 
 
 
 Üleviimine teisele kursusele 
 
 Vajutage Kanna üle . 
 Valige uus kursus. 
 Vajadusel valige uus tariif ja alguskuupäev. 
 
 
 Mis juhtub: 
 
 Kui kursus on samas spetsialiseerumises ühilduva tariifiga → avaldus lülitub uuele kursusele 
 Kui spetsialiseerumine või tariif erinevad → praegune avaldus suletakse, luuakse uus sidemega ( transferred_to_id ) 
 Aktiivsed soodustused kopeeritakse uuele avaldusele 
 Vana avalduse lehel ilmub link uuele 
 
 
 Kursuse kopeerimisel loodud avaldused 
 Kursuse kopeerimisel režiimis «Loo uued avaldused» loob süsteem uued avaldused uuel kursusel. Iga sellise avalduse lehel on link «Loodud avalduse #N põhjal» — vajutage, et minna lähteavaldusele vanal kursusel. 
 Lähteavaldused vanal kursusel seejuures ei muutu — säilitavad endise staatuse. 
 Kopeerimisel režiimis «Ülekandmine» kanduvad avaldused üle uuele kursusele, ja vana kursuse avaldusel ilmub link uuele (sarnaselt tavalise üleviimisega). 
 Hoiatus õppeaasta kohta: Kui avasite avalduse ja selle kursus kuulub teise õppeaasta alla, kui ülemisel paneelil valitud — lehe ülaosas ilmub kollane hoiatus . See on normaalne — lihtsalt lülitage ülemisel paneelil vajaliku aasta peale. 
 Staatuse sundmuutmine 
 Staatuse ploki rippmenüü võimaldab avalduse käsitsi ükskõik millisesse staatusesse viia. 
 
 
 
 Üleminek 
 Mis juhtub 
 
 
 
 
 → Loodud 
 Tühjendatakse saatmise, allkirjastamise, sulgemise kuupäevad 
 
 
 → Saadetud 
 Määratakse saatmise kuupäev 
 
 
 → Allkirjastatud 
 Määratakse allkirjastamise kuupäev 
 
 
 → Suletud 
 Määratakse sulgemise kuupäev, arvutatakse viimase tunni kuupäev 
 
 
 → Tühistatud 
 Määratakse sulgemise kuupäev 
 
 
 → Ootenimekiri 
 Tühjendatakse kõik kuupäevad 
 
 
 → Proov 
 Määratakse is_trial=true , luuakse prooviõppetunni kirje 
 
 
 
 
 Tähelepanu: Üleminekul «Proov» staatusest teise staatusesse kustutatakse prooviõppetunni andmed ja tasumata trial-arved automaatselt. 
 
 Aktiveerimine ootenimekirjast 
 Nupp Aktiveeri avaldusel staatusega «Ootenimekiri»: 
 
 Staatus → Loodud 
 Saadetakse teavitused: töötajatele ja maksjale (mall «Aktiveerimine ootenimekirjast») 
 
 
 Soodustuste haldamine 
 Soodustuse lisamine 
 
 Vajutage hinna plokis Lisa soodustus . 
 Modaalaknas on saadaval kolm varianti (üksteist välistavad): 
 
 Variant 1 — Vali olemasolev soodustus: 
 
 Rippmenüü kataloogi saadaolevate soodustustega (tüüp ja väärtus: «-15.50%» või «-25.00 €»). 
 
 Variant 2 — Märgi individuaalne hind: 
 
 Sisestage kogusumma. Süsteem loob automaatselt peidetud soodustuse vahe peale. 
 
 Variant 3 — Tundide arvu järgi (kui nädalas > 1 tunni): 
 
 Märkige, mitu tundi nädalas õpilane külastab. 
 Süsteem arvutab soodustuse protsendi: (kokku - külastab) / kokku × 100 . 
 
 
 
 Kehtivuse periood (valikuline): 
 
 Alguskuupäev — millest soodustus hakkab kehtima 
 Lõppkuupäev — milliseni soodustus kehtib 
 
 
 
 Reaalajas kuvatakse arvutatud kogusumma koos soodustusega. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 Tagajärjed: 
 
 Kõik tulevased arved arvutatakse automaatselt ümber 
 Kui avaldus on staatuses «Saadetud» või «Allkirjastatud» — ilmub hoiatus korduva allkirjastamise vajadusest 
 
 
 Soodustuse sulgemine 
 
 Vajutage soodustuse kõrval sulgemise nuppu (×). 
 Märkige lõppkuupäev (vaikimisi täna). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Mis juhtub: Soodustus kustutatakse pehmelt (soft-delete) määratud kuupäevast. Arved arvutatakse ümber. Auditeerimise jälg säilib. 
 
 Soodustuse kustutamine 
 Kustutamise nupp eemaldab soodustuse täielikult (soft-delete). Arved arvutatakse ümber. 
 
 Massisaatmine allkirjastamiseks 
 Dokumentide korraga saatmiseks mitme avalduse järgi: 
 
 Minge avalduste loendisse. 
 Vajutage Massisaatmine . 
 Saab valida konkreetse kursuse või kõik kursused. 
 Süsteem käivitab taustprotsessi:
 
 Iga avalduse jaoks staatusega «Loodud» genereeritakse PDF 
 PDF saadetakse maksjale 
 Staatus → Saadetud 
 
 
 Progress kuvatakse lehel reaalajas. 
 
 
 Tähelepanu: Massisaatmine töödeldakse taustrežiimis (järjekorra kaudu). Suure hulga avalduste korral võib protsess võtta mitu minutit. 
 
 
 Failide üleslaadimine 
 
 Avalduse lehel vajutage Lae fail üles . 
 Valige fail arvutis. 
 Fail kinnitatakse avaldusele otstarbega «Avalduse fail». 
 
 
 Märkus: Faili üleslaadimine lihtsalt salvestab selle süsteemi. Fail ei saadeta maksjale automaatselt. Saatmiseks kasutage funktsiooni «Eelvaade → Saada». 
 
 Manuse lisamine kirjast 
 Kui maksja saatis dokumendi (näiteks allkirjastatud lepingu või tõendi)
e-postiga, saab faili lisada avaldusele otse e-posti kliendist , ilma seda
arvutisse alla laadimata. 
 
 Avage kiri jaotises E-post . 
 Vajutage soovitud manuse juures nuppu 📁 «Lisa avaldusele» . 
 Avanevas aknas sisestage avalduse number või õpilase nimi (vähemalt 2 tähemärki) ja valige avaldus loendist. 
 Manus kopeeritakse avalduse failidesse otstarbega «Avalduse fail» . 
 
 
 Vihje: Juba lisatud avaldused on manuse kõrval tähistatud rohelise linnukesega ✓ — sellele vajutamine avab avalduse lehe. Sama faili korduv lisamine samale avaldusele midagi ei dubleeri. 
 
 
 Õigused: Nupp on saadaval ainult õigusega «Failide üleslaadimine avaldusele» ( course.application.file_upload ). Kirja originaal ja manus jäävad alles — avaldusele lisatakse koopia. 
 
 
 Ootenimekiri (Waitlist) 
 Kuidas töötab 
 
 Kui kõik kohad kursusel on täidetud, saavad uued avaldused staatuse Ootenimekiri . 
 Avalikul registreerimisvormil kuvatakse hoiatus. 
 Maksja saab e-kirja järjekorda asetamise kohta. 
 Koha vabanedes järgmine järjekorras olev avaldus aktiveeritakse automaatselt . 
 Administraator saab avalduse käsitsi aktiveerida avalduse lehel nupu abil (kohtade limiiti eirates). 
 
 Seadistamine 
 Kursuse vormis, väli Ootenimekirja limiit : 
 
 0 — ootenimekiri välja lülitatud 
 > 0 — maksimaalne avalduste arv järjekorras 
 
 
 Prooviõppetund (Trial Lesson) 
 Prooviõppetunnile registreerimine 
 
 Avalikul vormil või maksja kabinetis valige valik Prooviõppetund . 
 Valige prooviõppetunni kuupäev. 
 Avaldus saab staatuse Prooviõppetund . 
 
 Kinnitamine / Keeldumine 
 Avalduse lehel (või maksja kabinetis): 
 Kinnita: 
 
 Vajutage Kinnita . 
 Valige maksmise tariif. 
 Avaldus → staatus Loodud , edasi standardtsükkel. 
 «Alati tasuline» jaoks: esimese tunni kuupäev nihkub järgmisele pärast proovi. 
 
 Lükka tagasi: 
 
 Vajutage Lükka tagasi . 
 Avaldus → staatus Suletud . 
 «Tasuta, kui jääb» jaoks: luuakse arve prooviõppetunni eest. 
 
 Makseviisid 
 
 
 
 Režiim 
 Registreerimisel 
 Kinnitamisel 
 Keeldumisel 
 
 
 
 
 Tasuta, kui jääb 
 Arvet ei looda 
 Proov on tasuta 
 Arve luuakse 
 
 
 Alati tasuline 
 Arve luuakse kohe 
 Alguskuupäev nihkub 
 Lisaarvet pole vaja 
 
 
 Alati eraldi 
 Arve luuakse kohe 
 Tariif valitakse eraldi 
 Lisaarvet pole vaja 
 
 
 
 
 E-kirja teavituste mallid 
 Süsteem saadab teatavate tegevuste korral automaatselt e-kirju. Mallid seadistatakse kursuse vahelehel «Mall» või üldseadetes. 
 Mallid maksjale 
 
 
 
 Sündmus 
 Mall 
 
 
 
 
 Avaldus loodud 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_CREATED 
 
 
 Dokument saadetud 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_SENT 
 
 
 Avaldus allkirjastatud 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_SIGNED 
 
 
 Avaldus suletud 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_CLOSED 
 
 
 Avaldus tühistatud 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_ANNULLED 
 
 
 Lisatud ootenimekirja 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_WAITLIST 
 
 
 Aktiveeritud järjekorrast 
 PAYER_COURSE_APPLICATION_STATUS_WAITLIST_ACTIVATED 
 
 
 Prooviõppetund loodud 
 PAYER_TRIAL_LESSON_CREATED 
 
 
 
 Mallide muutujad 
 Mallides saab kasutada muutujaid nurksulgudes: 
 
 
 
 Muutuja 
 Väärtus 
 
 
 
 
 [childName] 
 Õpilase täisnimi 
 
 
 [childFirstName] , [childLastName] 
 Õpilase eesnimi / perekonnanimi 
 
 
 [childCode] 
 Õpilase isikukood 
 
 
 [payerName] 
 Maksja nimi 
 
 
 [payerEmail] , [payerPhone] 
 Maksja kontaktid 
 
 
 [courseName] 
 Kursuse nimi 
 
 
 [applicationId] 
 Avalduse number 
 
 
 [applicationYear] 
 Õppeaasta 
 
 
 [applicationFirstLessonAtDate] 
 Esimese tunni kuupäev 
 
 
 [applicationCloseDate] 
 Sulgemise kuupäev 
 
 
 [price] 
 Baashind 
 
 
 [pricePeriodName] 
 Makse sagedus 
 
 
 [priceEndNoVat] 
 Kogusumma 
 
 
 [company_name] 
 Organisatsiooni nimi 
 
 
 [company_email] , [company_phone] 
 Organisatsiooni kontaktid 
 
 
 
 Kuidas kirjad saadetakse 
 
 Süsteem koostab kirja sisu, asendades muutujad mallis. 
 Luuakse kirje OutboundMessage andmebaasis. 
 Failid kinnitatakse kui OutboundMessageAttachment (kui on). 
 Taustprotsess (Laravel Horizon) töötleb järjekorda ja saadab e-kirja. 
 
 
 Nõuanne: Kui maksja ei saanud kirja — kontrollige saatmisjärjekorda jaotises Teavitused → Loend .

Arved
Arved ja maksmine 
 Arvete jaotis võimaldab hallata arvete esitamist, jälgida makseid ja seadistada arvelduse parameetreid. 
 Arvete loend 
 Kõigi arvete vaatamiseks: 
 
 Minge külgmenüüs jaotisesse Arved . 
 Avaneb tabel kõigi arvetega. 
 Iga arve kohta kuvatakse: number, maksja, summa, staatus, esitamise kuupäev. 
 Otsimiseks kasutage filtreid:
 
 Staatuse järgi — valige vajalik staatus (näiteks «Esitatud», «Tasutud»). 
 Maksja järgi — leidke konkreetse maksja arved. 
 Kursuse järgi — filtreerige kindla kursuse arved. 
 Perioodi järgi — märkige esitamise kuupäevad. 
 
 
 Detailse teabe vaatamiseks vajutage arve real. 
 
 
 
 Arvete staatused 
 Igal arvel on staatus, mis kajastab selle praegust olukorda: 
 
 
 
 Staatus 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Planeeritud 
 Arve on loodud automaatselt, kuid pole veel esitatud. Saab muuta. 
 
 
 Valmis 
 Arve on esitamiseks valmis. 
 
 
 Esitatud 
 Arve on maksjale saadetud. Muutmine blokeeritud. 
 
 
 Saadetud 
 E-kirja teavitus on kohale toimetatud. 
 
 
 Tasutud 
 Makse saadud. 
 
 
 Tähtaeg ületanud 
 Maksetähtaeg möödunud, makset pole laekunud. 
 
 
 Tühistatud 
 Arve on tühistatud. 
 
 
 
 
 Tähtis: Pärast arve esitamist seda ei saa muuta. Kui on vaja parandada, tühistage praegune arve ja looge uus. 
 
 Arvete esitamine 
 Planeeritud arve esitamiseks: 
 
 Avage arve staatusega Planeeritud või Valmis . 
 Kontrollige andmete õigsust: maksja, summa, periood, arve read. 
 Vajadusel muutke arve ridu. 
 Vajutage nuppu Esita arve . 
 Süsteem automaatselt:
 
 Loob arve PDF-dokumendi. 
 Saadab maksjale e-posti teel teavituse. 
 Muudab staatuse Esitatud -ks. 
 
 
 
 
 Märkus: Arveid saab esitada ka automaatselt graafiku alusel, kui see on arvelduse seadetes seadistatud. 
 
 Arvete seaded 
 Seaded määravad, kuidas süsteem automaatselt arveid genereerib. 
 
 Esmane seadistamine: Uuele organisatsioonile pole arvete seadeid veel loodud. Lehe esmakordsel külastusel täitke vorm ja vajutage Salvesta — süsteem loob seaded. Ilma selleta pole arvete automaatne genereerimine võimalik. 
 
 
 Märkus: Ettevõtte rekvisiidid (arvelduskonto number, maksevärava API-võti) seadistatakse eraldi lehel Seaded → Organisatsioon , mitte siin. 
 
 
 Minge külgmenüüs Arved > Seaded . 
 Saadaolevad parameetrid: 
 
 Genereerimise päev 
 Kuu päev (1–28), mil süsteem loob arveid automaatselt. 
 Arvelduse režiim 
 
 Möödunud kuu eest — arve esitatakse pärast teenuse osutamist (järelmaks). 
 Järgmise kuu eest — arve esitatakse ette (ettemaks). 
 
 Maksetähtaeg ja viivis 
 
 Maksetähtaeg (päevades) — mitu päeva pärast arve esitamist peab arve olema tasutud. Vaikimisi 10 päeva. 
 Viivis (% päevas) — päevane viivisemäär, mis trükitakse PDF-arvele (mallis muutuja [[LATE_PAYMENT_RATE]] ). Näiteks 0,02 → arvele tuleb 0.02% . Kui väli on tühi — viivise rida arvel ei trükita. 
 
 Arve mall 
 Laadige üles DOCX-mall arvete PDF-ide loomiseks. Kui mall pole laetud, kasutatakse vaikimisi malli. 
 Pärast üleslaadimist süsteem kontrollib malli automaatselt ja kuvab ploki «Malli kontroll»: 
 
 Tuvastatud muutujad — kõik [[NIMI]] -d, mida süsteem tunneb ja renderdamisel asendab. 
 Tundmatud muutujad — märgendid, mis ei vasta ühelegi süsteemi muutujale. Need on kas trükivead või vananenud nimed — arvele jäävad need tühjadeks. Kontrollige ja parandage. 
 Automaatne puhastus — Word lisab malli muutmisel mõnikord nähtamatuid õigekirjamärgendeid, mis lõhuvad Jinja-direktiive ( [% tr for ... %] ). Süsteem eemaldab need automaatselt ja salvestab puhastatud variandi. 
 Teenuste tsükkel — kui leitakse [% tr for s in services %] , korduvad teenuste read automaatselt. 
 
 Nupp «Testi malli näidisandmetega» renderdab PDF-i sünteetiliste väärtustega: teie rekvisiidid (nimi, IBAN, aadress) on päris, ülejäänu (maksja, õpilane, kursus) — juhuslikud usutavad. PDF avaneb uues aknas, ei salvestata serverisse — kasulik kontrollida, kuidas väärtused näevad välja igas lahtris. 
 Pangalingid 
 Valik «Lisada pangalingid kirjadesse» on saadaval ainult siis, kui Montonio maksevärav on seadistatud organisatsiooni parameetrites. Kui maksevärav pole seadistatud, on valik blokeeritud. 
 
 Pärast seadete muutmist vajutage Salvesta . 
 
 
 Arvete genereerimise aruanne 
 Pärast arvete automaatset genereerimist saadab süsteem administraatoritele, kellel on arvete seadete haldamise õigus, aruande. Aruanne sisaldab: 
 
 Loodud arvete arvu 
 Kogusummat 
 Perioodi ja organisatsiooni 
 Genereerimise kuupäeva ja kellaaega 
 
 Aruande mall seadistatakse Teavitused > Mallid > Arvete genereerimise aruanne . 
 Soodustused 
 Süsteem toetab paindlikku soodustuste seadistust õpilastele. 
 Soodustuste tüübid 
 
 Protsendiline soodustus — vähendab summat määratud protsendi võrra (näiteks 10%). 
 Fikseeritud soodustus — vähendab summat fikseeritud väärtuse võrra (näiteks 50 eurot). 
 
 Soodustuse seadistamine 
 
 Avage õpilase avaldus. 
 Minge jaotisesse Soodustused . 
 Vajutage Lisa soodustus . 
 Täitke parameetrid:
 
 Soodustuse tüüp — protsendiline või fikseeritud. 
 Suurus — soodustuse protsent või summa. 
 Kehtivuse alguskuupäev — millest rakendub. 
 Kehtivuse lõppkuupäev — millal soodustus lakkab kehtimast. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 Arved arvutatakse soodustusega automaatselt ümber. 
 
 
 
 Märkus: Korraga saab lisada mitu soodustust. Protsendilised ja fikseeritud soodustused summeeritakse. Soodustuse kustutamisel arvutatakse arved ümber automaatselt. 
 
 Massisoodustus kursusele 
 Kui on vaja rakendada soodustust korraga kõikidele kursuse õpilastele (näiteks aktsioon või ümberarvestus), saab kasutada massisoodustust. 
 Kuidas lisada: 
 
 Avage kursuse leht. 
 Vajutage parema ülanurga menüül ⋮ (kolm punkti). 
 Valige «Lisa allahindlus» . 
 Sisestage soodustuse protsent. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Mis juhtub: 
 
 Soodustus rakendatakse kõikidele kursuse avaldustele, millel on saatmata arveid (staatus «Planeeritud» või «Valmis»). 
 Iga mõjutatud arve arvutatakse automaatselt ümber. 
 Soodustus kehtib ainult konkreetse arve perioodile — ei mõjuta teiste kuude arveid. 
 
 
 Tähtis: Massisoodustus ei mõjuta juba saadetud või tasutud arveid. Kui arve on juba vanemale või raamatupidamisse saadetud, tuleb see tühistada ja eraldi ümber luua. 
 
 Proportsionaalne arvutus (proration) 
 Kui õpilane registreerub makseperioodi keskel , esitatakse esimene arve mitte terve perioodi eest, vaid proportsionaalselt — järelejäänud tundide arvu järgi. 
 Kuidas see töötab 
 Esimese arve summa arvutatakse valemi järgi: 
 Summa = Baashind × (Järelejäänud tunnid / Kõik tunnid perioodis)
 
 See reegel kehtib kõikide makse sageduste puhul: igakuine, kvartaalne, poolaasta ja aastane. 
 Näide: kvartaalne makse 
 Oletame: 
 
 Baashind kvartali eest: 489,99 € 
 Soodustus intensiivsuse eest: 20% 
 Kõik tunnid kvartalis: 77 
 Õpilane tuli kvartali lõpus, jäi: 14 tundi 
 
 Arvutus: 
 
 Hind pärast soodustust: 489,99 × 0,80 = 391,99 € 
 Proportsioon: 14 / 77 = 18,18% 
 Tasumisele kokku: 391,99 × 0,1818 = 71,27 € 
 
 
 Tähtis: Järgmine arve esitatakse terve perioodi (100%) eest. Proportsioon rakendub ainult esimese arvele pärast registreerimist. 
 
 Kuidas perioode arvutatakse 
 
 
 
 Makse sagedus 
 Kaetav periood 
 Mida arvestatakse 
 
 
 
 
 Igakuine 
 1 kalendrikuu 
 Tunnid selles kuus 
 
 
 Kvartaalne 
 3 kalendrikuud 
 Tunnid 3 kuu eest 
 
 
 Poolaasta 
 6 kalendrikuud 
 Tunnid 6 kuu eest 
 
 
 Aastane 
 12 kalendrikuud 
 Tunnid 12 kuu eest 
 
 
 
 Kvartaalse makse puhul summeerib süsteem kõik perioodi 3 kuu planeeritud tunnid ja loeb, mitu neist jääb pärast õpilase registreerimist. 
 Kvartaalse arvutuse näide kuude lõikes 
 Kvartal: jaanuar — märts. Õpilane registreeritud 10. märtsil. 
 
 
 
 Kuu 
 Tunde kuus 
 Neist tasulisi 
 
 
 
 
 Jaanuar 
 26 
 0 (enne registreerimist) 
 
 
 Veebruar 
 24 
 0 (enne registreerimist) 
 
 
 Märts 
 27 
 14 (alates 10. märtsist) 
 
 
 Kokku 
 77 
 14 
 
 
 
 Proportsioon = 14 / 77 = 18,18%. Õpilane maksab ainult nende tundide eest, mida saab külastada. 
 
 Märkus: Kui kursusel pole tunniplaani (tunnid pole planeeritud), proportsiooni ei rakendata — arve esitatakse terve perioodi eest. 
 
 Arve PDF-i eelvaade 
 Enne arve esitamist saab vaadata, kuidas PDF-dokument välja näeb: 
 
 Avage arve staatusega Planeeritud või Valmis . 
 Vajutage nuppu PDF eelvaade . 
 Süsteem loob PDF-i arve malli põhjal (seadistatav Seaded → Arved ). 
 PDF avaneb kontrollimiseks modaalaknas. 
 
 
 Märkus: Arve mall laaditakse üles DOCX-vormingus arvete seadete lehel. Süsteem asendab arve andmed (number, summad, rekvisiidid) ja konverteerib dokumendi PDF-iks. 
 
 Avalik makselink 
 Arve esitamisel saadetakse maksjale e-kiri makselehe lingiga. See link ei vaja süsteemi sisselogimist — maksja saab arvet tasuda lihtsalt lingil käies. 
 Makselehel kuvatakse: 
 
 Arve number ja summa 
 Maksja rekvisiidid 
 Nupp Tasu (suunab pangalehele) 
 Võimalus arve PDF alla laadida 
 
 
 Tähtis: Kui maksesüsteem (Montonio) pole seadistatud, kuvatakse makse nupu asemel hoiatus. Seadistage API-võtmed Seaded → Arved . 
 
 Arvete aruanded 
 Finantsandmete analüüsiks on saadaval aruanded: 
 
 Minge külgmenüüs jaotisesse Aruanded . 
 Valige Arvete aruanne . 
 Seadistage aruande parameetrid:
 
 Periood — märkige kuupäevade vahemik. 
 Staatus — filtreerige arvete staatuse järgi. 
 Kursus — valige konkreetne kursus või kõik kursused. 
 
 
 Vajutage Koosta aruanne . 
 Aruandes kuvatakse kogusummad, arvete arv staatuste kaupa ja detailsus. 
 
 
 
 Nõuanne: Aruandeid saab eksportida Exceli vormingus edasiseks töötlemiseks. 
 
 Arve tühistamine (kreeditarve) 
 Kui arve esitati ekslikult või klient palus tühistamist, kasutatakse kreeditarve mehhanismi — spetsiaalset tühistavat dokumenti. 
 
 Seadus: Eesti õigusaktide kohaselt (Raamatupidamise seadus § 10) esitatud arveid ei saa kustutada. Tühistamine on võimalik ainult kreeditarve kaudu. 
 
 Kuidas tühistada arve 
 
 Avage arve staatusega Esitatud , Saadetud , Tähtaeg ületanud või Tasutud . 
 Vajutage paremas ülanurgas punast nuppu Tühista . 
 Kinnitage toiming dialoogiaknas. 
 Süsteem automaatselt:
 
 Loob kreeditarve (negatiivse arve) originaalile viitega. 
 Määrab malli järgi numbri (näiteks KA-2026-0002 ). 
 Nullib võla originaalarve eest. 
 Seab originaalarve staatusesse Tühistatud . 
 Loob raamatupidamiskande (kui pearaamat on seadistatud). 
 
 
 
 Mis juhtub rahaga 
 
 
 
 Olukord 
 Tulemus 
 
 
 
 
 Arve polnud tasutud 
 Võlg nullitakse, klient midagi ei võlgne 
 
 
 Arve oli tasutud 
 Kliendil tekib ülemakse (kreedit). See arvestatakse automaatselt järgmisele arvele 
 
 
 
 Näide 
 
 Esitatud arve nr 2026-0001 summas 89.00 € → klient tasus. 
 Administraator tühistab → luuakse kreeditarve KA-2026-0002 summas -89.00 € . 
 Klient: kreedit 89.00 € . 
 Luuakse uus arve nr 2026-0003 summas 45.00 € (soodustusega). 
 Süsteem arvestab kreediti automaatselt: 89.00 - 45.00 = 44.00 € jääb . 
 Arve märgitakse Tasutud -uks (total ≤ 0 pärast arvestust). 
 
 Kust vaadata 
 
 Arve lehel : kollane bänner lingiga kreeditarvele. 
 Tühistatud arve lehel : hall bänner «Tühistatud» lingiga. 
 Arvete loendis : kreeditarved kuvatakse negatiivse summaga. 
 Pearaamatus : ADJUSTMENT_CREDIT kanded. 
 
 
 Ei saa tühistada: juba tühistatud arvet, kreeditarvet, arvet staatusega «Viga». 
 
 
 Arvete nummerdamise seadistamine 
 Iga organisatsioon saab seadistada arvete, kreeditarvete ja PDF-failide nimede numbrivormingu. 
 Kus seadistada 
 
 Minge külgmenüüs Arved > Seaded . 
 Kerige alla jaotiseni Nummerdamine ja failinimed . 
 
 Arve numbri mall 
 Määrab, kuidas uue arve loomisel number kujuneb. 
 
 
 
 Malli näide 
 Tulemus 
 
 
 
 
 [[YYYY]]-[[SEQ]] 
 2026-0001 , 2026-0002 , ... 
 
 
 ARV-[[YYYY]][[MM]]-[[SEQ]] 
 ARV-202603-0001 
 
 
 [[ID]] 
 3289 (lihtsalt ID andmebaasist) 
 
 
 
 Kreeditarve numbri mall 
 Määrab tühistamisdokumendi numbri vormingu. 
 
 
 
 Malli näide 
 Tulemus 
 
 
 
 
 KA-[[YYYY]]-[[SEQ]] 
 KA-2026-0003 
 
 
 KA-[[ORIG]] 
 KA-2026-0001 (originaalarve number) 
 
 
 
 PDF-faili nime mall 
 Määrab, kuidas allalaaditud PDF nimetatakse. 
 
 
 
 Malli näide 
 Faili tulemus 
 
 
 
 
 [[COURSE]]-[[STUDENT_CODE]]-inv-[[ID]] 
 klaveriope-50001010001-inv-3289.pdf 
 
 
 arve-[[NUMBER]] 
 arve-2026-0001.pdf 
 
 
 [[PAYER_NAME]]-[[PERIOD]] 
 jaan-maasikas-03-2026.pdf 
 
 
 
 Saadaolevad muutujad 
 
 
 
 Muutuja 
 Kirjeldus 
 Kus töötab 
 
 
 
 
 [[YYYY]] 
 Aasta (4 numbrit) 
 Number + fail 
 
 
 [[YY]] 
 Aasta (2 numbrit) 
 Number + fail 
 
 
 [[MM]] 
 Kuu 
 Number + fail 
 
 
 [[SEQ]] 
 Järjenumber (läbiv, nullitakse igal aastal) 
 Number 
 
 
 [[ID]] 
 Arve ID 
 Number + fail 
 
 
 [[UUID]] 
 Arve UUID 
 Number 
 
 
 [[ORIG]] 
 Originaalarve number 
 Ainult kreeditarve 
 
 
 [[COURSE]] 
 Kursuse nimi 
 Ainult fail 
 
 
 [[STUDENT_CODE]] 
 Õpilase isikukood 
 Ainult fail 
 
 
 [[STUDENT_NAME]] 
 Õpilase nimi 
 Ainult fail 
 
 
 [[PAYER_NAME]] 
 Maksja nimi 
 Ainult fail 
 
 
 [[NUMBER]] 
 Arve number 
 Ainult fail 
 
 
 [[PERIOD]] 
 Periood (KK.AAAA) 
 Ainult fail 
 
 
 
 Kuidas töötab [[SEQ]] 
 Järjenumber on läbiv loendur kogu organisatsioonile: 
 
 Arve saab numbri 2026-0001 
 Järgmine arve — 2026-0002 
 Kreeditarve — KA-2026-0003 (samast loendurist!) 
 1. jaanuaril loendur nullitakse automaatselt 1-le 
 
 
 Tähtis: Arved ja kreeditarved kasutavad ühist loendurit. See tagab numbrite unikaalsuse ja vastavuse Eesti standarditele. 
 
 Eelvaade 
 Malli sisestamisel kuvatakse välja all eelvaade testandmetega. See aitab vormingut enne salvestamist kontrollida. 
 
 Pearaamat (raamatupidamiskanded) 
 Süsteem peab topeltraamatupidamist SmartAccounts/Merit standardite järgi. Iga finantstoiming loob kande. 
 Kust leida 
 Külgmenüüs: Pearaamat : 
 
 
 
 Alajaotis 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Kontoplaan 
 Raamatupidamise kontode ja seoste haldus 
 
 
 Proovbilanss 
 Kõikide kontode saldod kuupäevaks 
 
 
 Bilanss 
 Varad = Kohustused + Kapital 
 
 
 Kasumiaruanne 
 Tulud miinus kulud perioodis 
 
 
 Konto väljavõte 
 Ühe raamatupidamiskonto detailsus 
 
 
 
 
 Märkus: Menüüpunkt on nähtav ainult kasutajatele õigusega gl.view (tavaliselt roll Manager). 
 
 Kontoplaan 
 Igal organisatsioonil on oma raamatupidamiskontoplaan. Esmasel seadistusel luuakse standardsed kontod: 
 
 
 
 Kood 
 Nimi 
 Mida kajastab 
 
 
 
 
 1100 
 Pangakonto (põhi) 
 Põhipangakonto 
 
 
 1200 
 Nõuded ostjate vastu 
 Nõuded ostjate vastu (kes meile võlgneb) 
 
 
 2310 
 Ostjate ettemaksud 
 Ostjate ettemaksud (valikuline) 
 
 
 4100 
 Õppemaksu tulu 
 Õppemaksu tulu 
 
 
 5800 
 Lootusetute nõuete kulu 
 Lootusetute nõuete kulu 
 
 
 
 Mis juhtub automaatselt 
 
 
 
 Teie toimingud 
 Süsteem loob kande 
 
 
 
 
 Esitate arve 
 Deebet: Nõuded +89€ / Kreedit: Tulu +89€ 
 
 
 Saate makse 
 Deebet: Pank +89€ / Kreedit: Nõuded -89€ 
 
 
 Tühistate arve 
 Deebet: Tulu +89€ / Kreedit: Ettemaks +89€ 
 
 
 Teete tagasimakse 
 Deebet: Nõuded +89€ / Kreedit: Pank -89€ 
 
 
 Kustutate võla 
 Deebet: Kulu +89€ / Kreedit: Nõuded -89€ 
 
 
 
 
 Nõuanne: Kui kanne ei loodud (näiteks pearaamat pole seadistatud), toiming (arve, makse) sooritatakse ikkagi. Pearaamatu viga kirjutatakse logisse, kuid ei blokeeri tööd. 
 
 Seoste seadistus 
 Jaotises Kontoplaan → tabel Seosed saab iga toimingu tüüpi siduda konkreetse raamatupidamiskontoga. Näiteks: 
 
 ar.receivable → 1200 (Nõuded) 
 revenue.tuition → 4100 (Õppemaksu tulu) 
 bank.montonio → 1110 (Montonio pank) 
 
 See võimaldab kohandada raamatupidamist konkreetsele organisatsioonile ilma koodi muutmata. 
 Konto 2310 — Ostjate ettemaksud 
 See on valikuline konto. Kui te selle seadistate: 
 
 Tasutud arve tühistamisel liigub kliendi raha ettemaksule (2310) 
 Uue arve loomisel arvestatakse ettemaks automaatselt 
 Aruannetes on näha, kui palju kliendi raha on ettemaksus 
 
 Kui ei seadista — süsteem töötab nagu varem, lihtsalt ilma ettemaksude detailsuseta raamatupidamises. 
 Kuidas seadistada: 
 
 Minge Pearaamat > Kontoplaan 
 Looge uus konto (kood 2310, tüüp LIABILITY) 
 Seoste tabelis siduge võti prepayment.customer uue kontoga 
 
 
 Sularaha sissekandmine 
 Kui vanem tasus sularahas: 
 
 Avage õpilase avaldus. 
 Vajutage arvete jaotise kõrval nuppu Sularaha . 
 Modaalaknas märkige:
 
 Kuupäev saamiseks 
 Summa eurodes 
 
 
 Vajutage Salvestan . 
 Makse kajastub pearaamatus ja vähendab võlga praeguse arve eest. 
 
 
 Kannete žurnaal (Ledger) 
 Kõikide finantstoimingute vaatamiseks: 
 
 Minge külgmenüüs Arved > Kannete žurnaal . 
 Saadaolevad filtrid:
 
 Toimingu tüüp — makse, arvestus, korrigeerimine, kustutamine. 
 Pool — deebet või kreedit. 
 Makseviis — pangaülekanne, Montonio, sularaha. 
 Periood — kuupäevad. 
 Konto — otsing konkreetse konto järgi. 
 
 
 Tabeli all kuvatakse kokkuvõtted:
 
 Deebet (punane) — kõikide deebettoimingute summa. 
 Kreedit (roheline) — kõikide kreedittoimingute summa. 
 Saldo — vahe (positiivne = võlg, negatiivne = ülemakse). 
 
 
 
 
 Arve rea kirjelduse mall 
 Arve real (summaga rida) on tekstikirjeldus. Vaikimisi kujuneb see kui «Kursuse nimi + periood». Saate seadistada oma vormingu. 
 Kus seadistada 
 
 Minge Arved > Seaded . 
 Leidke väli Arve rea kirjelduse mall . 
 Sisestage mall muutujatega topelt nurksulgudes. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Saadaolevad muutujad 
 
 
 
 Muutuja 
 Kirjeldus 
 Näide väärtusest 
 
 
 
 
 [[COURSE]] 
 Kursuse nimi 
 Klaveriõpe 
 
 
 [[DISCIPLINE]] 
 Eriala (aine) 
 Klaver 
 
 
 [[SPECIALIZATION]] 
 Spetsialiseerumine 
 Muusikakool 
 
 
 [[STUDENT_NAME]] 
 Õpilase täisnimi 
 Mari Maasikas 
 
 
 [[STUDENT_FIRST_NAME]] 
 Õpilase eesnimi 
 Mari 
 
 
 [[STUDENT_LAST_NAME]] 
 Õpilase perekonnanimi 
 Maasikas 
 
 
 [[STUDENT_CODE]] 
 Õpilase isikukood 
 50001010001 
 
 
 [[PERIOD]] 
 Periood (KK.AAAA) 
 03.2026 
 
 
 [[PERIOD_FULL]] 
 Täielik periood 
 03.2026 – 05.2026 
 
 
 [[TEACHER]] 
 Õpetaja 
 Jaan Tamm 
 
 
 [[LESSONS_COUNT]] 
 Tundide arv perioodis 
 8 
 
 
 
 Mallide näited 
 
 
 
 Mall 
 Tulemus arvel 
 
 
 
 
 [[COURSE]] [[PERIOD]] 
 Klaveriõpe 03.2026 
 
 
 [[COURSE]] – [[STUDENT_NAME]] ([[PERIOD]]) 
 Klaveriõpe – Mari Maasikas (03.2026) 
 
 
 [[DISCIPLINE]] / [[TEACHER]] / [[LESSONS_COUNT]] tundi 
 Klaver / Jaan Tamm / 8 tundi 
 
 
 
 
 Kui mall pole määratud , kasutatakse vaikimisi vormingut: Kursuse nimi + periood (näiteks «Klaveriõpe 03.2026»). 
 
 Rakenda uus mall olemasolevatele arvetele 
 Pärast uue malli salvestamist juba loodud arved jätkavad vana kirjelduse näitamist — see on baasi salvestatud rea loomise hetkel. Kui uut malli tuleb rakendada tagasiulatuvalt, on mallivälja all plokk «Rakenda saatmata arvetele» : 
 
 Kõrval kuvatakse loendur «Mõjutatud arveid: N» — mitut arvet pereh hõlmab. 
 Nupu vajutamine käivitab ümberarvutuse kõikide arvete jaoks staatustes PLANNED / READY / ISSUED käesolevas organisatsioonis. 
 Arveid staatustes SENT / PAID / OVERDUE / CANCELED / FAILED ei muudeta — see, mis on juba saadetud või kliendi makstud, peab vastama sellele, mida klient nägi. 
 Arveid, mis on väljastatud läbi Merit Aktiva (on accounting_external_id ), ei muudeta — nende PDF on hoiul Merit'is ja seda ei looda uuesti. 
 Pärast kinnitamist kuvatakse teade «Kirjeldused uuendati N arvel.» 
 
 
 Vihje: enne nupu vajutamist veenduge, et mall on salvestatud. Nupp töötab praeguse malli väärtusega baasis. 
 
 
 Integratsioon Merit Aktivaga 
 Süsteem saab automaatselt saata esitatud arveid raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva. 
 Seadistamine 
 
 Minge Arved > Seaded . 
 Lülitage sisse toggle Merit Aktiva integratsioon . 
 Täitke:
 
 Merit API ID — Meritist: Seaded > API seaded. 
 Merit API võti — salavõti Meritist. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 Kohustuslik tehke käibemaksu määrade sünkroniseerimine (pöörduge administraatori poole). 
 
 Kuidas töötab 
 Pärast integratsiooni sisselülitamist: 
 
 Esitate arve tavaliselt (nupp Väljasta ). 
 Süsteem automaatselt saadab arve Meritisse:
 
 Loob või uuendab kliendi Meritis. 
 Edastab kõik arve read õigete käibemaksumääradega. 
 Saab arve PDF-i Meritist. 
 
 
 Merit saadab arve kliendile e-posti teel (seadistatav Meritis). 
 Maksed sünkroniseeritakse automaatselt iga tund:
 
 Kui klient tasus pangas → süsteem märgib arve «Tasutud»-uks. 
 
 
 
 Ekspordi staatus 
 Arve lehel kuvatakse Meritisse saatmise staatus: 
 
 
 
 Staatus 
 Tähendus 
 
 
 
 
 (tühi) 
 Meritisse pole saadetud 
 
 
 Ootel 
 Saatmisjärjekorras 
 
 
 Sünkroniseeritud 
 Edukalt saadetud 
 
 
 Ebaõnnestunud 
 Viga saatmisel — vt vea kirjeldust 
 
 
 
 Massisaatmine 
 Arvete masssel esitamisel saadetakse kõik automaatselt Meritisse. Lõpetamisel saate teavituse aruandega: kui palju saadeti edukalt, kui palju vigadega. 
 Mida teha vea korral 
 
 Avage arve — vea väljal on probleemi kirjeldus. 
 Sagedased põhjused:
 
 «TaxId required» — käibemaksu määrad pole sünkroniseeritud. Pöörduge administraatori poole. 
 «Invalid API credentials» — kontrollige API ID-d ja võtit seadetes. 
 «Customer validation failed» — kontrollige maksja andmeid (nimi, kood). 
 
 
 Pärast parandamist esitage arve uuesti. 
 
 
 Näitajad arvete lehel 
 Arvete loendi lehe ülaosas kuvatakse inforakkarid: 
 
 
 
 Kaart 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Väljastatud kokku 
 Kõikide esitatud arvete kogusumma 
 
 
 Makstud kokku 
 Tasutud arvete kogusumma 
 
 
 Laekunud kokku 
 Tegelikult laekunud raha (raamatupidamisest). Kuvatakse ainult, kui erineb «Makstud kokku»-st 
 
 
 Tasumata 
 Tasumata arvete kogusumma 
 
 
 Klientide ettemaksud 
 Klientide ülemaksude summa (kreedit). Kuvatakse ainult, kui on ülemakseid 
 
 
 
 
 Märkus: Kaardid «Laekunud kokku» ja «Klientide ettemaksud» põhinevad pearaamatu (GL) andmetel. Need kuvatakse ainult siis, kui organisatsioonil on pearaamat seadistatud ja vastavad kanded olemas.

Testid
Testid ja küsitlused 
 Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas luua teste, moodustada küsimustepanka, määrata testid õpilastele ja vaadata tulemusi. 
 Testide loend 
 
 Minge peamenüüs jaotisesse Testid . 
 Ekraanile kuvatakse kõigi loodud testide loend, näidates nime, tüüpi ja staatust. 
 
 
 Uue testi loomine 
 
 Vajutage nuppu Loo test . 
 Täitke vorm:
 
 Nimi — sisestage testi nimi. 
 Tüüp — valige tüüp: kodutöö või eksam . 
 Ajapiirang — märkige vajadusel testi sooritamise aeg minutites. 
 Katsete arv — märkige, mitu korda õpilane saab testi sooritada. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Pärast salvestamist ilmub test üldloendisse. 
 
 Küsimustepank 
 Küsimustepank on üldine hoidla, kust saab küsimusi lisada igasse testi. 
 Küsimustepanga vaatamine 
 
 Minge jaotisesse Küsimused (küsimustepank). 
 Ekraanile kuvatakse kõigi loodud küsimuste loend. 
 
 
 Vabavastuse küsimuse loomine 
 
 Vajutage Lisa küsimus . 
 Valige tüüp Vaba tekst . 
 Sisestage küsimuse tekst. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Ühe õige vastusega küsimuse loomine 
 
 Vajutage Lisa küsimus . 
 Valige tüüp Üks õige vastus . 
 Sisestage küsimuse tekst ja vastusevariandid. 
 Märkige õige variant. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Mitme õige vastusega küsimuse loomine 
 
 Vajutage Lisa küsimus . 
 Valige tüüp Mitu õiget vastust . 
 Sisestage küsimuse tekst ja vastusevariandid. 
 Märkige kõik õiged variandid. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Küsimuste lisamine testi 
 
 Avage loendist vajalik test. 
 Minge Küsimuste haldurisse . 
 Valige küsimused küsimustepangast ja lisage need testi. 
 Vajadusel muutke küsimuste järjekorda. 
 
 
 Testi määramine õpilastele 
 Avage test loendist → vajutage Määra . Avaneb vorm kolme määramisrežiimiga. 
 1. Otsene määramine (ühele avaldusele) 
 Kasutage, kui soovite anda testi konkreetsele õpilasele kursust valimata. 
 
 Rippmenüüs „Otsene määramine" valige avaldus (nimi — kursus). 
 Vajutage „Määra otse" . 
 
 2. Vali kursus ja määra rühmale 
 
 Rippmenüüs „Kursus" valige kursus. Loend on sorteeritud õppeaastate kaupa (peal — kõige värskem). 
 Ilmuvad sektsioonid „Automaatne määramine" ja kursuse avalduste loend. 
 
 3. Määra kõikidele (praegused + tulevased) 
 
 Lülitage sisse linnuke „Määra test kõikidele praegustele õpilastele ja automaatselt uutele avaldustele" . 
 Allolevas avalduste loendis märgistatakse kõik aktiivsed õpilased automaatselt. Suletud ja tühistatud avaldused on hallid ega saa testi. 
 Vajutage „Määra kõikidele (praegused + tulevased)" . 
 
 Pärast seda: 
 
 Iga aktiivne kursuse avaldus (staatused CREATED, SENT, SIGNED) saab määramise. 
 Süsteemi salvestatakse auto-määramise lipp. Iga uus avaldus sellel kursusel saab testi automaatselt ilma teie sekkumiseta. 
 Suletud/tühistatud avaldused jäetakse vahele. 
 
 4. Määra ainult valitutele 
 
 Eemaldage linnuke „Määra kõikidele". 
 Märgistage loendis vajalikud õpilased. 
 Vajutage „Määra valitud avaldused" . 
 
 Pärast seda: 
 
 Testi saavad ainult märgistatud selle kursuse õpilased. 
 Teiste kursuste määramisi see ei puuduta. 
 Selle kursuse auto-määramine lülitatakse välja — uued avaldused ei saa enam testi automaatselt. 
 
 Määramiste kokkuvõte 
 Lehe ülaservas on määramiste tabel. Kui kursus on valitud — tabel näitab ainult selle õpilasi. Kui kursust pole valitud — kõiki testi määramisi. 
 Tabelist saab tühistada üksikuid määramisi (prügikastiikoon) ja näha katsete olekut (alustamata / läbitud / läbikukkunud) ning parimat tulemust. 
 Testi sooritamine 
 Testi alustamine 
 
 Õpilane avab määratud testi. 
 Avaleht kuvab testi andmed: küsimuste arv, ajapiirang, järelejäänud katsed. 
 Vajutage Alusta testi . 
 
 
 Vastamine küsimustele 
 
 Vastake küsimustele järjest. 
 Pärast kõikidele küsimustele vastamist vajutage Lõpeta test . 
 
 
 Tulemuste vaatamine 
 Pärast testi lõpetamist kuvatakse tulemused: õigete vastuste arv, kogutud punktid ja lõpphinne. 
 
 Katsete vaatamine (administraatorile) 
 
 Avage loendist vajalik test. 
 Minge vahekaardile Katsed . 
 Ekraanile kuvatakse kõigi õpilaste katsete loend kuupäeva, aja ja tulemusega. 
 Vajutage katsele, et näha õpilase vastuseid.

Kohalolek
Kohaloleku arvestus 
 Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas pidada õpilaste kohaloleku arvestust: luua tundide kirjeid, märkida kohalolu ja puudumisi ning vaadata kohaloleku ajalugu. 
 Kohaloleku vahelehe avamine 
 
 Minge jaotisesse Kursused ja avage vajalik kursus. 
 Valige vaheleht Kohalolek . 
 Ekraanile kuvatakse kohaloleku tabel tundide kuupäevadega ja õpilaste loendiga. 
 
 
 Tunni kirje loomine 
 
 Vahelehel Kohalolek vajutage nuppu Lisa tund (või valige kalendrist kuupäev). 
 Märkige tunni läbiviimise kuupäev. 
 Süsteem laadib automaatselt kursusele registreeritud õpilaste loendi. 
 
 
 Kohalolu ja puudumise märkimine 
 
 Kohaloleku vormis valige iga õpilase kõrval staatus:
 
 Kohal — õpilane oli tunnis. 
 Puudus — õpilane jättis tunni vahele. 
 
 
 Vajadusel lisage kommentaar (näiteks puudumise põhjus). 
 
 
 Kirjete salvestamine 
 
 Pärast kõigi õpilaste märgistamist vajutage nuppu Salvesta . 
 Süsteem salvestab kohaloleku andmed. 
 Ekraanile ilmub eduka salvestamise kinnitus. 
 
 
 Kohaloleku ajaloo vaatamine 
 
 Avage vajalik kursus ja minge vahelehele Kohalolek . 
 Tabelis on kuvatud kõik varem loodud tundide kirjed. 
 Iga kuupäeva kohta on näha õpilaste staatused (kohalolu või puudumine). 
 Kirje muutmiseks vajutage konkreetsele kuupäevale. 
 
 
 Kasulikke nõuandeid 
 
 Täitke kohalolekut regulaarselt pärast iga tundi, et andmed oleksid värsked. 
 Kasutage kommentaare puudumise põhjuste selgitamiseks (haigus, mõjuv põhjus jne). 
 Varem salvestatud kirjeid saab muuta, vajutades tabelis vajalikule kuupäevale. 
 Kohaloleku andmeid kasutatakse kursuse aruannete ja statistika koostamiseks.

Personalihaldus
Personalihaldus (HR) 
 Selles jaotises kirjeldatakse tööd personalimooduliga: töötajate, puhkuste, dokumentide, avalduste, meeldetuletuste ja tasude haldamine. 
 Töötajate loend 
 
 Minge peamenüüs jaotisesse Töötajad . 
 Ekraanile kuvatakse kõigi töötajate loend põhiandmetega: nimi, ametikoht, staatus. 
 Töötaja kaardi avamiseks vajutage tema nimele. 
 
 
 Personalihalduse paneel 
 HR-paneel sisaldab mitut vahelehte personalihalduse eri valdkondades töötamiseks: 
 
 Puhkused — töötajate puhkuste haldamine. 
 Dokumendid — dokumentide hoidmine ja jälgimine. 
 Avaldused — personaliavaldused. 
 Meeldetuletused — meeldetuletused tähtsate sündmuste kohta. 
 Tasud — palkade ja lisatasude andmed. 
 
 Puhkused 
 Puhkuste vaatamine 
 
 Minge vahelehele Puhkused . 
 Ekraanile kuvatakse töötajate puhkuste kalender või loend kuupäevade ja staatusega. 
 
 
 Puhkuseavalduse loomine 
 
 Vajutage nuppu Loo puhkuseavaldus . 
 Täitke vorm:
 
 Töötaja — valige töötaja (või avaldus luuakse teie nimel). 
 Puhkuse tüüp — valige tüüp (põhipuhkus, õppepuhkus, palgata puhkus jne). 
 Alguskuupäev — märkige puhkuse esimene päev. 
 Lõppkuupäev — märkige puhkuse viimane päev. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 Puhkuse kooskõlastamine 
 
 Juht saab teavituse uue puhkuseavalduse kohta. 
 Avage avaldus puhkuste loendist. 
 Vajutage Kinnita või Lükka tagasi . 
 Pärast kinnitamist muutub avalduse staatus «Kinnitatud». 
 
 
 Dokumendid 
 Dokumentide vaatamine 
 
 Minge vahelehele Dokumendid . 
 Ekraanile kuvatakse töötajate dokumentide loend. 
 
 
 Dokumendi lisamine 
 
 Vajutage Lisa dokument . 
 Täitke vorm:
 
 Nimi — märkige dokumendi nimi. 
 Töötaja — valige töötaja. 
 Kehtivus — märkige dokumendi kehtivuse lõppkuupäev (kui kohaldatav). 
 Fail — lisage dokumendi fail. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 Kehtivuse aegumise lähenedes saadab süsteem meeldetuletuse. 
 
 Avaldused 
 
 Minge vahelehele Avaldused . 
 Ekraanile kuvatakse personaliavalduste loend (taotlused andmete muutmiseks, tõendid jne). 
 Uue avalduse loomiseks vajutage Loo avaldus ja täitke vajalikud väljad. 
 
 
 Meeldetuletused 
 
 Minge vahelehele Meeldetuletused . 
 Siin kuvatakse meeldetuletused: aeguvad dokumendid, eelseisvad puhkused ja muud sündmused. 
 Uue meeldetuletuse loomiseks vajutage Lisa meeldetuletus , märkige kuupäev ja kirjeldus. 
 
 
 Tasud 
 Tasude vaatamine 
 
 Minge vahelehele Tasud . 
 Ekraanile kuvatakse info töötajate palkade, määrade ja lisatasude kohta. 
 
 
 
 Tasukirje lisamine 
 
 Vajutage Lisa kirje . 
 Täitke vorm:
 
 Töötaja — valige töötaja. 
 Tüüp — märkige tasu tüüp (põhipalk, tunnitasu, preemia). 
 Summa — sisestage summa. 
 Kehtivuse alguskuupäev — märkige, millisest kuupäevast tasu kehtib. 
 
 
 Vajutage Salvesta .

Teavitused
Teavitused ja saatmised 
 Selles jaotises kirjeldatakse tööd teavitustega: massisaatmine, saadetud sõnumite ajaloo vaatamine, kirjade mallide ja posti parameetrite seadistamine. 
 Massisaatmine 
 Massisaatmine võimaldab saata kirja korraga mitmele saajale. 
 Saatmise loomine 
 
 Minge peamenüüs jaotisesse Teavitused . 
 Valige punkt Massisaatmine . 
 Ekraanile avaneb saatmise loomise vorm. 
 
 
 Saatmise vormi täitmine 
 
 Täitke väljad:
 
 Kirja pealkiri — sisestage sõnumi pealkiri. 
 Saajad — valige saajate rühm (töötajad, õpilased, maksjad) või sisestage aadressid käsitsi. 
 Kirja tekst — sisestage sõnumi tekst. Kasutage redaktorit vormindamiseks. 
 Manused — vajadusel lisage failid. 
 
 
 Vajutage Saada . 
 
 
 Teavituste loend 
 
 Minge jaotisesse Teavitused > Loend . 
 Ekraanile kuvatakse kõigi saadetud teavituste ajalugu. 
 Iga teavituse kohta on näidatud: saatmise kuupäev, pealkiri, saaja, kohaletoimetamise staatus. 
 Üksikasjade vaatamiseks vajutage teavitusele. 
 
 
 Kirjade mallid 
 Mallid võimaldavad seadistada automaatsete kirjade sisu, mida süsteem saadab erinevate sündmuste korral. 
 Saadaolevad mallid 
 Süsteemis on mallid järgmistele teavituste tüüpidele: 
 
 Parooli lähtestamine — kiri parooli taastamise lingiga. 
 Töötaja kutse — kiri, mis kutsub uue töötaja HUVISesse sisse logima Smart-ID või Mobiil-ID kaudu. Muutujad: [[WORKER_NAME]] , [[LINK]] . Parooli lähtestamist enam ei kasutata, seega standardmallis pole [[RESET_LINK]] — kui organisatsioon on paroolisisenemise sisse lülitanud, saate selle malliredaktoris käsitsi lisada. 
 Maksja teavitused — kirjad maksjatele muudatuste, arvete jms kohta. 
 Kursuse sulgemine — teavitus kursuse lõpetamise kohta. 
 Arve tasumine — makse kinnitus või meeldetuletus võla kohta. 
 Arve tasumise meeldetuletus — päevade arvu seadistus, millal saata meeldetuletus pärast tähtaega. 
 Arvete genereerimise aruanne — automaatne teavitus administraatoritele pärast arvete genereerimist arvu ja kogusummaga. 
 Puhkuseavaldused — teavitused esitatud ja kooskõlastatud avalduste kohta. 
 Tunniplaani muudatused — teavitused tunniplaani muudatuste kohta. 
 
 Malli muutmine 
 
 Minge jaotisesse Teavitused > Mallid . 
 Valige loendist vajalik mall. 
 Muutke malli teksti. Kasutage muutujaid (tähistatud looksulgudega) andmete asendamiseks: saaja nimi, kuupäev, link jne. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 Malli eelvaade 
 
 Avage vajalik mall. 
 Vajutage nuppu Eelvaade . 
 Süsteem kuvab, kuidas kiri saajale välja näeb. 
 
 
 SMTP seaded 
 
 Seadistatakse platvormi administraatori poolt — tavakasutajale see osa ei ole nähtav.
Vaikeväärtused täidetakse paigaldamisel.
Saatja vaikimisi nimi: Infosüsteem Huvis . 
 
 
 Minge jaotisesse Teavitused > Seaded . 
 Avaneb vaheleht SMTP väljuva posti serveri parameetritega:
 
 SMTP-host — SMTP serveri aadress (näiteks smtp.gmail.com ). 
 Port — ühenduse port (tavaliselt 587 TLS-ile või 465 SSL-ile). 
 Kasutajanimi — SMTP serveri login. 
 Parool — SMTP serveri parool. Jätke väli tühjaks, et säilitada varem sisestatud parool. 
 Krüpteerimine — TLS , SSL või Puudub . 
 Saatja e-post — aadress, mille nimelt kirju saadetakse. 
 Saatja nimi — nimi, mida saaja näeb. 
 
 
 Täitke kõik kohustuslikud väljad ja vajutage Salvesta . 
 
 
 SMTP seaded rakenduvad kohe järgmistele väljuvatele kirjadele. Kui SMTP pole seadistatud,
siis kirjade saatmine ei tööta — süsteem teavitab administraatorit. 
 
 
 Kasulikke nõuandeid 
 
 Enne massisaatmist kontrollige saajate loendit, et vältida saatmist ebasoovitavatele aadressaatidele. 
 Kasutage mallide eelvaadet veendumaks, et muutujad kuvatakse korrektselt. 
 Kontrollige regulaarselt teavituste loendit kohaletoimetamise vigade osas.

Konverentsid
Videokonverentsid 
 Selles jaotises kirjeldatakse tööd videokonverentsidega süsteemis HUVIS: konverentside loomine, osalejate ühendamine ja salvestuste vaatamine. 
 Ülevaade 
 HUVISi süsteem toetab õppeprotsessiga integreeritud videokonverentside läbiviimist. Konverentsid on seotud kursustega, mis võimaldab õpilastele lihtsalt korraldada veebitunde. 
 Videokonverentsid pakuvad: 
 
 Reaalajas veebitundide läbiviimist. 
 Ekraani ja esitluste jagamist. 
 Suhtlemist heli, video ja tekstivestluse kaudu. 
 Tundide salvestamist hilisemaks vaatamiseks. 
 
 Konverentside loend 
 
 Minge peamenüüs jaotisesse Konverentsid . 
 Ekraanile kuvatakse kõigi konverentside loend koos nime, kursuse, kuupäeva ja staatusega. 
 
 
 Konverentsi loomine 
 
 Vajutage nuppu Loo konverents . 
 Täitke vorm:
 
 Nimi — sisestage konverentsi nimi (näiteks «Matemaatika veebitund»). 
 Kursus — valige kursus, mille külge konverents seotakse. Kursuse osalejad saavad automaatselt ligipääsu. 
 Kuupäev ja kellaaeg — märkige konverentsi algusaeg. 
 Kestus — märkige planeeritud kestus (kui vajalik). 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Pärast salvestamist ilmub konverents loendisse. 
 
 Konverentsiga ühinemine 
 Õpetajale 
 
 Avage loendist vajalik konverents. 
 Vajutage nuppu Ühine (või Alusta konverentsi ). 
 Süsteem avab brauseris videokonverentsi akna. 
 Esmakordsel ühendamisel lubage ligipääs kaamerale ja mikrofonile. 
 
 Õpilasele 
 
 Õpilane logib sisse oma kasutajakontosse (õpilase portaal). 
 Kursuse jaotises kuvatakse saadaolev konverents. 
 Õpilane vajutab nuppu Ühine . 
 Avaneb brauseris videokonverentsi aken. 
 
 
 Õpilased saavad konverentsiga ühineda ainult määratud ajal. Enne konverentsi algust on ühinemise nupp mitteaktiivne. 
 
 Konverentside salvestused 
 Pärast konverentsi lõpetamist muutub salvestus vaatamiseks kättesaadavaks. 
 
 Avage loendist konverents. 
 Jaotises Salvestused kuvatakse kõik saadaolevad salvestused. 
 Vajutage salvestusele, et see brauseris esitada. 
 Vajadusel saab salvestust alla laadida. 
 
 
 Salvestused on kättesaadavad nii õpetajatele kui ka selle kursuse õpilastele. 
 
 Kasulikke nõuandeid 
 
 Kontrollige kaamera ja mikrofoni tööd aegsasti, enne konverentsi algust. 
 Stabiilseks tööks on soovitatav kasutada juhtmega internetiühendust. 
 Teavitage õpilasi eelseisvast konverentsist eelnevalt teavituste süsteemi kaudu. 
 Kui õpilane ei saa ühineda, veenduge, et ta on vastavale kursusele registreeritud. 
 Konverentside salvestused salvestatakse automaatselt ja on kättesaadavad pärast lõpetamist.

Vestlused
Vestlus 
 Vestlussüsteem võimaldab suhelda kolleegide, vanemate ja õpilastega otse HUVISes. Saate pidada isiklikke vestlusi, luua grupivestlusi, saata faile ja alustada videokõnesid. 
 Vestluse avamine 
 
 Vajutage vasakul külgmenüüs vestluse ikoonile. 
 Avaneb vestluse leht kõigi teie vestluste loendiga. 
 Vasakul on kuvatud dialoogide loend, paremal — praeguse vestluse aken. 
 
 
 Isiklikud sõnumid 
 Isiklik sõnum on üks-ühele vestlus teise kasutajaga. 
 
 Vestluse lehel vajutage nuppu Uus sõnum (pliiatsi ikoon või "+"). 
 Alustage otsinguväljal saaja nime sisestamist. 
 Valige rippmenüüst vajalik kasutaja. 
 Kirjutage sõnumi tekst ekraani all olevale väljale. 
 Vajutage nuppu Saada või klahvi Enter. 
 
 Dialoog ilmub vasakul olevasse loendisse. Uued lugemata sõnumid on märgitud loenduriga. 
 Grupivestlused 
 Grupivestlus võimaldab suhelda korraga mitme osalejaga. 
 
 Vajutage nuppu Uus grupivestlus . 
 Sisestage grupi nimi. 
 Lisage osalejaid, valides neid loendist. 
 Vajutage Loo . 
 
 Pärast grupi loomist näevad kõik osalejad üldist vestlust ja saavad sinna sõnumeid saata. 
 Grupi haldamine 
 
 Uue osaleja lisamiseks avage grupi seaded (hammasratta ikoon) ja valige Lisa osaleja . 
 Grupist lahkumiseks vajutage grupi seadetes Lahku vestlusest . 
 
 Sõnumite ja failide saatmine 
 
 Tekstisõnumid 
 
 Valige vasakul loendist vajalik dialoog. 
 Sisestage tekst all olevale väljale. 
 Vajutage Saada või klahvi Enter. 
 
 Failide saatmine 
 
 Vajutage sisestusvälja kõrval kirjaklambri ikoonile (faili lisamine). 
 Valige arvutis fail. 
 Fail lisatakse sõnumi juurde. Vajadusel lisage kommentaar. 
 Vajutage Saada . 
 
 Toetatud on dokumendid, pildid ja muud failivormingud. 
 Reaktsioonid sõnumitele 
 
 Viige kursor sõnumile. 
 Vajutage ilmunud emotikoni ikoonile. 
 Valige loendist vajalik reaktsioon. 
 
 Reaktsioon ilmub sõnumi alla. Teised osalejad saavad oma reaktsioone lisada. 
 Videokõned vestlusest (Jitsi) 
 Otse vestlusest saate alustada videokõne vestluskaaslase või grupiga. 
 
 Avage vajalik dialoog (isiklik või grupi). 
 Vajutage vestluse akna ülaosas videokaamera ikoonile. 
 Süsteem loob Jitsi kaudu videokonverentsi. 
 Avaneb uus brauseri vaheleht videokõnega. 
 Vestluskaaslane (või grupi osalejad) saavad teavituse ja ühendamise lingi. 
 
 Videokõne ajal 
 
 Saate kaamerat ja mikrofoni sisse ja välja lülitada. 
 Saadaval on ekraani jagamise funktsioon. 
 Kõne lõpetamiseks vajutage punast kõne lõpetamise nuppu. 
 
 Kasulikke nõuandeid 
 
 Lugemata sõnumid kuvatakse vestluste loendis numbrilise indikaatoriga. 
 Kasutage vestluste otsingut vajaliku dialoogi kiireks leidmiseks. 
 Vestlusesse saadetud failid on kättesaadavad allalaadimiseks kõigile vestluse osalejatele.

Aruanded
Aruanded 
 Aruannete jaotis võimaldab koostada kokkuvõtlikke andmeid maksjate, õpilaste, kohaloleku, tundide ja arvete kohta. Kõik aruanded toetavad filtreerimist ja eksportimist. 
 Maksjate aruanne 
 
 See aruanne näitab maksjate loendit koos neid puudutava teabega. 
 
 Minge külgmenüüs jaotisesse Aruanded . 
 Valige Maksjate aruanne . 
 Kasutage filtreid valimi täpsustamiseks:
 
 Periood (alguse ja lõpu kuupäev) 
 Organisatsioon 
 Maksja staatus 
 
 
 Vajutage Koosta aruande moodustamiseks. 
 Eksportimiseks vajutage nuppu Ekspordi ja valige vorming (Excel). 
 
 Tabelis kuvatakse: maksja nimi, kontaktandmed, seotud õpilaste arv, staatus. 
 Õpilaste aruanne 
 
 Aruanne sisaldab demograafilisi ja õppeandmeid õpilaste kohta. 
 
 Minge Aruanded ja valige Õpilaste aruanne . 
 Seadistage filtrid:
 
 Õppeaasta 
 Kursus või grupp 
 Vanusegrupp 
 Sugu 
 Õpilase staatus 
 
 
 Vajutage Koosta . 
 Andmete eksportimiseks vajutage Ekspordi . 
 
 Aruandes on näha: õpilase ees- ja perekonnanimi, sünnikuupäev, vanus, kontaktandmed, seotud kursused. 
 Kohaloleku täitmise aruanne 
 
 Näitab statistikat kohaloleku päeviku täitmise kohta õpetajate poolt. 
 
 Minge Aruanded ja valige Kohaloleku täitmine . 
 Märkige periood ja valige organisatsioon. 
 Vajadusel filtreerige konkreetse õpetaja või kursuse järgi. 
 Vajutage Koosta . 
 
 Tabelis kuvatakse: 
 
 Kursuse nimi 
 Õpetaja 
 Läbiviidud tundide arv 
 Täidetud kohalolekuga tundide arv 
 Täitmise protsent 
 
 Tundide muudatuste aruanne 
 
 See aruanne registreerib kõik tunniplaani muudatused: ülekandmised, tühistamised, õpetajate asendused. 
 
 Minge Aruanded ja valige Tundide muudatused . 
 Märkige periood. 
 Vajadusel filtreerige kursuse või õpetaja järgi. 
 Vajutage Koosta . 
 
 Aruandes on näha: 
 
 Lähtetunni kuupäev ja kellaaeg 
 Muudatuse tüüp (ülekandmine, tühistamine, asendus) 
 Kes muudatuse tegi 
 Muudatuse kuupäev 
 
 Arvete aruanne 
 
 Koondaruanne esitatud ja tasutud arvete kohta. 
 
 Minge Aruanded ja valige Arvete aruanne . 
 Seadistage filtrid:
 
 Esitamise periood 
 Arve staatus (esitatud, tasutud, tähtaeg ületanud, tühistatud) 
 Organisatsioon 
 Maksja 
 
 
 Vajutage Koosta . 
 Eksportimiseks vajutage Ekspordi . 
 
 Tabel sisaldab: arve number, maksja, summa, esitamise kuupäev, maksetähtaeg, staatus, tasumise kuupäev. 
 Aruannete üldvõimalused 
 
 Sortimine : vajutage veeru päisele, et sortida selle välja järgi. 
 Otsing : kasutage otsinguvälja kirjete kiireks leidmiseks. 
 Eksport : enamikku aruandeid saab eksportida Exceli vormingusse. 
 Filtrite lähtestamine : vajutage lähtestamise nuppu kõigi filtrite tühjendamiseks.

Seaded
Süsteemi seaded 
 Seadete jaotis võimaldab hallata rolle, organisatsioone, loendeid ja projekti üldparameetreid. 
 Rollid ja õigused 
 Rollid määravad, milliseid toiminguid saab töötaja süsteemis teha. 
 Rollide loendi vaatamine 
 
 Minge külgmenüüs jaotisesse Seaded . 
 Valige alajaotis Rollid . 
 Avaneb kõigi loodud rollide loend. 
 
 
 Uue rolli loomine 
 
 Rollide loendi lehel vajutage Lisa roll . 
 Sisestage rolli nimi. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Õiguste seadistamine 
 
 
 Vajutage loendis rolli nimele. 
 Avaneb leht õiguste gruppidega. 
 Õigused on grupeeritud süsteemi jaotiste kaupa (õpilased, kursused, arved jne). 
 Märkige linnukestega sellele rollile vajalikud õigused. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Iga grupp sisaldab tegevuste komplekti: vaatamine, loomine, muutmine, kustutamine. 
 Organisatsioonid 
 Organisatsioonid on õppeasutused või allüksused, kes süsteemis töötavad. 
 Organisatsioonide loend 
 
 
 Minge Seaded ja valige Organisatsioonid . 
 Tabelis kuvatakse kõik organisatsioonid põhiandmetega. 
 
 Organisatsiooni loomine 
 
 
 Vajutage Lisa organisatsioon . 
 Täitke kohustuslikud väljad:
 
 Organisatsiooni nimi 
 Registrikood 
 Kontaktandmed 
 
 
 Täitke arvete rekvisiidid (kui vajalik):
 
 Arvelduskonto 
 KMKR (VAT) number 
 
 
 Maksevärav (seadistatakse platvormi administraatori poolt):
 
 Maksete teenuseosutaja (Montonio / Everpay) 
 API võti, API URL, salaAPI võti 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Tähtis: Maksevärava seaded on vajalikud pangalinkide töötamiseks arvetes ja online-makseks. 
 
 Organisatsiooni moodulid 
 
 Moodulid määravad, millised funktsioonid on konkreetsele organisatsioonile kättesaadavad. 
 
 Avage organisatsiooni kaart. 
 Minge vahelehele Moodulid . 
 Lülitage vajalikud moodulid sisse või välja (arved, vestlus, tunniplaan jne). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Aadressid (organisatsioonid ja õpilased) 
 
 Aadresside loendit kasutatakse organisatsioonide ja õpilaste andmete täitmisel. 
 
 Minge Seaded ja valige Aadressid . 
 Lisamiseks vajutage Lisa aadress . 
 Täitke väljad: tänav, maja, linn, postiindeks. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Aadressid (tundide asukohad) 
 Füüsiliste aadresside register, kus tunnid toimuvad. Kasutatakse kabinettide loomisel. 
 
 Minge Seaded → Aadressid ( /setting/address ). 
 Vajutage Loo . 
 Täitke aadressi nimi (näiteks «Pärnu mnt 10, Tallinn»). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Aadresside vaatamise ja muutmise õigused on ühised kabinettidega ( room.view / room.edit / room.delete ) — eraldi aadressi-õigusi pole. 
 Kabinetid (ruumid) 
 Kabinettide registrit kasutatakse tunniplaani koostamisel. 
 
 Esmalt looge Aadress (vt ülal), vastasel juhul jääb kabineti loomisel väli «Aadress» tühjaks. 
 Minge Seaded → Kabinetid ( /setting/room ). 
 Vajutage Loo . 
 Märkige kabineti number ja valige aadress loendist. 
 Vajadusel märkige «Peida» — kabinetti ei kuvata kursuse viisardis. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Kabinettide loendis on nüüd veerg Aadress , et seos oleks näha ilma kaarti avamata. 
 
 Ilma vähemalt ühe kabinetita näitab kursuse viisard ( Samm 2: Tunniplaan ) tühja võrku ja pakub avada kabinettide seaded — klõps ajateljel ei tööta, kuni kabinetid puuduvad. 
 
 Klassiastmed (õppeklassid) 
 Register Klassiastmed — see on õpingutasemed (1. klass, 5. klass jne), kasutatakse Curriculum-moodulis (õppekavades). Ei tohi segi ajada kabinetiga: kabinet = ruum, klassiaste = õpilase tase. 
 
 Minge Seaded → Klassiastmed ( /settings/school-classes ). 
 Vajutage Loo . 
 Täitke:
 
 Nimi — näiteks «1. klass», «5. klass». 
 Kood — lühi-identifikaator ( 1 , 5 , 1A ). 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Õigused: school_class.view / school_class.edit / school_class.delete . 
 Õpilase kool ja klass 
 Süsteem võimaldab märkida õpilase kooli ja klassi. Need andmed täidetakse registreerimisel ja administraator saab neid muuta. 
 Kus kuvatakse 
 
 Registreerimisvorm — maksja/õpilane täidab avalduse esitamisel 
 Avalduse kaart (vaheleht «Andmed») — administraator muudab 
 Õpilase kaart — administraator muudab 
 Maksja portaal — kuvatakse lapse andmetes 
 
 Väljade nähtavuse seadistamine 
 Kooli ja klassi välju saab registreerimisvormis sisse lülitada või peita: 
 
 Minge Kursuse seaded . 
 Avage vaheleht Registreerimisvormi väljad . 
 Iga välja jaoks ( Kool — kool, Klass — klass) valige:
 
 Nähtav — väli kuvatakse vormis 
 Kohustuslik — välja on kohustus täita 
 Peidetud — välja ei kuvata 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Kaks kooli sisestamise režiimi 
 Valik loendist (vaikimisi) 
 Kooli nime sisestamisel (vähemalt 2 märki) ilmub rippmenüü vihjetega Eesti õppeasutuste loendist (EHIS, ~11 000 kirjet). Valige loendist vajalik kool. 
 Loendis iga kooli jaoks kuvatakse: 
 
 Kooli nimi 
 Aadress (väikse šriftiga) 
 
 Vaba sisestamine («Muu kool») 
 Kui vajalikku kooli loendis pole: 
 
 Märkige linnuke Muu kool . 
 Sisestage kooli nimi käsitsi tekstivälja. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 Märkus: Vabal sisestusel salvestatakse ainult nime tekst, ilma loendiga sidumata. 
 
 Kooli muutmine avalduse kaardil 
 
 Avage õpilase avaldus. 
 Õpilase andmete jaotises leidke rida Kool . 
 Vajutage paremal pliiatsi ikoonile. 
 Avaneb redaktor:
 
 Loendi režiim — alustage nime sisestamist ja valige loendist. 
 «Muu kool» režiim — märkige linnuke ja sisestage tekst. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Välja Klass muutmiseks on protseduur sama — vajutage pliiatsile ja sisestage väärtus. 
 
 Vajalik õigus: COURSE_APPLICATION_EDIT avalduse kaardil väljade muutmiseks. 
 
 Soodustused 
 Soodustuste loendit kasutatakse õppemaksu seadistamisel. 
 
 Minge Seaded ja valige Soodustused . 
 Vajutage Lisa soodustus . 
 Märkige:
 
 Soodustuse nimi 
 Tüüp (protsent või fikseeritud summa) 
 Soodustuse väärtus 
 Kehtivuse periood (kui vajalik) 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Puhkuste tüübid 
 Puhkuste tüüpe kasutatakse töötajate puudumiste arvestamisel. 
 
 Minge Seaded ja valige Puhkuste tüübid . 
 Vajutage Lisa tüüp . 
 Sisestage puhkuse tüübi nimi. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Projekti seaded 
 Üldseaded mõjutavad süsteemi välimust ja käitumist. 
 
 Minge Seaded ja valige Projekt . 
 Siin saab muuta:
 
 Logo — laadige üles organisatsiooni logo kujutis. 
 Projekti nimi — kuvatakse süsteemi päises. 
 Kontaktandmed — toe e-post ja telefon. 
 
 
 Pärast muudatuste tegemist vajutage Salvesta .

Maksja juhend
Maksja portaal 
 Maksja portaal on mõeldud vanematele ja eestkostjatele. Siin saab esitada avaldusi kursustele, vaadata arveid ja suhelda administratsiooniga. 
 Süsteemi sisenemine 
 
 Avage maksja sisselogimise leht. 
 Valige sisselogimisviis:
 
 Smart-ID — sisestage isikukood ja järgige telefonis juhiseid. 
 Mobiil-ID — sisestage telefoninumber ja isikukood, kinnitage telefonis. 
 Parool — sisestage e-post ja parool. 
 
 
 Pärast edukat sisselogimist jõuate portaali avalehele. 
 
 Avaleht (töölaud) 
 
 Avalehel kuvatakse: 
 
 Aktiivsed avaldused ja nende staatused 
 Viimased arved 
 Teavitused administratsioonilt 
 Kiirlingid põhitegevustele 
 
 Avalduse esitamine kursusele 
 Samm 1: Avalduse esitamise algus 
 
 
 Vajutage avalehel või menüüs Esita avaldus . 
 Avaneb avalduse loomise vorm. 
 
 Samm 2: Kursuse valimine 
 
 
 Vaadake saadaolevate kursuste loendit. 
 Kasutage otsimiseks filtreid: nime, suuna, vanuse järgi. 
 Vajutage valimiseks vajalikule kursusele. 
 Tutvuge kursuse kirjelduse, tunniplaani ja hinnaga. 
 
 Samm 3: Õpilase andmed 
 
 
 Valige õpilane juba lisatud laste nimekirjast või lisage uus. 
 Uue õpilase lisamisel täitke:
 
 Eesnimi ja perekonnanimi 
 Isikukood 
 Sünnikuupäev 
 Kontaktandmed 
 
 
 Veenduge, et õpilase andmed on õigesti täidetud. 
 
 Samm 4: Kinnitamine ja nõusolekud 
 
 
 Tutvuge õppimistingimustega. 
 Märkige kohustuslikud märkeruudud:
 
 Nõusolek andmete töötlemiseks HUVISes — klõpsake lingil «privaatsuspoliitika» (avaneb PDF), lugege dokument läbi ja pange linnuke. See on nõusolek platvormiga , millel kooli koduleht töötab, mitte kooliga endaga. 
 Täiendavad kooli nõusolekud (asutuse reeglid, andmete töötlemine kooli poolt) — kui administratsioon on need seadistanud. 
 
 
 Vajutage Esita avaldus . 
 
 Pärast avalduse esitamist 
 
 Pärast edukat esitamist kuvatakse kinnitus. Avaldus ilmub teie avalduste loendisse staatusega „Läbivaatusel". 
 Küsimustike täitmine 
 
 Mõned kursused nõuavad täiendavate küsimustike täitmist. 
 
 Avage avaldus, millega on seotud küsimustik. 
 Vajutage lingile Täida küsimustik . 
 Vastake kõigile kohustuslikele küsimustele (tähistatud tärniga). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Küsimustik võib sisaldada tekstivälju, rippmenüüsid ja valikvastustega küsimusi. Mõned väljad võivad sisaldada linke dokumentidele (näiteks privaatsuspoliitika) — vajutage lingile, et tutvuda. 
 Avalduste ja staatuste vaatamine 
 
 Minge jaotisesse Minu avaldused . 
 Tabelis kuvatakse kõik teie avaldused praeguste staatustega:
 
 Läbivaatusel — avaldus on saadetud ja ootab otsust. 
 Kinnitatud — avaldus on vastu võetud, õpilane on registreeritud. 
 Tagasi lükatud — avaldus ei ole vastu võetud (põhjus on märgitud). 
 Allkirjastatud — leping on allkirjastatud. 
 
 
 Vajutage avaldusele üksikasjade vaatamiseks. 
 
 Lepingu allkirjastamine 
 Kui kool on avalduse kinnitanud, tuleb see allkirjastada, muidu ei loeta last registreerituks. 
 
 Avalduste loendis kuvatakse allkirjastamata avaldustel bänner Vajab allkirja ja nupp Mine allkirjastama . Sama on saadaval avalduse üksikasjade lehel. 
 Samm 1 — Küsimustik ja nõusolekud. Lugege tingimusi, märkige kohustuslikud märkeruudud (andmete töötlemine, asutuse reeglid) ja salvestage. 
 Samm 2 — Allkiri. Kinnitage allkiri Smart-ID või Mobiil-ID kaudu (saate telefonile taotluse). 
 Pärast edukat allkirjastamist muutub avalduse staatus Allkirjastatud ja failide hulka ilmub lepingu PDF. 
 
 
 Allkiri on juriidiliselt siduv. Kui õpilase andmed on valed, parandage need enne allkirjastamist — pärast allkirjastamist lepingut muuta ei saa, seda saab ainult sulgeda ja uuesti vormistada. 
 
 Prooviõppetund 
 Kui kursusel on ette nähtud prooviõppetund, satub kinnitatud avaldus staatusesse Prooviõppetund . Üksikasjade lehel ilmub plokk kahe toiminguga: 
 
 Kinnita — valige loendist tariif, vajutage Kinnita . Avaldus läheb üle tavalisse staatusesse, sellest hetkest algab täielik osalemine kursusel. 
 Keeldu — kui pärast prooviõppetundi otsustasite mitte jätkata, vajutage Keeldu . Avaldus suletakse.
 
 Kui kool on seadistanud režiimi „tasuta jätkamisel" ( FREE_IF_STAYS ), siis keeldumise korral luuakse automaatselt arve prooviõppetunni eest. Kinnitamise korral jääb prooviõppetund tasuta. 
 
 
 
 Sõnumi saatmine õpetajale või administratsioonile 
 Koolisisene sõnumivahetuskanal on seotud konkreetse avaldusega — kirjad saadetakse õpetaja ja/või administratsiooni e-postile, teie e-post on väljal „Vasta". 
 
 Avalduse üksikasjade lehel vajutage Kirjuta sõnum . 
 Avanenud aknas:
 
 Saaja — valige loendist üks või mitu. Loendisse satuvad ainult valitud kursuse õpetajad ja kooli administratsiooni e-post (võõraid aadresse lisada ei saa). 
 Teema — kuni 255 tähemärki. 
 Sõnum — kuni 5000 tähemärki. 
 Manused — saab lisada kuni 3 faili (valikuline). 
 
 
 Vajutage Saada . Sõnum läheb saadetiste järjekorda; kuvatakse kinnitus „Sõnum saadetud!" . 
 
 
 Vastus õpetajalt/administratsioonilt saabub maksja profiilis märgitud e-postile. 
 
 Lapse üleviimine teisele kursusele 
 Kui laps soovib kursust vahetada, ei ole vaja praegust avaldust täielikult sulgeda ja uut esitada — kasutage üleviimist. 
 
 Allkirjastatud avalduse üksikasjade lehel vajutage Vii üle teisele kursusele . 
 Avaneb üleviimise vorm:
 
 Kursus — valige loendist uus kursus (kuvatakse praeguse õppeaasta kursused). 
 Üleviimise kuupäev — vaikimisi „homme". Möödunud kuupäeva valida ei saa. Pärast seda kuupäeva toimub esimene tund uuel kursusel; vana avaldus suletakse päev varem. 
 Tariif — valitakse uue kursuse tariifidest. Kui tariife ei leita, lülituge teisele kursusele. 
 
 
 Vormi all kuvatakse eelvaade: esimese tunni kuupäev uuel kursusel ja märge „Vaja uut lepingut" , kui eriala või tariif muutub oluliselt. 
 Vajutage Salvesta :
 
 Ilma uue lepinguta — avaldus seotakse lihtsalt uue kursusega. 
 Uue lepinguga — vana avaldus suletakse, luuakse uus staatusega CREATED ja see tuleb uuesti allkirjastada (vt jaotist „Lepingu allkirjastamine"). Aktiivsed soodustused kantakse automaatselt üle uuele avaldusele. 
 
 
 Pärast edukat üleviimist naasete avalduse üksikasjade lehele eduteatega. 
 
 
 Kui protsessis tekkis viga — kuvatakse teade „Värskendamise viga". Avaldus jääb muutmata, võib proovida uuesti või võtta administratsiooniga ühendust nupu Kirjuta sõnum kaudu. 
 
 Õppimise lõpetamine (väljaarvamine) 
 Kui laps enam kursusele ei käi, vormistage lõpetamine, et arveldus õigesti peatada. 
 
 Avalduse üksikasjade lehel vajutage Lõpeta õppimine . 
 Avanenud aknas:
 
 Lõppkuupäev — kuupäev, millest alates laps enam tundides ei käi. Ei saa märkida kuupäeva varasemat, kui kool lubab (administratsioon seadistab). 
 Põhjus — valige loendist (kolimine, huvide muutus, rahalised põhjused jne). 
 Kommentaar — vabatahtlik selgitus. 
 
 
 Vajutage Salvesta . Avaldus saab lõpetamise staatuse, viimane tund fikseeritakse, tulevikus arveid enam ei koostata. 
 
 Tulevase lõpetamise tühistamine 
 Kui lõpetamine on määratud tulevasele kuupäevale ja te muutsite meelt: 
 
 Avalduse üksikasjade lehel vajutage Jää kursusele . 
 Sulgemiskuupäev ja põhjuse kirje kustutatakse, avaldus on taas aktiivne. 
 
 
 Tagantjärele lõpetamist tühistada, kui kuupäev on juba möödas, ei saa — pöörduge administratsiooni poole nupu Kirjuta sõnum kaudu. 
 
 Arved ja tasumine 
 
 Minge jaotisesse Arved . 
 Loendis kuvatakse kõik esitatud arved. 
 Iga arve kohta on näha: number, summa, tasumise tähtaeg, staatus. 
 Vajutage arvele üksikasjade vaatamiseks. 
 Tasumiseks vajutage nuppu Tasu — teid suunatakse tasumise lehele. 
 
 Arvete staatused: 
 
 Esitatud — ootab tasumist. 
 Tasutud — tasumine on saadud. 
 Tähtaja ületanud — tasumise tähtaeg on möödas. 
 
 Tasumine lingi kaudu (sisenemata süsteemi) 
 Arve esitamisel saadetakse teile e-postile link tasumise lehele. Lingile vajutades saab arve tasuda süsteemi sisse logimata : 
 
 Avage link e-postist. 
 Lehel kuvatakse arve andmed: number, summa, rekvisiidid. 
 Vajutage Tasu — teid suunatakse panka makse lõpetamiseks. 
 Vajadusel laadige lehelt nupu kaudu arve PDF alla. 
 
 Vestlus administratsiooniga 
 
 Vajutage menüüs vestluse ikoonile. 
 Valige olemasolev dialoog või alustage uut. 
 Kirjutage sõnum ja vajutage Saada . 
 
 Vestluse kaudu saab esitada küsimusi tunniplaani, tasumise ja muude korralduslike teemade kohta.

Õpilase juhend
Õpilase portaal 
 Õpilase portaal annab juurdepääsu tunniplaanile, kodutöödele, testidele ja videokonverentsidele. 
 Süsteemi sisenemine 
 
 Avage õpilase sisselogimise leht. 
 Valige sisselogimisviis:
 
 Smart-ID — sisestage isikukood ja kinnitage telefonis. 
 Mobiil-ID — sisestage telefoninumber ja isikukood, kinnitage telefonis. 
 Parool — sisestage e-post ja parool. 
 
 
 Pärast sisselogimist jõuate portaali avalehele. 
 
 Avaleht 
 
 Avalehel kuvatakse: 
 
 Lähimad tunnid kuupäeva, kellaaja ja kursuse nimega 
 Täitmata kodutööd 
 Teavitused õpetajatelt 
 Eelseisvad testid 
 
 Tunniplaan ja kursused 
 
 
 Minge menüüs jaotisesse Tunniplaan . 
 Tunniplaan kuvatakse kalendri või loendina. 
 Iga tunni kohta on näha:
 
 Kuupäev ja kellaaeg 
 Kursuse nimi 
 Õpetaja 
 Ruum (kui märgitud) 
 
 
 Vajutage tunnile üksikasjade vaatamiseks. 
 
 
 Kursuste vaatamine 
 
 Minge jaotisesse Minu kursused . 
 Avaneb kursuste loend, millele olete registreeritud. 
 Vajutage kursusele kirjelduse, tunniplaani ja materjalide vaatamiseks. 
 
 Testid ja kontrolltööd 
 Saadaolevate testide loend 
 
 
 Minge jaotisesse Testid . 
 Loendis on näha saadaolevad testid koos kursuse, kuupäeva ja kellaajaga. 
 Ajapiiranguga testid on tähistatud vastava ikooniga. 
 
 Testi läbimine 
 
 
 Vajutage loendis testile. 
 Tutvuge teabega: küsimuste arv, ajapiirang, katsete arv. 
 Vajutage Alusta testi . 
 Vastake küsimustele järjest. Küsimuste tüübid:
 
 Üks õige vastus (valik variantidest) 
 Mitu õiget vastust (märkige kõik sobivad) 
 Vaba vastus (sisestage tekst) 
 
 
 Kui olete vastanud kõigile küsimustele, vajutage Lõpeta test . 
 
 Testide tulemused 
 
 
 Pärast testi lõpetamist kuvatakse tulemused:
 
 Õigete vastuste arv 
 Saadud punktid 
 Sooritusprotsent 
 
 
 Mitme katse korral kuvatakse parim tulemus. 
 
 Katsete ajalugu 
 
 
 Minge testi sees jaotisesse Minu katsed . 
 Kuvatakse kõigi katsete loend koos kuupäeva ja tulemusega. 
 Vajutage katsele vastuste vaatamiseks (kui õpetaja on lubanud). 
 
 Kodutööd 
 
 
 Minge jaotisesse Kodutööd või avage ülesanne avalehe paneelilt. 
 Lugege ülesande kirjeldust ja nõudeid. 
 Valmistage vastus ette:
 
 Sisestage tekst vastuse väljale. 
 Lisage fail nupuga Lisa fail . 
 
 
 Vajutage Saada . 
 
 Kodutööde staatused: 
 
 Täitmata — ülesanne ei ole veel esitatud. 
 Kontrollimisel — ülesanne on saadetud ja ootab kontrollimist. 
 Kontrollitud — õpetaja on töö kontrollinud (võib olla hinne ja kommentaar). 
 
 Videokonverentsid 
 Veebitundides osalemiseks kasutatakse videokonverentse. 
 
 Leidke tunniplaanist videokonverentsi märgiga tund. 
 Vajutage nuppu Liitu (saadaval mõni minut enne tunni algust). 
 Avaneb uus vahekaart videokonverentsiga. 
 Lubage brauseris juurdepääs kaamerale ja mikrofonile. 
 Lõpetamiseks vajutage punast väljumisnuppu. 
 
 Vestlus 
 
 Vajutage menüüs vestluse ikoonile. 
 Saate kirjutada õpetajale või administratsioonile. 
 Valige saaja ja sisestage sõnum. 
 Vajutage Saada . 
 
 Vestluse kaudu saab esitada küsimusi tundide, ülesannete ja korralduslike asjade kohta.

Otsing
Üldine otsing 
 Otsing võimaldab kiiresti leida õpilasi, kursusi, avaldusi ja muid andmeid kogu süsteemist. 
 Kuidas kasutada 
 
 Vajutage külgmenüüs punktile Otsing . 
 Avaneb otsingu modaalaken. 
 Alustage päringu sisestamist — näiteks õpilase nimi, kursuse nimi või arve number. 
 Tulemused ilmuvad sisestamise käigus automaatselt. 
 Vajutage vajalikule tulemusele, et sellele liikuda. 
 
 
 
 Mida saab leida 
 Otsing töötab korraga mitmes jaotises: 
 
 
 
 Tüüp 
 Mille järgi otsitakse 
 
 
 
 
 Avaldused 
 Maksja või õpilase nime järgi 
 
 
 Õpilased 
 Nime ja isikukoodi järgi 
 
 
 Töötajad 
 Nime ja isikukoodi järgi 
 
 
 Kursused 
 Kursuse nime järgi 
 
 
 
 Õppeaasta filter 
 Otsingu tulemused on piiratud praeguse õppeaastaga , mis on valitud ülemises paneelis. Teise aasta andmete leidmiseks lülitage kõigepealt õppeaastat. 
 Organisatsioon 
 Kui teil on juurdepääs mitmele organisatsioonile, kuvatakse iga tulemuse kõrval organisatsiooni nimi. 
 
 Nõuanne: Otsing on saadaval ainult rollile Manager.

Automatiseerimine
Avalduste automatiseerimine 
 Jaotis Kursused → Seaded → Automatiseerimine võimaldab automatiseerida kolme põhiprotsessi avaldustega töötamisel: 
 
 Automaatsaatmine — avalduste automaatne saatmine allkirjastamiseks 
 Meeldetuletused — meeldetuletuste saatmine allkirjastamata avalduste kohta (e-post või SMS) 
 Automaatne tühistamine — avalduste automaatne tühistamine, mida ei allkirjastatud tähtajaks 
 
 
 Märkus: Automatiseerimine töötab iga organisatsiooni jaoks eraldi. Ühe organisatsiooni seaded ei mõjuta teisi. 
 
 
 Kuidas avada automatiseerimise seaded 
 
 Minge külgmenüüs Kursused → Seaded . 
 Valige navigatsioonipaneelis vaheleht Automatiseerimine . 
 
 
 Juurdepääsuõigus: Vaatamiseks on vajalik õigus course.setting.view , muutmiseks — course.setting.edit . 
 
 
 Automaatsaatmine 
 Automaatsaatmine saadab avalduse maksjale automaatselt allkirjastamiseks pärast seadistatavat viivitust. 
 Kuidas see töötab 
 Kui õpilane (või administraator) loob avalduse kursusele, saab see staatuse Loodud . Ilma automatiseerimiseta peab administraator iga avalduse puhul käsitsi vajutama „Saada". Automaatsaatmine teeb seda automaatselt. 
 Protsess: 
 
 Avaldus luuakse → staatus Loodud 
 Möödub määratud arv päevi 
 Süsteem automaatselt:
 
 Genereerib avalduse PDF-dokumendi (kursuse malli järgi) 
 Muudab staatuse Saadetud 
 Saadab maksjale teavituse (kursuse teavitusmalli järgi) 
 
 
 
 Seadistamine 
 
 Lülitage lüliti „Automaatsaatmine sisse lülitatud" sisse. 
 Märkige viivitus päevades — mitu päeva oodata pärast avalduse loomist enne automaatset saatmist. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 
 Viivituse väärtus 
 Käitumine 
 
 
 
 
 0 
 Avaldus saadetakse järgmisel töötlemisel (tunni jooksul pärast loomist) 
 
 
 1 
 Saatmine 1 päev pärast loomist 
 
 
 3 
 Saatmine 3 päeva pärast loomist 
 
 
 
 
 Tähtis: Automaatsaatmise korrektseks toimimiseks peab kursusel olema seadistatud avalduse mall (vaheleht „Mall" kursuse lehel). Kui mall puudub, jäetakse selle kursuse automaatsaatmine logi kirjega vahele. 
 
 Millal automaatsaatmine EI toimi 
 
 Avaldusel on juba teine staatus (mitte „Loodud") — näiteks administraator saatis selle varem käsitsi 
 Kursusel pole seadistatud avalduse malli 
 Toimus PDF-i genereerimise viga (kirjutatakse logi) 
 
 
 Meeldetuletused 
 Meeldetuletused võimaldavad automaatselt teavitada maksjaid avaldustest, mis on saadetud allkirjastamiseks, kuid mida pole veel allkirjastatud. Saab seadistada mitu reeglit erinevate viivituste ja kohaletoimetamiskanalitega. 
 Kuidas see töötab 
 
 Avaldus saadetud → staatus Saadetud 
 Möödub määratud arv päevi (saatmiskuupäevast) 
 Süsteem saadab meeldetuletuse valitud kanali kaudu (e-post või SMS) 
 Iga konkreetne meeldetuletus saadetakse iga avalduse puhul üks kord 
 
 Näitestsenaarium 
 Seadistasite kolm meeldetuletust: 
 
 
 
 Meeldetuletus 
 Päeva pärast saatmist 
 Kanal 
 
 
 
 
 1 
 3 
 E-post 
 
 
 2 
 7 
 E-post 
 
 
 3 
 10 
 SMS 
 
 
 
 Mis juhtub: 
 
 Päev 3: Maksja saab e-posti meeldetuletuse 
 Päev 7: Teine e-posti meeldetuletus 
 Päev 10: SMS-meeldetuletus 
 Kui maksja allkirjastas avalduse päeval 5 — teist ja kolmandat meeldetuletust EI saadeta (staatus muutus) 
 
 Meeldetuletuse seadistamine 
 
 Vajutage nuppu „Lisa meeldetuletus" . 
 Täitke väljad: 
 
 
 
 
 Väli 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Päeva pärast saatmist 
 Mitu päeva pärast avalduse saatmist meeldetuletus töötab (vähemalt 1) 
 
 
 Kanal 
 Kohaletoimetamisviis: E-post või SMS 
 
 
 Teema (ainult e-post) 
 Kirja teema igas süsteemi keeles (eesti, vene) 
 
 
 Sisu 
 Meeldetuletuse tekst igas keeles. Toetab muutujaid [[KEY]] 
 
 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Meeldetuletuse kustutamine 
 
 Vajutage meeldetuletuse kõrval nuppu „Kustuta" . 
 Meeldetuletus desaktiveeritakse. Juba saadetud meeldetuletusi tagasi ei kutsuta. 
 
 Mallide muutujad 
 Meeldetuletuse tekstis (ja e-posti teemas) saab kasutada muutujaid topelt nurksulgudes. Saatmisel asendatakse need automaatselt tegelike andmetega. 
 
 
 
 Muutuja 
 Kirjeldus 
 Näide 
 
 
 
 
 [[STUDENT_FIRST_NAME]] 
 Õpilase eesnimi 
 Maria 
 
 
 [[STUDENT_LAST_NAME]] 
 Õpilase perekonnanimi 
 Ivanova 
 
 
 [[PARENT_FIRST_NAME]] 
 Maksja eesnimi 
 Ivan 
 
 
 [[PARENT_LAST_NAME]] 
 Maksja perekonnanimi 
 Ivanov 
 
 
 [[COURSE_NAME]] 
 Kursuse nimi 
 Matemaatika — rühm A 
 
 
 [[APPLICATION_DATE]] 
 Avalduse loomise kuupäev 
 15.03.2026 
 
 
 [[CANCELLATION_DATE]] 
 Automaatse tühistamise kuupäev 
 29.03.2026 
 
 
 
 
 Tõstutundlikkust pole: [[STUDENT_FIRST_NAME]] ja [[student_first_name]] töötavad ühtemoodi. 
 
 
 CANCELLATION_DATE: Arvutatakse kui saatmiskuupäev + päevad automaatse tühistamiseni. Kui automaatne tühistamine on välja lülitatud — on tühi string. 
 
 Meeldetuletuse teksti näide 
 Eesti keeles: 
 Lugupeetud [[PARENT_FIRST_NAME]] [[PARENT_LAST_NAME]],

tuletame meelde, et õpilase [[STUDENT_FIRST_NAME]] [[STUDENT_LAST_NAME]]
avaldus kursusele [[COURSE_NAME]] ootab allkirjastamist.

Avaldus loodi [[APPLICATION_DATE]].
Palun allkirjastage enne [[CANCELLATION_DATE]], vastasel juhul avaldus tühistatakse.
 
 Kanalite eripärad 
 E-post 
 
 Saaja: maksja e-post (Party profiilist või Payer kirjest) 
 Kui e-post puudub — meeldetuletus jäetakse vahele 
 Teema on iga keele jaoks kohustuslik 
 
 SMS 
 
 Saaja: maksja telefon → kui puudub, õpilase telefon 
 Kui telefon puudub — meeldetuletus jäetakse vahele 
 Tähemärgi piirang: 
 
 Ladina tähestik: 160 tähemärki = 1 SMS 
 Kirillitsa: 70 tähemärki = 1 SMS 
 Limiidi ületamisel jagatakse sõnum mitmeks SMS-iks 
 
 
 Tähemärgi loendur kuvatakse tekstivälja all reaalajas 
 Teemat SMS-is ei kasutata 
 
 Meeldetuletuse keel 
 Teksti keel määratakse maksja lang välja järgi. Kui keel pole määratud — kasutatakse süsteemi vaikekeelt. Seetõttu on oluline täita meeldetuletuse tekst kõigis saadaolevates keeltes . 
 
 Automaatne tühistamine 
 Automaatne tühistamine tühistab automaatselt avaldused, mis on saadetud allkirjastamiseks, kuid mida pole määratud aja jooksul allkirjastatud. 
 Kuidas see töötab 
 
 Avaldus staatuses Saadetud 
 Möödub määratud arv päevi (saatmiskuupäevast) 
 Süsteem automaatselt:
 
 Muudab staatuse Tühistatud 
 Saadab maksjale teavituse standardse tühistamismalli järgi (kursuse seadetest) 
 
 
 
 Seadistamine 
 
 Lülitage lüliti „Automaatne tühistamine sisse lülitatud" sisse. 
 Märkige päevade arv pärast saatmist — mitu päeva pärast avalduse saatmist see tühistatakse (vähemalt 1). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 
 Väärtus 
 Käitumine 
 
 
 
 
 7 
 Tühistamine 7 päeva pärast saatmist 
 
 
 14 
 Tühistamine 14 päeva pärast (vaikimisi) 
 
 
 30 
 Tühistamine 30 päeva pärast 
 
 
 
 
 Tähtis: Tühistamise teavitus saadetakse standardse tühistamismalli järgi, mis on seadistatud Kursused → [Kursus] → vaheleht „Mall" (mall staatuse „Tühistatud" jaoks). Meeldetuletuste teksti EI kasutata. 
 
 Koostoime meeldetuletustega 
 Automaatne tühistamine ja meeldetuletused töötavad sõltumatult. Soovitatud seadistus — meeldetuletused peaksid olema enne tühistamist: 
 
 
 
 Toiming 
 Päeva pärast saatmist 
 
 
 
 
 1. meeldetuletus (e-post) 
 3 
 
 
 2. meeldetuletus (e-post) 
 7 
 
 
 3. meeldetuletus (SMS) 
 10 
 
 
 Automaatne tühistamine 
 14 
 
 
 
 Nii saab maksja kolm meeldetuletust enne avalduse tühistamist. 
 
 Töötlemise ajakava 
 Automatiseerimist töödeldakse iga tund . See tähendab: 
 
 Pärast avalduse loomist võib mööduda kuni 1 tund enne automaatset saatmist (viivitusega 0 päeva) 
 Meeldetuletusi ja tühistamist kontrollitakse igatunniselt 
 Kõik toimingud sooritatakse üks kord — korduv töötlemine ei loo duplikaate 
 
 
 Tehniline detail: Käsk automation:process-applications käivitatakse iga tund kaitsega paralleelse käivituse eest (withoutOverlapping). Töötlemise aeg sõltub organisatsioonide ja avalduste arvust. 
 
 
 Logid ja seire 
 Kõik automatiseerimise toimingud salvestatakse kohta Seaded → Logid . Saate jälgida: 
 
 Edukad saatmised: kirje tüübiga AUTOMATION_AUTO_SEND 
 Saadetud meeldetuletused: kirje tüübiga AUTOMATION_REMINDER 
 Tühistamised: kirje tüübiga AUTOMATION_AUTO_CANCEL 
 Vead: kirje tüübiga AUTOMATION_FAILED — sisaldab vea kirjeldust 
 
 Probleemide korral (näiteks meeldetuletusi ei saadeta) kontrollige logisid AUTOMATION_FAILED kirjete olemasolu suhtes. 
 Tüüpilised vigade põhjused 
 
 
 
 Viga 
 Põhjus 
 Lahendus 
 
 
 
 
 template missing 
 Kursusel pole seadistatud avalduse malli 
 Minge Kursused → [Kursus] → Mall ja valige mall 
 
 
 PDF generation failed 
 Dokumendi genereerimise viga 
 Kontrollige malli (.docx) õigsust 
 
 
 payer notification failed 
 E-posti saatmise viga 
 Kontrollige maksja e-posti ja postiserveri seadeid 
 
 
 not found or status changed 
 Avaldus töödeldi käsitsi enne automatiseerimise töötamist 
 Normaalne olukord, tegevusi ei nõua 
 
 
 
 
 Seadistamise soovitused 
 Põhiseadistus 
 Enamiku organisatsioonide jaoks on soovitatav: 
 
 Automaatsaatmine: sisse lülitatud, viivitus 0 päeva (kohene saatmine) 
 1. meeldetuletus: e-post 3 päeva pärast saatmist 
 2. meeldetuletus: e-post 7 päeva pärast saatmist 
 3. meeldetuletus: SMS 12 päeva pärast saatmist 
 Automaatne tühistamine: sisse lülitatud, 14 päeva pärast saatmist 
 
 Viivitusega kontrolliks 
 Kui administraator soovib avaldusi enne saatmist kontrollida: 
 
 Automaatsaatmine: sisse lülitatud, viivitus 1 päev (annab aega kontrollimiseks) 
 Meeldetuletused ja tühistamine: nagu põhiseadistuses 
 
 Ainult meeldetuletused (ilma automaatsaatmiseta) 
 Kui saatmine peab jääma käsitsi tehtavaks: 
 
 Automaatsaatmine: välja lülitatud 
 Meeldetuletused: seadistatud (töötavad käsitsi saadetud avalduste jaoks) 
 Automaatne tühistamine: soovi korral 
 
 
 Korduma kippuvad küsimused 
 Mis juhtub, kui ma lülitan sisse automaatsaatmise — kas ka vanad avaldused saadetakse? 
 Jah. Järgmisel töötlemise käivitamisel saadetakse kõik „Loodud" staatuses avaldused, mille vanus ületab viivituse. Kui te ei soovi vanu avaldusi saata — töödelge need kõigepealt käsitsi. 
 Kas meeldetuletust saab saata korraga nii e-posti kui ka SMS-i teel? 
 Jah. Looge kaks meeldetuletuse reeglit sama viivitusega, kuid erinevate kanalitega. 
 Mis juhtub, kui maksja allkirjastab avalduse meeldetuletuste vahel? 
 Meeldetuletust ei saadeta, kuna avalduse staatus muutub „Saadetud"-st „Allkirjastatud"-uks. Süsteem kontrollib staatust iga käivitamise ajal. 
 Kas konkreetse avalduse automaatset tühistamist saab tühistada? 
 Spetsiaalset mehhanismi tühistamiseks pole. Kuid kui administraator muudab avalduse staatust käsitsi (näiteks sulgeb selle) enne tühistamise töötamist — automaatset tühistamist ei toimu. 
 Kui sageli automatiseerimist kontrollitakse? 
 Iga tund. Täpne aeg sõltub Laraveli ajakava seadistusest. 
 Muutuja [[CANCELLATION_DATE]] näitab tühja väärtust — miks? 
 Veenduge, et automaatne tühistamine on sisse lülitatud ja on määratud päevade arv. Tühistamise kuupäev arvutatakse kui: saatmiskuupäev + päevad tühistamiseni. Kui automaatne tühistamine on välja lülitatud, on muutuja tühi. 
 Kas seadete muutmine mõjutab juba saadetud meeldetuletusi? 
 Ei. Juba saadetud meeldetuletusi ja tehtud tühistamisi tagasi ei kutsuta. Muudatused mõjutavad ainult tulevasi toiminguid.

Intensiivsuse hinnastamine
Intensiivsuse hinnastamine 
 Funktsioon võimaldab pakkuda õpilastele erinevaid hindu sõltuvalt tundide arvust nädalas. Selle asemel, et luua iga intensiivsuse jaoks eraldi kursus (1, 2, 3 korda nädalas), seadistate hinnad ühel kursusel. 
 
 Kuidas see töötab 
 Administraator määrab iga intensiivsuse variandi jaoks kuuhinna . Süsteem automaatselt: 
 
 Arvutab hinnad kõigi tasumissageduste jaoks (kvartal, poolaasta, aasta) 
 Loob peidetud protsentuaalsed soodustused 
 Kuvab õpilasele registreerimisel intensiivsuse valiku 
 Rakendab soodustust automaatselt avalduse loomisel 
 
 Näide: 
 Kursus tundidega 5 korda nädalas. Baaskuuhind — 100 €. 
 
 
 
 Intensiivsus 
 Hind/kuu 
 Kvartal 
 Poolaasta 
 Aasta 
 
 
 
 
 5× nädalas 
 100,00 € 
 270,00 € 
 500,00 € 
 900,00 € 
 
 
 3× nädalas 
 60,00 € 
 162,00 € 
 300,00 € 
 540,00 € 
 
 
 1× nädalas 
 20,00 € 
 54,00 € 
 100,00 € 
 180,00 € 
 
 
 
 Täitke ainult veerg „Hind/kuu". Ülejäänud veerud arvutatakse automaatselt. 
 
 Eeldused 
 Funktsiooni kasutamiseks on vajalik: 
 
 Kursuse tunniplaan on määratud — süsteem tuvastab tunniplaanist maksimaalse päevade arvu nädalas 
 Kuuhind on määratud — kursuse jaotises „Hinnad" peab olema märgitud hind tasumissagedusega „Kuu" 
 
 Kui üks tingimus pole täidetud, on intensiivsuse sektsioon vastava selgitusega kättesaamatu. 
 
 Intensiivsuse seadistamine kursusel 
 Samm 1. Avage vaheleht „Hinnad" 
 
 Minge Kursused → Erialad → valige kursus . 
 Avage vaheleht Hinnad . 
 Leidke sektsioon Intensiivsus (kuvatakse hindade all). 
 
 Samm 2. Lülitage funktsioon sisse 
 
 Märkige märkeruut „Luba intensiivsuse valik" . 
 Ilmub seadistustabel. 
 
 Samm 3. Seadistage parameetrid 
 Minimaalne kordade arv nädalas — valige rippmenüüst (1–6). See on minimaalne intensiivsus, mida õpilane saab valida. 
 Maksimaalne kordade arv nädalas — määratakse automaatselt kursuse tunniplaani järgi (unikaalsete tunnipäevade arv). Käsitsi muuta ei saa. 
 
 Märkus: Kui kursusel on tunnid esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel — maksimum on 3. Kusjuures 2 tundi ühel päeval loetakse üheks päevaks. 
 
 Samm 4. Määrake kuuhinnad 
 Tabelis kuvatakse read miinimumist maksimumini intensiivsuseni: 
 
 
 
 Intensiivsus 
 Hind/kuu 
 Kvartal 
 Pool aastat 
 Aasta 
 
 
 
 
 1× nädalas 
 [sisesta] 
 auto 
 auto 
 auto 
 
 
 2× nädalas 
 [sisesta] 
 auto 
 auto 
 auto 
 
 
 3× nädalas 
 põhihind 
 auto 
 auto 
 auto 
 
 
 
 
 Viimane rida (maksimaalne intensiivsus) — on alati võrdne baaskuuhinnaga. Ei redigeerita. 
 Ülejäänud read — sisestage soovitud kuuhind. 
 Veerud kvartal/poolaasta/aasta — arvutatakse automaatselt ega ole redigeeritavad. 
 
 Nupp „Arvuta automaatselt" 
 Täidab hinnad proportsionaalselt: 
 Hind N korda nädalas = Baashind × N / Maksimum
 
 Näide baashinnaga 150 € ja maksimumiga 5: 
 
 1×: 150 × 1/5 = 30,00 € 
 2×: 150 × 2/5 = 60,00 € 
 3×: 150 × 3/5 = 90,00 € 
 4×: 150 × 4/5 = 120,00 € 
 5×: 150,00 € (baas) 
 
 Enne salvestamist saate automaatselt arvutatud hindu käsitsi muuta. 
 Samm 5. Salvestage 
 Vajutage Salvesta . Süsteem loob iga intensiivsuse taseme jaoks automaatselt peidetud soodustused. 
 
 Kuidas arvutatakse hinnad erinevate tasumissageduste jaoks 
 Kuuhind määratakse käsitsi. Hinnad kvartalile, pooleks aastaks ja aastaks arvutatakse proportsiooni kaudu: 
 Koefitsient = Intensiivsuse kuuhind / Baaskuuhind
Kvartali hind = Baaskvartalihind × Koefitsient
 
 Üksikasjalik näide 
 Algandmed: 
 
 Kursuse baashinnad (maksimaalne intensiivsus 3×/näd):
 
 Kuu: 65,00 € 
 Kvartal: 180,00 € 
 Pool aastat: 350,00 € 
 Aasta: 650,00 € 
 
 
 
 Seadistatud kuuhinnad: 
 
 1×/näd: 25,00 € 
 2×/näd: 45,00 € 
 3×/näd: 65,00 € (baas) 
 
 Arvutus 1× nädalas: 
 
 Koefitsient: 25 / 65 = 0,3846 
 Kvartal: 180 × 0,3846 = 69,23 € 
 Pool aastat: 350 × 0,3846 = 134,62 € 
 Aasta: 650 × 0,3846 = 250,00 € 
 
 Arvutus 2× nädalas: 
 
 Koefitsient: 45 / 65 = 0,6923 
 Kvartal: 180 × 0,6923 = 124,62 € 
 Pool aastat: 350 × 0,6923 = 242,31 € 
 Aasta: 650 × 0,6923 = 450,00 € 
 
 Lõpptabel: 
 
 
 
 Intensiivsus 
 Kuu 
 Kvartal 
 Poolaasta 
 Aasta 
 
 
 
 
 1× nädalas 
 25,00 € 
 69,23 € 
 134,62 € 
 250,00 € 
 
 
 2× nädalas 
 45,00 € 
 124,62 € 
 242,31 € 
 450,00 € 
 
 
 3× nädalas 
 65,00 € 
 180,00 € 
 350,00 € 
 650,00 € 
 
 
 
 
 Tähtis: Soodustus „mida kauem maksad — seda soodsam" säilib iga intensiivsuse jaoks. Kui kvartal on odavam kui 3 kuud kuuhinnaga, säilib see suhe ka väiksema intensiivsuse juures. 
 
 
 Intensiivsuse väljalülitamine 
 
 Avage kursuse vaheleht Hinnad . 
 Eemaldage märkeruut „Luba intensiivsuse valik" . 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Välja lülitamisel kustutatakse kõik intensiivsuse seaded ja seotud soodustused. Olemasolevaid avaldusi juba rakendatud soodustustega ei mõjutata — soodustused jäävad alles kuni käsitsi kustutamiseni. 
 
 Õpilase registreerimine 
 Avalik registreerimisvorm 
 Kui kursusel on intensiivsus sisse lülitatud, ilmub registreerimisvormil enne tasumissageduse valikut küsimus: 
 „Mitu korda nädalas?" 
 Õpilane valib intensiivsuse (näiteks 2× nädalas) ja hinnad sageduste loendis uuenevad automaatselt. 
 Pärast vormi saatmist: 
 
 Avaldus luuakse väärtusega sessions_per_week = 2 
 Intensiivsuse soodustus seotakse automaatselt 
 Arved genereeritakse soodustusega 
 
 Avalduse loomine administraatori poolt 
 Avalduse loomisel administreerimisliidese kaudu: 
 
 Valige avalduse loomise vormis kursus. 
 Kui kursusel on intensiivsus sisse lülitatud — ilmuvad valikuks raadionupud. 
 Valige intensiivsus. 
 Hinnad uuenevad automaatselt. 
 Salvestage avaldus. 
 
 Soodustus rakendatakse automaatselt. 
 
 Intensiivsuse vaatamine avaldusel 
 Avalduse lehel hinnaplokis kuvatakse valitud intensiivsuse märgis: 
 📅 2× nädalas
 
 Intensiivsuse soodustus on nähtav avalduse jaotises Soodustused — see kuvatakse protsentuaalse soodustusena nimega „2× nädalas (Kursuse nimi)". 
 
 Õpilase intensiivsuse muutmine 
 Olemasoleva avalduse intensiivsuse muutmiseks: 
 
 Avage õpilase avaldus. 
 Jaotises Soodustused kustutage praegune intensiivsuse soodustus. 
 Lisage uus intensiivsuse soodustus (läbi „Tunni põhine soodustus" või käsitsi). 
 
 Intensiivsuse soodustuse kustutamisel lähtestatakse avalduse sessions_per_week väärtus automaatselt. 
 
 Märkus: Tulevased arved (staatused „Planeeritud" ja „Valmis") arvutatakse soodustuste muutmisel automaatselt ümber. Esitatud ja tasutud arveid ei mõjutata. 
 
 
 Koostoime teiste soodustustega 
 Intensiivsuse soodustus on tavaline protsentuaalne soodustus. Seda saab kombineerida teiste soodustustega: 
 
 
 
 Soodustus 
 Tüüp 
 Näide 
 
 
 
 
 Intensiivsus 
 Protsentuaalne 
 -40% (3× asemel 5×) 
 
 
 Lasterikas pere 
 Protsentuaalne 
 -10% 
 
 
 Ühekordne soodustus 
 Fikseeritud 
 -50 € 
 
 
 
 Kõik protsentuaalsed soodustused liidetakse, seejärel rakendatakse fikseeritud: 
 Kokku = Baashind × (1 - 40% - 10%) - 50 € proportsionaalselt
 
 
 Seos proportsionaalse arvestusega (proration) 
 Kui õpilane registreerub perioodi keskel, rakendatakse kõigepealt intensiivsuse soodustus ja seejärel tundide proportsioon. 
 Näide: 
 
 Kvartalihind (5×): 270,00 € 
 Intensiivsus 3×: soodustus -40% → 162,00 € 
 Õpilane tuli, kui jäänud 14 tundi 77-st: proportsioon 18,18% 
 Kokku: 162,00 × 0,1818 = 29,45 € 
 
 Rohkem proportsionaalsest arvestusest — vt jaotist „Proportsionaalne arvestus" . 
 
 Korduma kippuvad küsimused 
 Miks intensiivsuse sektsioon ei kuvata? 
 Kontrollige: 
 
 Kursusel on määratud tunniplaan (vähemalt üks päev) 
 On määratud kuuhind (tasumissagedus „Kuu") 
 
 Kas maksimaalset intensiivsust saab muuta? 
 Ei, maksimum määratakse automaatselt kursuse tunniplaani järgi. Maksimumi muutmiseks — muutke tunniplaani. 
 Mis juhtub, kui ma muudan tunniplaani pärast intensiivsuse seadistamist? 
 Maksimaalne intensiivsus uueneb vahelehe „Hinnad" järgmisel avamisel. Kui maksimum vähenes, võib olla vaja intensiivsuse seaded uuesti salvestada. 
 Õpilane on juba registreeritud. Kuidas muuta intensiivsust? 
 Kustutage avalduse lehel praegune intensiivsuse soodustus ja lisage uus. Arved arvutatakse automaatselt ümber. 
 Kas õpilane näeb intensiivsuse soodustust? 
 Maksja portaalis kuvatakse soodustus protsentuaalse soodustusena. Soodustuse nimi ei kuvata arvel, kui soodustuse seadetes pole sisse lülitatud „Kuva nimi arvel" ( display_name_on_invoice = false vaikimisi).

iFrame lisamine
Lisamine välisele kodulehele (iframe) 
 Kursustele registreerimise vormi ja tunniplaani saab iframe'i kaudu lisada, mis tahes välisele kodulehele (tantsustuudio koduleht, kooli koduleht jms). Kasutaja ei märka, et sisu on laetud teisest serverist — see näeb välja nagu kodulehe osa. 
 Saadaolevad vidinad 
 
 
 
 Vidin 
 URL 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 Registreerimisvorm 
 /iframe/{lang}/courses/registration/{token} 
 Täielik vorm: kursuse valik, hind, õpilase/maksja andmed 
 
 
 Tunniplaan 
 /iframe/courses/timetable/{token} 
 Tunniplaani tabel kursuse filtriga 
 
 
 
 Ettevalmistus 
 1. Looge avalik link 
 
 Minge Seaded > Avalikud lingid . 
 Vajutage Loo link . 
 Tüüp: Registreerimine kursustele või Tunniplaan . 
 Märkige silt (näiteks „Stuudio koduleht — registreerimine"). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Süsteem genereerib URL-i: 
 Registreerimine: https://teie-domeen.ee/iframe/et/courses/registration/abc123...def456
Tunniplaan: https://teie-domeen.ee/iframe/courses/timetable/abc123...def456
 
 
 Registreerimisvormi keel määratakse URL-i osa järgi: /et/ eesti keele jaoks, /ru/ vene keele jaoks. Tunniplaan kasutab organisatsiooni seadete keelt. 
 
 2. Valige lisamise viis 
 On kolm viisi — lihtsast edasijõudnuni. 
 
 Viis 1: Üks rida (lihtne) 
 Sobib CMS-ile (WordPress, Wix, Squarespace) väljaga „sisesta HTML" või „Custom HTML block". 
 <iframe src="https://teie-domeen.ee/iframe/et/courses/registration/TOKEN"
 style="width:100%;min-height:800px;border:none" scrolling="no"></iframe>
 
 Plussid: maksimaalselt lihtne, üks rida. 
 Miinused: fikseeritud kõrgus ( 800px ). Kui vorm on pikem — ilmub tühi ruum või osa vormist lõigatakse ära. Tuleb käsitsi valida min-height . 
 
 Viis 2: Üks rida + automaatne suuruse muutmine (soovitatav) 
 Iframe muudab kõrgust automaatselt vastavalt sisule. Kaks elementi: 
 <iframe src="https://teie-domeen.ee/iframe/et/courses/registration/TOKEN"
 style="width:100%;min-height:600px;border:none" scrolling="no"></iframe>
<script>
window.addEventListener('message', function(e) {
 if (e.data && e.data.type === 'huvis-resize') {
 document.querySelectorAll('iframe').forEach(function(f) {
 try { if (new URL(f.src).origin === e.origin) f.style.height = e.data.height + 'px'; } catch(x) {}
 });
 }
});
</script>
 
 Plussid: kõrgus muutub automaatselt sisu muutumisel (kursuse valik, valideerimisvead, telefoni orientatsiooni muutmine). 
 Miinused: tuleb sisestada nii iframe kui ka script. 
 
 WordPressi jaoks: kasutage plokki „Custom HTML" ja sisestage mõlemad elemendid tervikuna. 
 
 
 Viis 3: embed.js (edasijõudnud) 
 Skript loob iframe'i automaatselt täieliku seadistusega: automaatne suuruse muutmine, vigadele kerimine, läbipaistev taust. 
 <div id="huvis-registration"></div>
<script src="https://teie-domeen.ee/embed.js"
 data-url="https://teie-domeen.ee/iframe/et/courses/registration/TOKEN"></script>
 
 Plussid: kõik automaatselt — iframe'i loomine, automaatne suuruse muutmine, kerimine vigadele pärast vormi saatmist. 
 Miinused: ühendatakse väline skript (mõned CMS võivad selle blokeerida). 
 embed.js parameetrid 
 
 
 
 Atribuut 
 Kohustuslik 
 Kirjeldus 
 
 
 
 
 data-url 
 Jah 
 Registreerimisvormi täielik URL 
 
 
 data-container 
 Ei 
 Konteineri ID (vaikimisi huvis-registration ) 
 
 
 
 Käsitsi initsialiseerimine 
 Kui iframe tuleb luua programmiliselt: 
 <div id="my-form"></div>
<script src="https://teie-domeen.ee/embed.js"></script>
<script>
 HuvisEmbed.init({
 url: 'https://teie-domeen.ee/iframe/et/courses/registration/TOKEN',
 container: 'my-form'
 });
</script>
 
 
 Adaptiivsus (mobiiliseadmed) 
 Vorm on täielikult adaptiivne ja kohandub automaatselt ekraani suurusele: 
 
 
 
 Seade 
 Käitumine 
 
 
 
 
 Lauaarvuti (>768px) 
 Väljad 2 veerus, täielik tunniplaani tabel 
 
 
 Tahvelarvuti (768px) 
 Väljad 1-2 veerus sõltuvalt laiusest 
 
 
 Telefon (<640px) 
 Kõik väljad 1 veerus, kompaktsed nupud 
 
 
 
 Ekraani pööramisel või akna suuruse muutmisel arvutatakse iframe'i kõrgus automaatselt ümber (kui kasutatakse viisi 2 või 3). 
 
 Välimuse seadistamine 
 Taust 
 Iframe'il on läbipaistev taust — vorm on teie kodulehe taustal. Kui on vaja valget tausta — see määratakse iframe'i sees asuva vormi konteineriga. 
 Vormi pealkiri 
 Registreerimisvormi kohal olev tekst seadistatakse admin-liideses: 
 
 Minge Kursused > Seaded > Iframe pealkiri . 
 Sisestage tekst (toetatakse HTML-vormindust). 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Väljade nähtavus 
 Millised väljad kuvatakse õpilasele/maksjale: 
 
 Kursused > Seaded > Registreerimise seaded . 
 Valige, millised väljad kuvada: aadress, telefon, e-post. 
 Seadistage nime jagamine eesnimeks/perekonnanimeks. 
 
 
 Näited populaarsete CMS-ide jaoks 
 WordPress 
 
 Avage leht redigeerimiseks. 
 Lisage plokk Custom HTML . 
 Sisestage kood viisist 2 (või 3). 
 Vajutage Avalda . 
 
 Wix 
 
 Avage lehe redaktor. 
 Vajutage Lisa > Manusta > HTML iframe . 
 Elemendi seadetes valige Kood ja sisestage HTML viisist 1. 
 Määrake elemendi kõrguseks ~800px. 
 
 Squarespace 
 
 Avage leht redigeerimiseks. 
 Lisage plokk Code . 
 Sisestage kood viisist 2. 
 Vajutage Salvesta . 
 
 Tilda 
 
 Lisage plokk T123 (HTML-kood). 
 Sisestage kood viisist 2. 
 Vajutage Salvesta ja sulge . 
 
 
 Tunniplaani lisamine 
 Tunniplaan lisatakse analoogselt registreerimisvormiga. Kõik kolm viisi töötavad ühtemoodi. 
 Viis 1 (üks rida) 
 <iframe src="https://teie-domeen.ee/iframe/courses/timetable/TOKEN"
 style="width:100%;min-height:600px;border:none" scrolling="no"></iframe>
 
 Viis 2 (automaatse suuruse muutmisega) 
 <iframe src="https://teie-domeen.ee/iframe/courses/timetable/TOKEN"
 style="width:100%;min-height:400px;border:none" scrolling="no"></iframe>
<script>
window.addEventListener('message', function(e) {
 if (e.data && e.data.type === 'huvis-resize') {
 document.querySelectorAll('iframe').forEach(function(f) {
 try { if (new URL(f.src).origin === e.origin) f.style.height = e.data.height + 'px'; } catch(x) {}
 });
 }
});
</script>
 
 Viis 3 (embed.js) 
 <div id="huvis-timetable"></div>
<script src="https://teie-domeen.ee/embed.js"
 data-url="https://teie-domeen.ee/iframe/courses/timetable/TOKEN"
 data-container="huvis-timetable"></script>
 
 Tunniplaan ja registreerimine ühel lehel 
 Mõlemad vidinad saab paigutada. Automaatse suuruse muutmise skripti piisab ühendada üks kord: 
 <!-- Tunniplaan -->
<div id="huvis-timetable"></div>

<!-- Registreerimine -->
<div id="huvis-registration"></div>

<!-- Üks skript mõlemale -->
<script src="https://teie-domeen.ee/embed.js"
 data-url="https://teie-domeen.ee/iframe/et/courses/registration/REGISTREERIMISE_TOKEN"
 data-container="huvis-registration"></script>
<script>
 HuvisEmbed.init({
 url: 'https://teie-domeen.ee/iframe/courses/timetable/TUNNIPLAANI_TOKEN',
 container: 'huvis-timetable'
 });
</script>
 
 Tunniplaani eripärad 
 
 Sisaldab kursuse/grupi filtrit (rippmenüü). 
 Tabel sticky-päistega — horisontaalne kerimine mobiiliseadmetes. 
 Kitsastel ekraanidel keritakse tabel horisontaalselt, aja päis on fikseeritud vasakul. 
 
 
 Tõrkeotsing 
 
 
 
 Probleem 
 Põhjus 
 Lahendus 
 
 
 
 
 Vorm ei laadi 
 Avalik link on aegunud või tühistatud 
 Looge uus link: Seaded > Avalikud lingid 
 
 
 Kõrgus ei muutu 
 Kasutatakse viisi 1 ilma skriptita 
 Minge üle viisile 2 või 3 
 
 
 Valge riba all 
 Fikseeritud kõrgus on suurem kui sisu 
 Vähendage min-height või kasutage automaatset suuruse muutmist 
 
 
 Vorm lõigatakse ära 
 Fikseeritud kõrgus on väiksem kui sisu 
 Suurendage min-height või kasutage automaatset suuruse muutmist 
 
 
 Viga 410 (Gone) 
 Link on tühistatud 
 Kontrollige lingi staatust admin-liideses 
 
 
 Vorm ei saada 
 Küpsiste/CSRF blokeerimine 
 Iframe on juba CSRF-kontrollist välja jäetud, probleem pole Huvise poolel 
 
 
 Kerimisriba iframe'i sees 
 Sisu on iframe'ist suurem 
 Kasutage automaatset suuruse muutmist (viis 2 või 3) 
 
 
 
 
 Turvalisus 
 
 Avalik link sisaldab 64-tähemärgilise tokeni — seda ei saa ära arvata. 
 Lingi saab igal ajal admin-liideses tühistada. 
 CSRF-kaitse on iframe-marsruutide jaoks välja lülitatud (vorm on kättesaadav välistest domeenidest). 
 Andmed edastatakse HTTPS-i kaudu. 
 Organisatsioon tuvastatakse automaatselt lingi tokeni järgi.

Süsteemi esmane seadistamine
Süsteemi esmane seadistamine (samm-sammuline käivitamine) 
 See jaotis on mõeldud administraatorile, kes avab HUVISe esimest korda ja soovib süsteemi kiiresti töökorda saada. Sammud on antud järjestuses, sest moodulid sõltuvad üksteisest: kursust ei saa luua ilma huvialata ja teavitust ei saa saata ilma mallita. 
 Menüünimed selles juhendis on täpselt samad nagu HUVISe küljemenüüs . 
 Tee sammud järjest ülevalt alla. Pärast iga sammu kontrolli tulemust süsteemis. 
 
 Enne alustamist: logi sisse administraatori rolliga ( Manager ) — tavakasutaja ei näe osa menüüpunktidest. 
 
 
 1. Organisatsioon 
 Esmalt seadista organisatsioon: nimi, rekvisiidid, kontaktid. 
 
 Kus: Üldseaded → Organisatsioonid → [teie organisatsioon] → Muuda. 
 Mida täita: 
 
 Nimi 
 Registrikood 
 KMKR (VAT / tax_id) — kui käibemaksukohustuslane 
 Kontaktisik, telefon, e-post 
 Aadress (juriidiline aadress) 
 Arvelduskonto (IBAN) — arvete jaoks 
 
 
 Miks oluline: kõik arved ja dokumendid viitavad nendele andmetele. Ilma korrektse nime ja registrikoodita ei läbi PDF-arved raamatupidamise kontrolli. 
 
 
 2. Aadressid (füüsilised hooned) 
 Aadress on hoone või filiaal, kus tunnid toimuvad. Aadressiga seotakse kabinetid. 
 
 Kus: Õpingud → Aadressid . 
 Kuidas luua: 
 
 Vajuta Loo / Lisa . 
 Sisesta aadressi nimi (näiteks «Sõpruse pst 4» või filiaali nimi). 
 Salvesta. 
 
 
 Millal vaja: üks põhikoht — lisa üks aadress. Mitu filiaali — lisa üks iga filiaali kohta. 
 
 
 3. Klassiruumid 
 Klassiruum on konkreetne ruum aadressi sees. Tunniplaan seotakse klassiruumiga. 
 
 Kus: Õpingud → Klassiruumid . 
 Kuidas lisada: 
 
 Vajuta Loo . 
 Vali aadress (samm 2). 
 Sisesta klassiruumi nimi (näiteks «Klassiruum 101», «Tantsusaal»). 
 Mahutavus — valikuline, kasutatakse visuaalselt. 
 Salvesta. 
 
 
 Kontroll: klassiruum on nimekirjas. Kursuse tunniplaanis saab selle valida. 
 
 
 4. Õpetajad (töötajad) 
 
 Kus: Personalihaldus → Töötajad . 
 Kuidas lisada: 
 
 Vajuta Loo / Lisa töötaja . 
 Täida eesnimi, perekonnanimi, isikukood, e-post, telefon . 
 Määra roll — õpetajale tavaliselt Worker või Teacher . 
 Sea staatus Aktiivne . 
 Salvesta. 
 
 
 Pärast salvestamist saadab süsteem töötajale kutse e-postile (Smart-ID / Mobiil-ID). See töötab ainult siis, kui mall worker_invite on seadistatud (vt samm 8). 
 Assistent: luuakse samamoodi, rolliks Assistant — tunniplaanis saab ta määrata põhiõpetaja kõrvale. 
 
 
 5. Huvialad 
 Huviala on üldine valdkond (tants, klaver, male, programmeerimine). 
 
 Kus: Kursused → Huvialad . 
 Kuidas lisada: 
 
 Vajuta Loo . 
 Sisesta nimi (kõigis toetatud keeltes). 
 Salvesta. 
 
 
 Miks vaja: üks huviala koondab mitu eriala. Näiteks huviala «Tants» sisaldab erialasid «Ballett», «Hip-hop», «Seltskonnatants». 
 
 
 6. Erialad 
 Eriala on kitsam suund huviala sees. Selle alla luuakse kursused (rühmad). 
 
 Kus: Kursused → Erialad . 
 Kuidas lisada: 
 
 Vajuta Loo eriala . 
 Vali huviala (samm 5). 
 Sisesta nimi ja kirjeldus. 
 (Valikuline) lepingu mall ja vaikimisi arvelduse seaded — võib lisada hiljem. 
 Salvesta. 
 
 
 
 
 7. Kursus (rühm) 
 Kursus on konkreetne rühm tunniplaani ja õpetajaga. Selle alusel peetakse kohalolekut, arveldust ja avaldusi. 
 
 Kus: Kursused → Erialad → [teie eriala] → Loo kursus . 
 Mida täita loomisel: 
 
 Õppeaasta — oluline! Vali sama aasta, mis on määratud Kursused → Üldseaded → Veebiregistreerimise aasta , muidu kursus ei ilmu avalikus vormis. 
 Nimi (kõigis keeltes). 
 Kursuse algus- ja lõppkuupäev . 
 Vanuse piirangud (min/max) — valikuline. 
 Maks. õpilaste arv , ootenimekirja limiit . 
 Lülitid Registreerimine suletud , Teavitada õpetajaid , Prooviõppetund — vastavalt vajadusele. 
 
 
 
 Pärast kursuse loomist täida vahelehed järjest: 
 7.1 Tunniplaan 
 
 Kursuse vaheleht Tunniplaan → Lisa blokk . 
 Iga bloki jaoks: nädalapäev, algus/lõpp, klassiruum (samm 3), õpetaja (samm 4), assistent (valikuline). 
 Salvesta. Ilma tunniplaanita kursus ei ilmu registreerimisvormis. 
 
 7.2 Hind 
 
 Vaheleht Hinnad (või Hind ). 
 Lisa vähemalt üks tariif: kuus / kvartalis / kursuse eest + summa eurodes. 
 Võid lisada mitu tariifi — kasutaja valib registreerimisel. 
 Ilma hinnata kursus samuti ei ilmu registreerimisvormis. 
 
 7.3 Avalduse mall (leping) 
 
 Kui vaikimisi avalduse mall pole seadistatud, laadi DOCX üles: Kursused → Üldseaded → Avalduse mallid ja märgi Vaikimisi . 
 Ilma mallita ei saa süsteem PDF-lepingut genereerida. 
 
 7.4 Registreerimise avamine 
 Et kursus ilmuks avalikus vormis: 
 
 Lüliti Registreerimine suletud — väljas . 
 Väli Registreerimise alguskuupäev — tühi või juba saabunud. 
 Kursus, hind ja tunniplaan — täidetud. 
 Kursuse õppeaasta kattub Veebiregistreerimise aastaga ( Kursused → Üldseaded ). 
 
 Kontroll: ava avalik registreerimislink → kursus peab olema rippmenüüs. 
 
 Detailne kontrollnimekiri «kursus ei ole nähtav» on 03-courses.md . 
 
 
 8. Kirjade mallid 
 Automaatsed kirjad (töötaja kutse, avalduse teavitus, makse meeldetuletus) saadetakse mallide alusel. Ilma mallita vastav kiri ei lähe välja. 
 
 Kus: Teavitused → Mallid . 
 Miinimum, mis tuleb kohe täita: 
 
 Üldine HTML-mall — kõikide kirjade kujundus (päis, jalus, logo). 
 Töötaja kutse ( worker_invite ) — muidu uued õpetajad ei saa sisse logida. 
 Maksja teavitus ( payer_template_notification ) — kiri maksjale avalduse loomisel. 
 Töötaja teavitus ( worker_template_notification ) — kiri õpetajale uue avalduse kohta. 
 Arve tasumine ( invoice_payment_templates ) — makse kinnitus / meeldetuletus. 
 
 
 Kuidas muuta: ava mall → muuda teksti, kasuta muutujaid [[...]] → Salvesta . Eelvaade näitab, kuidas kiri välja näeb. 
 
 
 9. SMTP (väljuva e-posti server) 
 Ilma SMTP-ta ei saadeta ühtegi kirja. 
 
 Kus: Teavitused → Seaded → vaheleht SMTP (nähtav ainult platvormi administraatorile). 
 Mida täita: host, port, kasutajanimi, parool, krüpteerimine (TLS/SSL), saatja e-post ( from_address ), saatja nimi ( from_name ). 
 Kontroll: nupp Testi ühendust — kui vastus on OK, SMTP töötab. 
 
 
 10. Teavitused avalduse staatuse muutumisel 
 Kui avalduse staatus muutub (Loodud → Saadetud → Allkirjastatud → Suletud), saab süsteem automaatselt teavitada maksjat ja/või õpetajat. 
 
 Kus: Kursused → Üldseaded → vaheleht Automatiseerimine . 
 Mida seadistada: 
 
 Milliste staatuste puhul teavitada maksjat. 
 Milliste staatuste puhul teavitada õpetajat/assistenti. 
 Viivitus/meeldetuletused (kui avaldus on kaua staatuses «Loodud» — tuleta meelde N päeva pärast). 
 
 
 Sõltub: samm 8 kirjamallidest (vastavad mallid peavad olemas olema). 
 
 
 11. Arvelduse seaded (arved) 
 Enne esimese arve väljastamist tuleb seadistada numbrid, PDF-mall ja saatmise ajastus. 
 
 Kus: Arveldus → Arve seaded . 
 Mida täita: 
 
 Arve numbri mall (näiteks [[YYYY]]-[[SEQ]] ). 
 PDF-faili nime mall . 
 Arvelduse režiim — möödunud kuu eest või järgmise kuu eest. 
 Genereerimise päev ja saatmise kellaaeg . 
 Maksevärav (Montonio jne) — täidab platvormi administraator. 
 PDF-arve mall (DOCX) — laadi üles ja märgi põhiks. 
 
 
 Kontroll: Arveldus → Arve seaded → näidise all ei ole punaseid teateid ja PDF-mall on laaditud. 
 
 
 12. Avalikud registreerimislingid 
 Et maksjad saaksid registreeruda kooli kodulehe kaudu, on vaja avalikku linki. 
 
 Kus: Üldseaded → Avalikud lingid . 
 Kuidas luua: 
 
 Vajuta Loo link . 
 Tüüp: Registreerimine kursustele või Tunniplaan . 
 Silt (sisemine, kasutajale ei kuvata). 
 Salvesta . 
 
 
 Kopeeri URL ja/või iframe-kood → lisa kooli kodulehele. 
 Täpsemalt: 19-iframe-embed.md . 
 
 
 13. Rollid ja õigused 
 Kui koolis on mitu administraatorit, seadista rollid, et igaüks saaks just vajalikud õigused. 
 
 Kus: Üldseaded → Rollid . 
 Valmis rollid: Manager, Worker, Assistant, Student, Payer. 
 Mida saab muuta: iga rolli õigused (view/edit/delete iga mooduli kohta). 
 Soovitus: Manager — administraatori põhiroll. Worker — õpetaja. Assistant — õpetaja assistent. Student ja Payer määratakse automaatselt registreerimisel. 
 
 
 14. Väljaarvamise põhjused 
 Seda loendit kasutab maksja, kui ta sulgeb avalduse iseteeninduses. 
 
 Kus: Üldseaded → Üldseaded → vaheleht Väljaarvamise põhjused . 
 Mida lisada: 3–5 tüüpilist põhjust igas organisatsiooni keeles (ajakulu, elukoha muutus, huvi kadumine jne). 
 
 
 15. Registreerimisankeet (valikuline) 
 Kui soovite koguda lisateavet (kuidas koolist teada saadi, med. piirangud, foto nõusolek), seadistage ankeet. 
 
 Kus: Õpingud → Ankeedid . 
 Looge vaikimisi ankeet → lisage väljad (tekst, märkeruut, rippmenüü) → märkige vajalikud väljad kohustuslikuks. 
 
 
 16. Õppevabad päevad 
 Eesti riigipühad imporditakse paigaldusel automaatselt. Oma vaheajad ja vabad päevad lisage käsitsi. 
 
 Kus: Õpingud → Õppevabad päevad . 
 Määratud kuupäevadel tunnid automaatselt tühistatakse ja neid ei arveldata. 
 
 
 Kiirkontrollnimekiri 
 Märgi tehtud sammud: 
 
 1. Organisatsioon täidetud (nimi, registrikood, IBAN) 
 2. Aadressid loodud ( Õpingud → Aadressid ) 
 3. Klassiruumid loodud ja seostatud aadressidega ( Õpingud → Klassiruumid ) 
 4. Töötajad lisatud, rollid määratud ( Personalihaldus → Töötajad ) 
 5. Huvialad loodud ( Kursused → Huvialad ) 
 6. Erialad loodud ( Kursused → Erialad ) 
 7. Vähemalt üks kursus loodud (+ tunniplaan + hind + mall) 
 8. Miinimum kirjamallid täidetud ( Teavitused → Mallid ) 
 9. SMTP seadistatud, test edukas ( Teavitused → Seaded → SMTP ) 
 10. Staatuseteavitused seadistatud ( Kursused → Üldseaded → Automatiseerimine ) 
 11. Arvete seaded täidetud ( Arveldus → Arve seaded ) 
 12. Avalik link loodud ( Üldseaded → Avalikud lingid ) 
 13. Rollid määratud töötajatele ( Üldseaded → Rollid ) 
 14. Väljaarvamise põhjuste loend täidetud 
 15. Ankeet (kui vajalik) 
 16. Õppevabad päevad lisatud ( Õpingud → Õppevabad päevad ) 
 
 Kui kõik punktid on tehtud, on süsteem töövalmis: saab vastu võtta registreerimisi, väljastada arveid ja pidada kohaloleku arvestust.