Kursused

Kursuste haldus

Külgmenüü jaotis Kursused sisaldab alajaotisi kogu õppestruktuuri haldamiseks: alates erialadest ja spetsialiseerumistest kuni konkreetsete kursusteni koos tunniplaaniga.

Menüü «Kursused» struktuur

Alajaotis Otstarve
Avaldused Õpilaste kursustele esitatud avalduste haldamine (vt 04-applications.md)
Erialad Ainevaldkonnad (hierarhia ülemine tase)
Spetsialiseerumised Suunad erialade sees (sisaldavad kursusi)
Kodutööd Õpilastele määratud ülesanded hinnetega ja tagasisidega
Õppekavad Temaatilised plaanid: teemad, tunnid, tasemed
Lisa avaldus Uue avalduse kiirloomine
Seaded Õppeaasta, mallid, küsimustikud, registreerimise seaded

Hierarhia: Eriala → Spetsialiseerumine → Kursus

Süsteem kasutab kolmetasemelist hierarhiat:

Eriala (näiteks «Matemaatika»)
  └── Spetsialiseerumine (näiteks «Algebra»)
        └── Kursus (näiteks «Algebra — rühm A, 2025/2026»)

Enne kursuse loomist tuleb luua eriala ja spetsialiseerumine.

Erialad

Eriala on ainevaldkond (näiteks «Matemaatika», «Inglise keel»).

Erialade loend

  1. Minge Kursused → Erialad.
  2. Kuvatakse tabel kõigi erialadega: nimi, spetsialiseerumiste arv.
  3. Kasutage navigeerimiseks otsingut ja sortimist.

Eriala loomine

  1. Vajutage nuppu Lisa eriala.
  2. Täitke Nimi igas saadaolevas keeles (näiteks eesti ja vene).
  3. Vajutage Salvesta.

Märkus: Eriala nimi tõlgitakse kõikidesse süsteemi keeltesse. Kasutaja näeb nime oma liidese keeles.

Muutmine ja kustutamine

Spetsialiseerumised

Spetsialiseerumine on suund eriala sees. Iga spetsialiseerumine sisaldab ühte või mitut kursust.

Spetsialiseerumiste loend

  1. Minge Kursused → Spetsialiseerumised.
  2. Tabel: nimi, eriala, kursuste arv.

Spetsialiseerumise loomine

  1. Vajutage Lisa spetsialiseerumine.
  2. Täitke:
    • Nimi — igas saadaolevas keeles.
    • Eriala — valige rippmenüüst.
  3. Vajutage Salvesta.

Muutmine ja kustutamine

Üleminek kursustele

Spetsialiseerumise lehelt saab liikuda selle kursuste loendisse või luua uue kursuse.

Kursuse loomine

Kursus on konkreetne õppegrupp tunniplaani, õpetaja ja õpilastega. Kursuse loomine, muutmine ja kopeerimine toimub samm-sammulise viisardi kaudu.

Kuidas viisardit avada

Viisardi sammud

Viisard koosneb 5 sammust (kopeerimisel 6):

Samm 1: Põhiinfo

Väli Kirjeldus Kohustuslik
Nimi Kursuse nimi igas süsteemi keeles (ET, RU) Jah
Õppeaasta Millisesse õppeaastasse kursus kuulub Jah
Alguskuupäev Esimese tunni kuupäev Jah
Lõppkuupäev Viimase tunni kuupäev (peab olema hilisem alguskuupäevast) Jah
Registreerimise alguskuupäev Millal muutub registreerimisvorm kättesaadavaks. Kui tühi — kättesaadav alati Ei
Maks. õpilaste arv Kohtade limiit rühmas (miinimum 1) Jah
Ootenimekirja limiit Kui palju avaldusi võib järjekorras olla. 0 = välja lülitatud Ei
Min./Maks. vanus Vanusepiirangud (maks. >= min.) Jah
Assistendid Lisaõpetajad Ei

Valideerimine: Viisard ei lase järgmisele sammule minna, kui kohustuslikud väljad on täitmata või sisaldavad vigu (näiteks lõppkuupäev on varasem algusest).

Tähtis: Kursus on seotud õppeaastaga. Veenduge, et valitud on õige õppeaasta.

Samm 2: Tunniplaan

Kuvatakse nädalane tunniplaani ruudustik. Vajutage «+ Lisa tund», et avada tunniplaani haldur.

Tunniplaani haldur:

Tunniplaan pole kohustuslik — saab luua kursuse ilma tundideta ja lisada need hiljem.

Samm 3: Hind

Arveldamise tüüp — valige üks kolmest:

Hinnad sageduste lõikes (tellimusele/segatud tüübile):

Intensiivsus (tellimusele/segatud tüübile):

Paketi valikud (paketile/segatud tüübile):

Prooviõppetund:

Samm 4: Mallid

Samm 5: Seaded

Muutmisel kuvatakse sellel sammul kursuse statistika: aktiivsed avaldused, vabad kohad, ootenimekiri.

Samm 6: Õpilased — ainult kopeerimisel

Valige, millised avaldused uude kursusesse üle kanda:

Režiim Kirjeldus
Ülekandmine Avalduse staatus säilib (allkirjastatud → allkirjastatud). Failid ja soodustused kopeeritakse.
Uus avaldus Luuakse uus avaldus staatusega «Loodud». Failid ja soodustused kopeeritakse.

Mõlemas režiimis lähteavaldusi ei muudeta.

Registreerimise sulgemine

Automaatne sulgemine (close): registreerimine suletakse, kui:

  1. Kõik põhikohad on täidetud
  2. Ootenimekiri on täidetud või välja lülitatud

Koha vabanedes kursus automaatselt avaneb tagasi.

Käsitsi sulgemine (force_closed): administraator sulgeb registreerimise käsitsi. Erinevused:

Salvestamine

Vajutage viimasel sammul rohelist nuppu:

Pärast salvestamist suunatakse teid kursuse lehele.

Kursuse leht (vahelehed)

Igal kursusel on detailne leht vahekaartidega. Mineku viis: Spetsialiseerumised → [spetsialiseerumine] → vajutage kursusele.

Vaheleht «Info»

Kursuse ülevaatleht põhinäitajatega.

KPI kaardid (ülemine rida):

Kaart Kirjeldus
Aktiivsed Aktiivsete avalduste arv
Mahtuvus Maksimaalne kohtade arv
Vabad Saadaolevad kohad
Ootenimekiri Avaldused ootenimekirjas

Staatuste diagramm: Ringdiagramm avalduste jaotusest staatuste kaupa (loodud, saadetud, allkirjastatud jne).

Tunniplaan: Visuaalne ruudustik nädalapäevade kaupa — aeg, ruum, õpetaja, online märge.

Iganädalane plaan: Tabel tunniplaani blokkide ja iga bloki kehtivuse alguskuupäevadega.

Hinnad ja mallid

Märkus: Hindade, prooviõppetunni, avaldusemallide ja teavituste haldamine on viidud viisardisse (sammud 3 «Hind» ja 4 «Mallid»). Muutmiseks vajutage kursuse bänneris «✏️ Muuda».

Kursuse soodustused on endiselt kättesaadavad vahelehel «Info» või otse URL-ide kaudu.

Maksja teavituste mallid:

Teavitused töötajatele:

Tagajärjed: Mallide muutmine mõjutab ainult tulevasi teavitusi. Varem saadetud kirju ei muudeta.

Vaheleht «Õpilased»

Kursuse kõigi avalduste nimekiri filtrimisega staatuse järgi.

Filtrid:

Tabel:

Vaheleht «Konverentsid»

Videokonverentside (BigBlueButton) haldamine. Saadaval Konverentside mooduli olemasolul.

Vaheleht «Sisseastumistest»

Sisseastumistestide haldamine. Saadaval Testide mooduli olemasolul.

Testid:

Testide määramised:

Vaheleht «Kohalolek»

Tundide kohaloleku vaatamine ja haldamine.

Mobiilis: Kaks vahekaarti — «Eelseisvad» ja «Möödunud» sessioonid.

Töölaual: Kalender-ruudustik:

Sessioonide kaardid: Kuupäev, aeg, staatus (läbi viidud / planeeritud), märkimise nupp.

Vaheleht «Arved»

Kursuse finantsteave. Saadaval Arvete mooduli olemasolul.

KPI kaardid:

Graafik: Joondiagramm: esitatud / tasutud / võlglased kuude kaupa.

Õpilaste tabel: Rühmitamine maksja → õpilane → arvete loend summade ja staatustega. Arve number on link arve detailide lehele.

Massisoodustus: Läbi menüü ⋮ (kolm punkti) kursuse päises → «Lisa allahindlus» saab rakendada protsendilist soodustust kõikidele kursuse saatmata arvetele. Üksikasjalikumalt vt Massisoodustus kursusele.

Vaheleht «Tundide muudatused»

Õpetajate asenduste ja tundide ülekandmiste haldamine.

Õpetaja asendus (vasak veerg):

  1. Valige tunni kuupäev ja aeg.
  2. Määrake uus õpetaja.
  3. Märkige asenduse põhjus.
  4. Märkige, kas teavitada õpilasi/vanemaid.
  5. Vajutage Salvesta.

Tunni ülekandmine (parem veerg):

  1. Valige tunni lähtekuupäev.
  2. Määrake uus kuupäev.
  3. Märkige ülekandmise põhjus.
  4. Märkige, kas teavitada.
  5. Vajutage Salvesta.

Tagajärjed: Kui teavitused on sisse lülitatud, saavad õpilased ja/või maksjad asenduse või ülekandmise kohta e-kirja.

Vaheleht «Küsimustik»

Vaheleht sisaldab kahte alamvahelehte:

Alamvaheleht «Küsimustiku mall»:

Alamvaheleht «Vastused»:

Väljade tüübid: tekst, tekstiväli, valik loendist, märkeruut.

Kodutööd

Jaotis Kursused → Kodutööd. Saadaval Kodutööde mooduli olemasolul.

Ülesannete loend

Kõigi kodutööde tabel: nimi, kursus, õpilane, esitamise tähtaeg, hinne, staatus.

Ülesande loomine

  1. Vajutage Loo ülesanne.
  2. Täitke:
    • Nimi ja kirjeldus
    • Kursus
    • Seosta õppekavaga (valikuline)
    • Esitamise tähtaeg
    • Maksimaalne hindepunkt
  3. Lisage failid (kui vajalik).
  4. Vajutage Salvesta.

Hindamine ja tagasiside

  1. Avage ülesanne.
  2. Vaadake õpilase vastust ja lisatud faile.
  3. Märkige punktid ja jätke kommentaar.
  4. Vajutage Salvesta tagasiside.

Õppekavad

Jaotis Kursused → Õppekavad. Ainete temaatilised plaanid.

Loend

Tabel: teema, tunnid, tase (klass). Sortimine ja filtrimine taseme järgi.

Loomine

  1. Vajutage Loo.
  2. Täitke:
    • Teema — teema nimi
    • Tunnid — planeeritud tundide arv
    • Tase (klass) — millisele klassile teema on mõeldud
  3. Saab lisada alateemasid (õppekava alamelemente).
  4. Vajutage Salvesta.

Alateemad

Iga õppekava element võib sisaldada alateemasid. Elemendi lehel vajutage Lisa alateema.

Kursuste seaded

Jaotis Kursused → Seaded. Organisatsiooni kõiki kursuseid mõjutavad üldseaded.

Õppeaasta

Õppeaastate haldus:

Seade Kirjeldus
Saadaolevad aastad Valikuks saadaolevate õppeaastate loend (näiteks «2024/2025», «2025/2026»)
Vaikimisi õppeaasta Aasta, mis määratakse uutele kursustele vaikimisi
Veebi-registreerimise aasta Õppeaasta, mis kuvatakse avalikel registreerimisvormidel

Tähtis: Õppeaasta vahetamine ülemisel paneelil mõjutab seda, millised kursused ja avaldused süsteemis kuvatakse. Looge kursuseid, kui on valitud õige aasta.

Avalduse mall

Töötajate teavitused

Allkirjastamise failinimi

iFrame pealkirja tekst

Küsimustikud

Küsimustike haldamine (Seaded → Küsimustikud):

Küsimustiku väljad

Küsimustiku väljade CRUD:

Süsteemsed väljad (loodud platvormi administraatori poolt):

Lingid kirjelduses:

Lahkumise põhjused

Registreerimise seaded

Avalik registreerimine (iframe)

Avalik registreerimisvorm võimaldab maksjatel ja õpilastel iseseisvalt kursustele registreeruda lingi kaudu.

Kuidas luua avalikku linki

  1. Minge Seaded → Avalikud lingid.
  2. Vajutage Loo.
  3. Seadistage parameetrid (registreerimise algus-/lõppkuupäev).
  4. Kopeerige loodud link.

Registreerimisvorm

Kui kasutaja läheb lingile, näeb ta vormi 4 osaga:

1. Kursuse valimine:

2. Õpilase andmed:

3. Maksja andmed:

4. Küsimustik:

Mis juhtub vormi esitamisel

  1. Süsteem leiab või loob õpilase kirje isikukoodi järgi.
  2. Süsteem leiab või loob maksja kirje isikukoodi järgi.
  3. Kontrollitakse, kas õpilasel pole sellele kursusele aktiivset avaldust (dubleerimine keelatud).
  4. Määratakse avalduse staatus:
    • Proov — kui on valitud prooviõppetund
    • Ootenimekiri — kui kohti pole ja waitlist on sees
    • Loodud — tavaolukorras
  5. Salvestatakse küsimustiku vastused.
  6. Avaldus ilmub süsteemi.

Tähtis: Avaliku vormi kaudu registreerimisel maksjale e-kirja ei saadeta automaatselt. Administraator peab dokumendi käsitsi saatma nupu «Saada» kaudu avalduse lehel. Erand: prooviõppetunni puhul režiimiga «Alati tasuline» luuakse arve automaatselt.

Töötajate teavitused: Kui kursusel on õpetajate/assistentide teavitused sisse lülitatud, saavad nad automaatselt e-kirja uue avalduse kohta.

Kursuse kopeerimine uuele õppeaastale

Kui algab uus õppeaasta, pole vaja kursuseid käsitsi uuesti luua. Funktsioon «Kopeeri kursus» võimaldab mõne minutiga luua uue kursuse olemasoleva põhjal, kandes üle tunniplaani, hinnad, mallid ja õpilased. Protsess toimub 6 lihtsa sammu kaudu — igas sammus valite, mida täpselt kopeerida.

Kust leida nupp «Kopeeri kursus»

  1. Avage kursus, mida soovite kopeerida: Kursused → Spetsialiseerumised → [spetsialiseerumine] → [kursus].
  2. Kursuse ülemises bänneris (nime kõrval) leidke nupp «Kopeeri kursus» — see on poolläbipaistev, valge.
  3. Vajutage sellele — avaneb kopeerimise viisardi leht.

Ei näe nuppu? See on saadaval ainult kasutajatele, kellel on kursuste muutmise õigus.

Lehe ülaosas näete horisontaalset riba 6 sammuga. Aktiivne samm on sinise värviga esile tõstetud, läbitud sammud — rohelise linnukesega. Saate vajutada mis tahes läbitud sammule, et tagasi minna ja midagi muuta.

Samm 1/6: Uue kursuse põhiandmed

Sellel sammul määrate uue kursuse põhiparameetrid. Kõik väljad on eeltäidetud lähtekursuse väärtustega — muutke seda, mida vaja.

Mida näete ja täidate:

Vajutage Edasi → järgmisele sammule liikumiseks.

Samm 2/6: Tunniplaan

Sellel sammul näete lähtekursuse tunniplaani tahvlit — samu blokke nädalapäevade, aja, õpetajate ja ruumidega, mida näete kursuse vahelehel «Info».

Tunniplaan kopeeritakse «nagu on» — päevad, aeg, õpetajad, ruumid. Saate seda hiljem uue kursuse lehel muuta.

Vajutage Edasi → või ← Tagasi eelmisele sammule naasmiseks.

Samm 3/6: Hinnad

Siin määrate uue kursuse hinnad. Kuvatakse 4 kaarti — üks iga makse sageduse kohta:

Kaart Näide
Igakuine 170.00 €
Iga 3 kuu tagant 480.00 €
Iga 6 kuu tagant 900.00 €
Aastane 1700.00 €

Kuidas see välja näeb:

Kursuse soodustused (discount rules) kopeeritakse automaatselt koos hindadega. Näiteks kui lähtekursusel oli soodustus «Teine laps -15%», ilmub see ka uuel kursusel.

Samm 4/6: Mallid, teavitused ja testid

See samm võimaldab seadistada dokumendi mallid, teavitused ja lisaandmete ülekandmine.

Mida leheküljel näete (ülevalt alla):

1. Avalduse mall — rippmenüü dokumendi mallidega. Valige, milline PDF mall kasutatakse uue kursuse avaldustele. Tühjaks jättes kasutatakse vaikimisi malli.

2. Prooviavalduse mall — ilmub ainult siis, kui lähtekursusel oli prooviõppetund sisse lülitatud. Valige mall sarnaselt.

3. Teavituste mallid staatuste kaupa — iga avalduse staatuse (Loodud, Saadetud, Allkirjastatud jne) jaoks saab valida e-kirja malli, mille maksja saab staatuse muutumisel.

4. Töötajate teavitused staatuste kaupa — iga staatuse jaoks saab valida, milliseid töötajaid teavitada.

5. Seotud andmete kopeerimine — lehe all 3 togglat:

Toggle Mida kopeerib Loendur
Testid Kursusega seotud testid Näitab «N tk»
Küsimustiku väljad Kursuse küsimustik (questionnaire_id) ja seotud väljad Näitab «N tk»
Sisseastumistestid Sisseastumistestid (koos failidega) Näitab «N tk»

Vaikimisi on kõik togglad sees. Mida pole vaja — lülitage välja.

Samm 5/6: Õpilased

Siin otsustate, millised õpilased üle kanda uuele kursusele ja millisel viisil.

Kui lähtekursusel pole õpilasi — näete teadet «Õpilasi pole» ja saate kohe järgmisele sammule liikuda.

Kui õpilased on, leht on jagatud 3 osaks:

Osa 1: Ülekandmise viisi valimine

Kaks varianti (raadionupud):

Osa 2: Staatuste filter

Horisontaalne riba värviliste staatuse märgistega ja õpilaste arvuga igas:

[Allkirjastatud (15)]  [Loodud (5)]  [Saadetud (3)]  [Ootenimekiri (2)]

Osa 3: Õpilaste tabel

Tabel lähtekursuse kõigi õpilaste loendiga:

☑ Õpilane Maksja Staatus Loomise kuupäev
☑ Ivanov Ivan Ivanova Maria Allkirjastatud 01.09.2025
☑ Petrov Pjotr Petrova Anna Allkirjastatud 03.09.2025
☐ Sidorov Sergei Sidorova Jelena Suletud 15.09.2025

Tabeli all näidatakse: «N õpilast valitud».

Ei soovi õpilasi üle kanda? Lihtsalt eemaldage kõik linnukesed ja vajutage «Edasi». Kursus luuakse tühjana.

Samm 6/6: Kontroll ja kinnitamine

Viimane samm — kopeeritava kokkuvõte. Kontrollige kõike enne kinnitamist.

Leht on jagatud 5 plokki:

1. Kursus — tabel põhiandmetega: õppeaasta, nimi, kuupäevad, limiidid, seaded. Veenduge, et andmed on õiged.

2. Tunniplaan — näitab, mitu blokki ja tundi kopeeritakse (näiteks «2 blokki, 8 tundi»). Kui tunniplaan pole valitud — kollane hoiatus «Ei ole valitud».

3. Hinnad — näitab hindu iga makse sageduse kohta (näiteks «Igakuine: 170.00 €»). Kui hinnad pole määratud — kollane hoiatus.

4. Mallid — loend linnukeste (rohelise ✓) ja ristidega (hall ✗):

5. Õpilased — näitab valitud õpilaste arvu ja ülekandmise režiimi (näiteks «23 õpilast · Ülekandmine»). Kui õpilased pole valitud — kollane hoiatus.

Kollased hoiatused — need pole vead. Need lihtsalt juhivad tähelepanu sellele, et mõned sektsioonid on tühjad. Kursuse saab luua ka ilma tunniplaani või õpilasteta — lisate hiljem.

Nupp «Kinnita»:

Vajutage Kinnita all paremal. Süsteem küsib kinnitust — vajutage OK.

Mis juhtub pärast kinnitamist:

  1. Luuakse uus kursus kõigi valitud seadetega.
  2. Kopeeritakse tunniplaan, hinnad, mallid, testid — kõik, mida märkisite.
  3. Õpilased kanduvad üle valitud režiimis.
  4. Suunatakse uue kursuse muutmislehele.
  5. Ilmub roheline teavitus «Kursus edukalt kopeeritud».

Kõik toimingud on aatomaarsed: kui midagi läheb valesti, ei muutu midagi — ei uut kursust ega õpilaste avaldusi.

Mis juhtub õpilastega pärast kopeerimist

Režiim «Ülekandmine»:

Režiim «Loo uued avaldused»:

Õppeaasta hoiatus: Kui vaatate avaldust ja kursus kuulub teise õppeaasta alla, kui hetkel valitud — lehe ülaosas ilmub kollane hoiatus. Lülitage õppeaasta ülemisel paneelil, et see kaoks.

Kursuse muutmine

  1. Minge spetsialiseerumise lehele.
  2. Vajutage kursuse kõrval muutmise nuppu.
  3. Muutke vajalikke välju ja tunniplaani.
  4. Vajutage Salvesta.

Tagajärjed: Tunniplaani muutmine mõjutab tundide ja arvete arvutamist. Süsteem arvutab tunniplaani blokkide tundide kuupäevad vastavate alguskuupäevadega automaatselt ümber.

Nõuanne: Kursuse lehel olevad vidinad, vahelehed ja tegevused sõltuvad teie rollist, ligipääsuõigustest ja süsteemis sisselülitatud moodulitest.

Revision #11
Created 2026-04-13 04:43:36 UTC by Maksim | HUVIS
Updated 2026-04-14 06:47:58 UTC by Maksim | HUVIS