# Maksja juhend

# Maksja portaal

Maksja portaal on mõeldud vanematele ja eestkostjatele. Siin saab esitada avaldusi kursustele, vaadata arveid ja suhelda administratsiooniga.

## Süsteemi sisenemine

1. Avage maksja sisselogimise leht.
2. Valige sisselogimisviis:
   - **Smart-ID** — sisestage isikukood ja järgige telefonis juhiseid.
   - **Mobiil-ID** — sisestage telefoninumber ja isikukood, kinnitage telefonis.
   - **Parool** — sisestage e-post ja parool.
3. Pärast edukat sisselogimist jõuate portaali avalehele.

## Avaleht (töölaud)

![Maksja töölaud](images/payer/payer_dashboard.png)

Avalehel kuvatakse:
- Aktiivsed avaldused ja nende staatused
- Viimased arved
- Teavitused administratsioonilt
- Kiirlingid põhitegevustele

## Avalduse esitamine kursusele

### Samm 1: Avalduse esitamise algus

![Avalduse loomise leht](images/payer/payer_create_app.png)

1. Vajutage avalehel või menüüs **Esita avaldus**.
2. Avaneb avalduse loomise vorm.

### Samm 2: Kursuse valimine

![Kursus valitud](images/payer/payer_course_selected.png)

1. Vaadake saadaolevate kursuste loendit.
2. Kasutage otsimiseks filtreid: nime, suuna, vanuse järgi.
3. Vajutage valimiseks vajalikule kursusele.
4. Tutvuge kursuse kirjelduse, tunniplaani ja hinnaga.

### Samm 3: Õpilase andmed

![Õpilane valitud](images/payer/payer_student_selected.png)

1. Valige õpilane juba lisatud laste nimekirjast või lisage uus.
2. Uue õpilase lisamisel täitke:
   - Eesnimi ja perekonnanimi
   - Isikukood
   - Sünnikuupäev
   - Kontaktandmed
3. Veenduge, et õpilase andmed on õigesti täidetud.

### Samm 4: Kinnitamine ja nõusolekud

![Nõusoleku märgid](images/payer/payer_checkboxes.png)

1. Tutvuge õppimistingimustega.
2. Märkige kohustuslikud märkeruudud:
   - **Nõusolek andmete töötlemiseks HUVISes** — klõpsake lingil «privaatsuspoliitika» (avaneb PDF), lugege dokument läbi ja pange linnuke. See on **nõusolek platvormiga**, millel kooli koduleht töötab, mitte kooliga endaga.
   - Täiendavad kooli nõusolekud (asutuse reeglid, andmete töötlemine kooli poolt) — kui administratsioon on need seadistanud.
3. Vajutage **Esita avaldus**.

### Pärast avalduse esitamist

![Pärast avalduse esitamist](images/payer/payer_after_submit.png)

Pärast edukat esitamist kuvatakse kinnitus. Avaldus ilmub teie avalduste loendisse staatusega „Läbivaatusel".

## Küsimustike täitmine

![Küsimustiku vorm](images/payer/payer_questionnaire.png)

Mõned kursused nõuavad täiendavate küsimustike täitmist.

1. Avage avaldus, millega on seotud küsimustik.
2. Vajutage lingile **Täida küsimustik**.
3. Vastake kõigile kohustuslikele küsimustele (tähistatud tärniga).
4. Vajutage **Salvesta**.

Küsimustik võib sisaldada tekstivälju, rippmenüüsid ja valikvastustega küsimusi. Mõned väljad võivad sisaldada linke dokumentidele (näiteks privaatsuspoliitika) — vajutage lingile, et tutvuda.

## Avalduste ja staatuste vaatamine

1. Minge jaotisesse **Minu avaldused**.
2. Tabelis kuvatakse kõik teie avaldused praeguste staatustega:
   - **Läbivaatusel** — avaldus on saadetud ja ootab otsust.
   - **Kinnitatud** — avaldus on vastu võetud, õpilane on registreeritud.
   - **Tagasi lükatud** — avaldus ei ole vastu võetud (põhjus on märgitud).
   - **Allkirjastatud** — leping on allkirjastatud.
3. Vajutage avaldusele üksikasjade vaatamiseks.

## Lepingu allkirjastamine

Kui kool on avalduse kinnitanud, tuleb see allkirjastada, muidu ei loeta last registreerituks.

1. Avalduste loendis kuvatakse allkirjastamata avaldustel bänner **Vajab allkirja** ja nupp **Mine allkirjastama**. Sama on saadaval avalduse üksikasjade lehel.
2. **Samm 1 — Küsimustik ja nõusolekud.** Lugege tingimusi, märkige kohustuslikud märkeruudud (andmete töötlemine, asutuse reeglid) ja salvestage.
3. **Samm 2 — Allkiri.** Kinnitage allkiri Smart-ID või Mobiil-ID kaudu (saate telefonile taotluse).
4. Pärast edukat allkirjastamist muutub avalduse staatus **Allkirjastatud** ja failide hulka ilmub lepingu PDF.

> Allkiri on juriidiliselt siduv. Kui õpilase andmed on valed, parandage need **enne** allkirjastamist — pärast allkirjastamist lepingut muuta ei saa, seda saab ainult sulgeda ja uuesti vormistada.

## Prooviõppetund

Kui kursusel on ette nähtud prooviõppetund, satub kinnitatud avaldus staatusesse **Prooviõppetund**. Üksikasjade lehel ilmub plokk kahe toiminguga:

1. **Kinnita** — valige loendist tariif, vajutage **Kinnita**. Avaldus läheb üle tavalisse staatusesse, sellest hetkest algab täielik osalemine kursusel.
2. **Keeldu** — kui pärast prooviõppetundi otsustasite mitte jätkata, vajutage **Keeldu**. Avaldus suletakse.
   - Kui kool on seadistanud režiimi „tasuta jätkamisel" (`FREE_IF_STAYS`), siis keeldumise korral luuakse automaatselt arve prooviõppetunni eest. Kinnitamise korral jääb prooviõppetund tasuta.

## Sõnumi saatmine õpetajale või administratsioonile

Koolisisene sõnumivahetuskanal on seotud konkreetse avaldusega — kirjad saadetakse õpetaja ja/või administratsiooni e-postile, teie e-post on väljal „Vasta".

1. Avalduse üksikasjade lehel vajutage **Kirjuta sõnum**.
2. Avanenud aknas:
   - **Saaja** — valige loendist üks või mitu. Loendisse satuvad ainult valitud kursuse õpetajad ja kooli administratsiooni e-post (võõraid aadresse lisada ei saa).
   - **Teema** — kuni 255 tähemärki.
   - **Sõnum** — kuni 5000 tähemärki.
   - **Manused** — saab lisada kuni **3 faili** (valikuline).
3. Vajutage **Saada**. Sõnum läheb saadetiste järjekorda; kuvatakse kinnitus **„Sõnum saadetud!"**.

> Vastus õpetajalt/administratsioonilt saabub maksja profiilis märgitud e-postile.

## Lapse üleviimine teisele kursusele

Kui laps soovib kursust vahetada, ei ole vaja praegust avaldust täielikult sulgeda ja uut esitada — kasutage üleviimist.

1. Allkirjastatud avalduse üksikasjade lehel vajutage **Vii üle teisele kursusele**.
2. Avaneb üleviimise vorm:
   - **Kursus** — valige loendist uus kursus (kuvatakse praeguse õppeaasta kursused).
   - **Üleviimise kuupäev** — vaikimisi „homme". Möödunud kuupäeva valida ei saa. Pärast seda kuupäeva toimub esimene tund uuel kursusel; vana avaldus suletakse päev varem.
   - **Tariif** — valitakse uue kursuse tariifidest. Kui tariife ei leita, lülituge teisele kursusele.
3. Vormi all kuvatakse eelvaade: esimese tunni kuupäev uuel kursusel ja märge **„Vaja uut lepingut"**, kui eriala või tariif muutub oluliselt.
4. Vajutage **Salvesta**:
   - **Ilma uue lepinguta** — avaldus seotakse lihtsalt uue kursusega.
   - **Uue lepinguga** — vana avaldus suletakse, luuakse uus staatusega **CREATED** ja see tuleb **uuesti allkirjastada** (vt jaotist „Lepingu allkirjastamine"). Aktiivsed soodustused kantakse automaatselt üle uuele avaldusele.
5. Pärast edukat üleviimist naasete avalduse üksikasjade lehele eduteatega.

> Kui protsessis tekkis viga — kuvatakse teade „Värskendamise viga". Avaldus jääb muutmata, võib proovida uuesti või võtta administratsiooniga ühendust nupu **Kirjuta sõnum** kaudu.

## Õppimise lõpetamine (väljaarvamine)

Kui laps enam kursusele ei käi, vormistage lõpetamine, et arveldus õigesti peatada.

1. Avalduse üksikasjade lehel vajutage **Lõpeta õppimine**.
2. Avanenud aknas:
   - **Lõppkuupäev** — kuupäev, millest alates laps enam tundides ei käi. Ei saa märkida kuupäeva varasemat, kui kool lubab (administratsioon seadistab).
   - **Põhjus** — valige loendist (kolimine, huvide muutus, rahalised põhjused jne).
   - **Kommentaar** — vabatahtlik selgitus.
3. Vajutage **Salvesta**. Avaldus saab lõpetamise staatuse, viimane tund fikseeritakse, tulevikus arveid enam ei koostata.

### Tulevase lõpetamise tühistamine

Kui lõpetamine on määratud tulevasele kuupäevale ja te muutsite meelt:

1. Avalduse üksikasjade lehel vajutage **Jää kursusele**.
2. Sulgemiskuupäev ja põhjuse kirje kustutatakse, avaldus on taas aktiivne.

> Tagantjärele lõpetamist tühistada, kui kuupäev on juba möödas, ei saa — pöörduge administratsiooni poole nupu **Kirjuta sõnum** kaudu.

## Arved ja tasumine

1. Minge jaotisesse **Arved**.
2. Loendis kuvatakse kõik esitatud arved.
3. Iga arve kohta on näha: number, summa, tasumise tähtaeg, staatus.
4. Vajutage arvele üksikasjade vaatamiseks.
5. Tasumiseks vajutage nuppu **Tasu** — teid suunatakse tasumise lehele.

Arvete staatused:
- **Esitatud** — ootab tasumist.
- **Tasutud** — tasumine on saadud.
- **Tähtaja ületanud** — tasumise tähtaeg on möödas.

### Tasumine lingi kaudu (sisenemata süsteemi)

Arve esitamisel saadetakse teile e-postile link tasumise lehele. Lingile vajutades saab arve tasuda **süsteemi sisse logimata**:

1. Avage link e-postist.
2. Lehel kuvatakse arve andmed: number, summa, rekvisiidid.
3. Vajutage **Tasu** — teid suunatakse panka makse lõpetamiseks.
4. Vajadusel laadige lehelt nupu kaudu arve PDF alla.

## Vestlus administratsiooniga

1. Vajutage menüüs vestluse ikoonile.
2. Valige olemasolev dialoog või alustage uut.
3. Kirjutage sõnum ja vajutage **Saada**.

Vestluse kaudu saab esitada küsimusi tunniplaani, tasumise ja muude korralduslike teemade kohta.