Personalihaldus

Personalihaldus (HR)

Selles jaotises kirjeldatakse tööd personalimooduliga: töötajate, puhkuste, dokumentide, avalduste, meeldetuletuste ja tasude haldamine.

Töötajate loend

1. Minge peamenüüs jaotisesse Töötajad.
2. Ekraanile kuvatakse kõigi töötajate loend põhiandmetega: nimi, ametikoht, staatus.
3. Töötaja kaardi avamiseks vajutage tema nimele.

Personalihalduse paneel

HR-paneel sisaldab mitut vahelehte personalihalduse eri valdkondades töötamiseks:

• Puhkused — töötajate puhkuste haldamine.
• Dokumendid — dokumentide hoidmine ja jälgimine.
• Avaldused — personaliavaldused.
• Meeldetuletused — meeldetuletused tähtsate sündmuste kohta.
• Tasud — palkade ja lisatasude andmed.

Puhkused

Puhkuste vaatamine

1. Minge vahelehele Puhkused.
2. Ekraanile kuvatakse töötajate puhkuste kalender või loend kuupäevade ja staatusega.

Puhkuseavalduse loomine

1. Vajutage nuppu Loo puhkuseavaldus.
2. Täitke vorm:
   • Töötaja — valige töötaja (või avaldus luuakse teie nimel).
   • Puhkuse tüüp — valige tüüp (põhipuhkus, õppepuhkus, palgata puhkus jne).
   • Alguskuupäev — märkige puhkuse esimene päev.
   • Lõppkuupäev — märkige puhkuse viimane päev.
3. Vajutage Salvesta.

Puhkuse kooskõlastamine

1. Juht saab teavituse uue puhkuseavalduse kohta.
2. Avage avaldus puhkuste loendist.
3. Vajutage Kinnita või Lükka tagasi.
4. Pärast kinnitamist muutub avalduse staatus «Kinnitatud».

Dokumendid

Dokumentide vaatamine

1. Minge vahelehele Dokumendid.
2. Ekraanile kuvatakse töötajate dokumentide loend.

Dokumendi lisamine

1. Vajutage Lisa dokument.
2. Täitke vorm:
   • Nimi — märkige dokumendi nimi.
   • Töötaja — valige töötaja.
   • Kehtivus — märkige dokumendi kehtivuse lõppkuupäev (kui kohaldatav).
   • Fail — lisage dokumendi fail.
3. Vajutage Salvesta.

Kehtivuse aegumise lähenedes saadab süsteem meeldetuletuse.

Avaldused

1. Minge vahelehele Avaldused.
2. Ekraanile kuvatakse personaliavalduste loend (taotlused andmete muutmiseks, tõendid jne).
3. Uue avalduse loomiseks vajutage Loo avaldus ja täitke vajalikud väljad.

Meeldetuletused

1. Minge vahelehele Meeldetuletused.
2. Siin kuvatakse meeldetuletused: aeguvad dokumendid, eelseisvad puhkused ja muud sündmused.
3. Uue meeldetuletuse loomiseks vajutage Lisa meeldetuletus, märkige kuupäev ja kirjeldus.

Tasud

Tasude vaatamine

1. Minge vahelehele Tasud.
2. Ekraanile kuvatakse info töötajate palkade, määrade ja lisatasude kohta.

Tasukirje lisamine

1. Vajutage Lisa kirje.
2. Täitke vorm:
   • Töötaja — valige töötaja.
   • Tüüp — märkige tasu tüüp (põhipalk, tunnitasu, preemia).
   • Summa — sisestage summa.
   • Kehtivuse alguskuupäev — märkige, millisest kuupäevast tasu kehtib.
3. Vajutage Salvesta.