Personalihaldus

Personalihaldus (HR) 
 Selles jaotises kirjeldatakse tööd personalimooduliga: töötajate, puhkuste, dokumentide, avalduste, meeldetuletuste ja tasude haldamine. 
 Töötajate loend 
 
 Minge peamenüüs jaotisesse Töötajad . 
 Ekraanile kuvatakse kõigi töötajate loend põhiandmetega: nimi, ametikoht, staatus. 
 Töötaja kaardi avamiseks vajutage tema nimele. 
 
 
 Personalihalduse paneel 
 HR-paneel sisaldab mitut vahelehte personalihalduse eri valdkondades töötamiseks: 
 
 Puhkused — töötajate puhkuste haldamine. 
 Dokumendid — dokumentide hoidmine ja jälgimine. 
 Avaldused — personaliavaldused. 
 Meeldetuletused — meeldetuletused tähtsate sündmuste kohta. 
 Tasud — palkade ja lisatasude andmed. 
 
 Puhkused 
 Puhkuste vaatamine 
 
 Minge vahelehele Puhkused . 
 Ekraanile kuvatakse töötajate puhkuste kalender või loend kuupäevade ja staatusega. 
 
 
 Puhkuseavalduse loomine 
 
 Vajutage nuppu Loo puhkuseavaldus . 
 Täitke vorm:
 
 Töötaja — valige töötaja (või avaldus luuakse teie nimel). 
 Puhkuse tüüp — valige tüüp (põhipuhkus, õppepuhkus, palgata puhkus jne). 
 Alguskuupäev — märkige puhkuse esimene päev. 
 Lõppkuupäev — märkige puhkuse viimane päev. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 Puhkuse kooskõlastamine 
 
 Juht saab teavituse uue puhkuseavalduse kohta. 
 Avage avaldus puhkuste loendist. 
 Vajutage Kinnita või Lükka tagasi . 
 Pärast kinnitamist muutub avalduse staatus «Kinnitatud». 
 
 
 Dokumendid 
 Dokumentide vaatamine 
 
 Minge vahelehele Dokumendid . 
 Ekraanile kuvatakse töötajate dokumentide loend. 
 
 
 Dokumendi lisamine 
 
 Vajutage Lisa dokument . 
 Täitke vorm:
 
 Nimi — märkige dokumendi nimi. 
 Töötaja — valige töötaja. 
 Kehtivus — märkige dokumendi kehtivuse lõppkuupäev (kui kohaldatav). 
 Fail — lisage dokumendi fail. 
 
 
 Vajutage Salvesta . 
 
 
 
 Kehtivuse aegumise lähenedes saadab süsteem meeldetuletuse. 
 
 Avaldused 
 
 Minge vahelehele Avaldused . 
 Ekraanile kuvatakse personaliavalduste loend (taotlused andmete muutmiseks, tõendid jne). 
 Uue avalduse loomiseks vajutage Loo avaldus ja täitke vajalikud väljad. 
 
 
 Meeldetuletused 
 
 Minge vahelehele Meeldetuletused . 
 Siin kuvatakse meeldetuletused: aeguvad dokumendid, eelseisvad puhkused ja muud sündmused. 
 Uue meeldetuletuse loomiseks vajutage Lisa meeldetuletus , märkige kuupäev ja kirjeldus. 
 
 
 Tasud 
 Tasude vaatamine 
 
 Minge vahelehele Tasud . 
 Ekraanile kuvatakse info töötajate palkade, määrade ja lisatasude kohta. 
 
 
 
 Tasukirje lisamine 
 
 Vajutage Lisa kirje . 
 Täitke vorm:
 
 Töötaja — valige töötaja. 
 Tüüp — märkige tasu tüüp (põhipalk, tunnitasu, preemia). 
 Summa — sisestage summa. 
 Kehtivuse alguskuupäev — märkige, millisest kuupäevast tasu kehtib. 
 
 
 Vajutage Salvesta .