Seaded

Süsteemi seaded

Seadete jaotis võimaldab hallata rolle, organisatsioone, loendeid ja projekti üldparameetreid.

Rollid ja õigused

Rollid määravad, milliseid toiminguid saab töötaja süsteemis teha.

Rollide loendi vaatamine

1. Minge külgmenüüs jaotisesse Seaded.
2. Valige alajaotis Rollid.
3. Avaneb kõigi loodud rollide loend.

Uue rolli loomine

1. Rollide loendi lehel vajutage Lisa roll.
2. Sisestage rolli nimi.
3. Vajutage Salvesta.

Õiguste seadistamine

1. Vajutage loendis rolli nimele.
2. Avaneb leht õiguste gruppidega.
3. Õigused on grupeeritud süsteemi jaotiste kaupa (õpilased, kursused, arved jne).
4. Märkige linnukestega sellele rollile vajalikud õigused.
5. Vajutage Salvesta.

Iga grupp sisaldab tegevuste komplekti: vaatamine, loomine, muutmine, kustutamine.

Organisatsioonid

Organisatsioonid on õppeasutused või allüksused, kes süsteemis töötavad.

Organisatsioonide loend

1. Minge Seaded ja valige Organisatsioonid.
2. Tabelis kuvatakse kõik organisatsioonid põhiandmetega.

Organisatsiooni loomine

1. Vajutage Lisa organisatsioon.
2. Täitke kohustuslikud väljad:
   • Organisatsiooni nimi
   • Registrikood
   • Kontaktandmed
3. Täitke arvete rekvisiidid (kui vajalik):
   • Arvelduskonto
   • KMKR (VAT) number
4. Maksevärav (seadistatakse platvormi administraatori poolt):
   • Maksete teenuseosutaja (Montonio / Everpay)
   • API võti, API URL, salaAPI võti
5. Vajutage Salvesta.

Tähtis: Maksevärava seaded on vajalikud pangalinkide töötamiseks arvetes ja online-makseks.

Organisatsiooni moodulid

Moodulid määravad, millised funktsioonid on konkreetsele organisatsioonile kättesaadavad.

1. Avage organisatsiooni kaart.
2. Minge vahelehele Moodulid.
3. Lülitage vajalikud moodulid sisse või välja (arved, vestlus, tunniplaan jne).
4. Vajutage Salvesta.

Aadressid (organisatsioonid ja õpilased)

Aadresside loendit kasutatakse organisatsioonide ja õpilaste andmete täitmisel.

1. Minge Seaded ja valige Aadressid.
2. Lisamiseks vajutage Lisa aadress.
3. Täitke väljad: tänav, maja, linn, postiindeks.
4. Vajutage Salvesta.

Aadressid (tundide asukohad)

Füüsiliste aadresside register, kus tunnid toimuvad. Kasutatakse kabinettide loomisel.

1. Minge Seaded → Aadressid (/setting/address).
2. Vajutage Loo.
3. Täitke aadressi nimi (näiteks «Pärnu mnt 10, Tallinn»).
4. Vajutage Salvesta.

Aadresside vaatamise ja muutmise õigused on ühised kabinettidega (room.view / room.edit / room.delete) — eraldi aadressi-õigusi pole.

Kabinetid (ruumid)

Kabinettide registrit kasutatakse tunniplaani koostamisel.

1. Esmalt looge Aadress (vt ülal), vastasel juhul jääb kabineti loomisel väli «Aadress» tühjaks.
2. Minge Seaded → Kabinetid (/setting/room).
3. Vajutage Loo.
4. Märkige kabineti number ja valige aadress loendist.
5. Vajadusel märkige «Peida» — kabinetti ei kuvata kursuse viisardis.
6. Vajutage Salvesta.

Kabinettide loendis on nüüd veerg Aadress, et seos oleks näha ilma kaarti avamata.

Ilma vähemalt ühe kabinetita näitab kursuse viisard (Samm 2: Tunniplaan) tühja võrku ja pakub avada kabinettide seaded — klõps ajateljel ei tööta, kuni kabinetid puuduvad.

Klassiastmed (õppeklassid)

Register Klassiastmed — see on õpingutasemed (1. klass, 5. klass jne), kasutatakse Curriculum-moodulis (õppekavades). Ei tohi segi ajada kabinetiga: kabinet = ruum, klassiaste = õpilase tase.

1. Minge Seaded → Klassiastmed (/settings/school-classes).
2. Vajutage Loo.
3. Täitke:
   • Nimi — näiteks «1. klass», «5. klass».
   • Kood — lühi-identifikaator (1, 5, 1A).
4. Vajutage Salvesta.

Õigused: school_class.view / school_class.edit / school_class.delete.

Õpilase kool ja klass

Süsteem võimaldab märkida õpilase kooli ja klassi. Need andmed täidetakse registreerimisel ja administraator saab neid muuta.

Kus kuvatakse

• Registreerimisvorm — maksja/õpilane täidab avalduse esitamisel
• Avalduse kaart (vaheleht «Andmed») — administraator muudab
• Õpilase kaart — administraator muudab
• Maksja portaal — kuvatakse lapse andmetes

Väljade nähtavuse seadistamine

Kooli ja klassi välju saab registreerimisvormis sisse lülitada või peita:

1. Minge Kursuse seaded.
2. Avage vaheleht Registreerimisvormi väljad.
3. Iga välja jaoks (Kool — kool, Klass — klass) valige:
   • Nähtav — väli kuvatakse vormis
   • Kohustuslik — välja on kohustus täita
   • Peidetud — välja ei kuvata
4. Vajutage Salvesta.

Kaks kooli sisestamise režiimi

Valik loendist (vaikimisi)

Kooli nime sisestamisel (vähemalt 2 märki) ilmub rippmenüü vihjetega Eesti õppeasutuste loendist (EHIS, ~11 000 kirjet). Valige loendist vajalik kool.

Loendis iga kooli jaoks kuvatakse:

• Kooli nimi
• Aadress (väikse šriftiga)

Vaba sisestamine («Muu kool»)

Kui vajalikku kooli loendis pole:

1. Märkige linnuke Muu kool.
2. Sisestage kooli nimi käsitsi tekstivälja.
3. Vajutage Salvesta.

Märkus: Vabal sisestusel salvestatakse ainult nime tekst, ilma loendiga sidumata.

Kooli muutmine avalduse kaardil

1. Avage õpilase avaldus.
2. Õpilase andmete jaotises leidke rida Kool.
3. Vajutage paremal pliiatsi ikoonile.
4. Avaneb redaktor:
   • Loendi režiim — alustage nime sisestamist ja valige loendist.
   • «Muu kool» režiim — märkige linnuke ja sisestage tekst.
5. Vajutage Salvesta.

Välja Klass muutmiseks on protseduur sama — vajutage pliiatsile ja sisestage väärtus.

Vajalik õigus: COURSE_APPLICATION_EDIT avalduse kaardil väljade muutmiseks.

Soodustused

Soodustuste loendit kasutatakse õppemaksu seadistamisel.

1. Minge Seaded ja valige Soodustused.
2. Vajutage Lisa soodustus.
3. Märkige:
   • Soodustuse nimi
   • Tüüp (protsent või fikseeritud summa)
   • Soodustuse väärtus
   • Kehtivuse periood (kui vajalik)
4. Vajutage Salvesta.

Puhkuste tüübid

Puhkuste tüüpe kasutatakse töötajate puudumiste arvestamisel.

1. Minge Seaded ja valige Puhkuste tüübid.
2. Vajutage Lisa tüüp.
3. Sisestage puhkuse tüübi nimi.
4. Vajutage Salvesta.

Projekti seaded

Üldseaded mõjutavad süsteemi välimust ja käitumist.

1. Minge Seaded ja valige Projekt.
2. Siin saab muuta:
   • Logo — laadige üles organisatsiooni logo kujutis.
   • Projekti nimi — kuvatakse süsteemi päises.
   • Kontaktandmed — toe e-post ja telefon.
3. Pärast muudatuste tegemist vajutage Salvesta.