# Teavitused

# Teavitused ja saatmised

Selles jaotises kirjeldatakse tööd teavitustega: massisaatmine, saadetud sõnumite ajaloo vaatamine, kirjade mallide ja posti parameetrite seadistamine.

## Massisaatmine

Massisaatmine võimaldab saata kirja korraga mitmele saajale.

### Saatmise loomine

1. Minge peamenüüs jaotisesse **Teavitused**.
2. Valige punkt **Massisaatmine**.
3. Ekraanile avaneb saatmise loomise vorm.

![Massisaatmise leht](images/notifications/bulk_mail_page.png)

### Saatmise vormi täitmine

1. Täitke väljad:
   - **Kirja pealkiri** — sisestage sõnumi pealkiri.
   - **Saajad** — valige saajate rühm (töötajad, õpilased, maksjad) või sisestage aadressid käsitsi.
   - **Kirja tekst** — sisestage sõnumi tekst. Kasutage redaktorit vormindamiseks.
   - **Manused** — vajadusel lisage failid.
2. Vajutage **Saada**.

![Täidetud saatmise vorm](images/notifications/bulk_mail_filled.png)

## Teavituste loend

1. Minge jaotisesse **Teavitused** > **Loend**.
2. Ekraanile kuvatakse kõigi saadetud teavituste ajalugu.
3. Iga teavituse kohta on näidatud: saatmise kuupäev, pealkiri, saaja, kohaletoimetamise staatus.
4. Üksikasjade vaatamiseks vajutage teavitusele.

![Teavituste loend](images/notifications/notification_list.png)

## Kirjade mallid

Mallid võimaldavad seadistada automaatsete kirjade sisu, mida süsteem saadab erinevate sündmuste korral.

### Saadaolevad mallid

Süsteemis on mallid järgmistele teavituste tüüpidele:

- **Parooli lähtestamine** — kiri parooli taastamise lingiga.
- **Töötaja kutse** — kiri, mis kutsub uue töötaja HUVISesse sisse logima Smart-ID või Mobiil-ID kaudu. Muutujad: `[[WORKER_NAME]]`, `[[LINK]]`. Parooli lähtestamist enam ei kasutata, seega standardmallis pole `[[RESET_LINK]]` — kui organisatsioon on paroolisisenemise sisse lülitanud, saate selle malliredaktoris käsitsi lisada.
- **Maksja teavitused** — kirjad maksjatele muudatuste, arvete jms kohta.
- **Kursuse sulgemine** — teavitus kursuse lõpetamise kohta.
- **Arve tasumine** — makse kinnitus või meeldetuletus võla kohta.
- **Arve tasumise meeldetuletus** — päevade arvu seadistus, millal saata meeldetuletus pärast tähtaega.
- **Arvete genereerimise aruanne** — automaatne teavitus administraatoritele pärast arvete genereerimist arvu ja kogusummaga.
- **Puhkuseavaldused** — teavitused esitatud ja kooskõlastatud avalduste kohta.
- **Tunniplaani muudatused** — teavitused tunniplaani muudatuste kohta.

### Malli muutmine

1. Minge jaotisesse **Teavitused** > **Mallid**.
2. Valige loendist vajalik mall.
3. Muutke malli teksti. Kasutage muutujaid (tähistatud looksulgudega) andmete asendamiseks: saaja nimi, kuupäev, link jne.
4. Vajutage **Salvesta**.

![Parooli lähtestamise mall](images/notifications/template_password_reset.png)

![Maksja teavituse mall](images/notifications/template_payer_detail.png)

### Malli eelvaade

1. Avage vajalik mall.
2. Vajutage nuppu **Eelvaade**.
3. Süsteem kuvab, kuidas kiri saajale välja näeb.

![Malli eelvaade](images/notifications/template_preview.png)

## SMTP seaded

> **Seadistatakse platvormi administraatori poolt** — tavakasutajale see osa ei ole nähtav.
> Vaikeväärtused täidetakse paigaldamisel.
> Saatja vaikimisi nimi: **Infosüsteem Huvis**.

1. Minge jaotisesse **Teavitused** > **Seaded**.
2. Avaneb vaheleht **SMTP** väljuva posti serveri parameetritega:
   - **SMTP-host** — SMTP serveri aadress (näiteks `smtp.gmail.com`).
   - **Port** — ühenduse port (tavaliselt `587` TLS-ile või `465` SSL-ile).
   - **Kasutajanimi** — SMTP serveri login.
   - **Parool** — SMTP serveri parool. Jätke väli tühjaks, et säilitada varem sisestatud parool.
   - **Krüpteerimine** — `TLS`, `SSL` või `Puudub`.
   - **Saatja e-post** — aadress, mille nimelt kirju saadetakse.
   - **Saatja nimi** — nimi, mida saaja näeb.
3. Täitke kõik kohustuslikud väljad ja vajutage **Salvesta**.

> SMTP seaded rakenduvad kohe järgmistele väljuvatele kirjadele. Kui SMTP pole seadistatud,
> siis kirjade saatmine ei tööta — süsteem teavitab administraatorit.

![SMTP seaded](images/notifications/smtp_settings.png)

## Kasulikke nõuandeid

- Enne massisaatmist kontrollige saajate loendit, et vältida saatmist ebasoovitavatele aadressaatidele.
- Kasutage mallide eelvaadet veendumaks, et muutujad kuvatakse korrektselt.
- Kontrollige regulaarselt teavituste loendit kohaletoimetamise vigade osas.