Уведомления

Уведомления и рассылки

В данном разделе описана работа с уведомлениями: массовая рассылка, просмотр истории отправленных сообщений, настройка шаблонов писем и параметров почты.

Массовая рассылка

Массовая рассылка позволяет отправить письмо сразу нескольким получателям.

Создание рассылки

1. Перейдите в раздел Уведомления в главном меню.
2. Выберите пункт Массовая рассылка.
3. На экране откроется форма создания рассылки.

Заполнение формы рассылки

1. Заполните поля:
   • Тема письма — введите тему сообщения.
   • Получатели — выберите группу получателей (сотрудники, учащиеся, плательщики) или укажите адреса вручную.
   • Текст письма — введите текст сообщения. Используйте редактор для форматирования.
   • Вложения — при необходимости прикрепите файлы.
2. Нажмите Отправить.

Список уведомлений

1. Перейдите в раздел Уведомления > Список.
2. На экране отобразится история всех отправленных уведомлений.
3. Для каждого уведомления указаны: дата отправки, тема, получатель, статус доставки.
4. Нажмите на уведомление, чтобы просмотреть подробности.

Шаблоны писем

Шаблоны позволяют настроить содержание автоматических писем, которые система отправляет при различных событиях.

Доступные шаблоны

В системе предусмотрены шаблоны для следующих типов уведомлений:

• Сброс пароля — письмо со ссылкой для восстановления пароля.
• Приглашение сотрудника — письмо с приглашением нового сотрудника войти на платформу HUVIS через Smart-ID или Mobile-ID. Переменные: [[WORKER_NAME]], [[LINK]]. Сброс пароля больше не используется, поэтому [[RESET_LINK]] в стандартном шаблоне отсутствует — если организация подключила парольный вход, его можно добавить вручную в редакторе шаблона.
• Уведомления плательщика — письма плательщикам об изменениях, счетах и т.д.
• Закрытие курса — уведомление о завершении курса.
• Оплата счёта — подтверждение оплаты или напоминание о задолженности.
• Напоминание об оплате счёта — настройка количества дней после срока для отправки напоминания.
• Отчёт о генерации счетов — автоматическое уведомление администраторам после генерации счетов с информацией о количестве и общей сумме.
• Заявки на отпуск — уведомления о поданных и согласованных заявках.
• Изменения в расписании занятий — уведомления об изменениях в расписании.

Редактирование шаблона

1. Перейдите в раздел Уведомления > Шаблоны.
2. Выберите нужный шаблон из списка.
3. Отредактируйте текст шаблона. Используйте переменные (обозначены фигурными скобками) для подстановки данных: имя получателя, дата, ссылка и т.д.
4. Нажмите Сохранить.

Предварительный просмотр шаблона

1. Откройте нужный шаблон.
2. Нажмите кнопку Предварительный просмотр.
3. Система покажет, как будет выглядеть письмо для получателя.

Настройки SMTP

Настраивается системным администратором платформы — обычному пользователю школы этот раздел не виден. Значения по умолчанию заполняются при установке. Имя отправителя по умолчанию: Infosüsteem Huvis.

1. Перейдите в раздел Уведомления > Настройки.
2. Откроется вкладка SMTP с параметрами сервера исходящей почты:
   • SMTP хост — адрес SMTP сервера (например, smtp.gmail.com).
   • Порт — порт подключения (обычно 587 для TLS или 465 для SSL).
   • Имя пользователя — логин на SMTP сервере.
   • Пароль — пароль на SMTP сервере. Оставьте поле пустым, чтобы сохранить ранее введённый пароль.
   • Шифрование — TLS, SSL или Нет.
   • E-mail отправителя — адрес, от имени которого отправляются письма.
   • Имя отправителя — имя, отображаемое у получателя.
3. Заполните все обязательные поля и нажмите Сохранить.

Настройки SMTP применяются сразу к следующим исходящим письмам. Если SMTP не настроен, отправка писем не работает — система уведомит администратора.

Полезные советы

• Перед массовой рассылкой проверьте список получателей, чтобы избежать отправки лишним адресатам.
• Используйте предварительный просмотр шаблонов, чтобы убедиться в корректном отображении переменных.
• Регулярно проверяйте список уведомлений на наличие ошибок доставки.