Käibemaks

See jaotis kirjeldab käibemaksuga (KM) töötamist süsteemis: kuidas lülitada sisse käibemaksufunktsioon, luua käibemaksumäärad ning rakendada neid kursustele, lisatasudele ja arveridadele.

Tähtis: Käibemaksu ei vaja iga organisatsioon. Seetõttu on käibemaksufunktsioon eraldatud omaette moodulisse „Käibemaks“, mis on vaikimisi välja lülitatud. Kui teie organisatsioon tegutseb käibemaksuvabalt (Maksuvaba 0%), ei pea midagi sisse lülitama — maksuvälju lihtsalt ei kuvata.

Millal moodul sisse lülitada

Lülitage moodul „Käibemaks“ sisse, kui organisatsioon on käibemaksukohustuslane (KMKR-number on olemas) ja peab väljastama maksustatavaid arveid. Kui kõik teenused on käibemaksuvabad, ei ole seda moodulit vaja.

Samm 1. Lülitage sisse moodul „Käibemaks“

Käibemaksu moodul sõltub arvete moodulist (Arved) — see peab olema enne sisse lülitatud.

Minge Seaded → Organisatsioonid.
Avage vajaliku organisatsiooni kaart.
Minge vahelehele Moodulid.
Veenduge, et moodul Arved on sisse lülitatud.
Lülitage sisse moodul Käibemaks.
Vajutage Salvesta.

Kui moodul Arved on välja lülitatud, siis Käibemaks ei tööta isegi sisselülitatuna — maksuliidest ei kuvata.

Pärast sisselülitamist ilmub menüüsse Seaded punkt Käibemaksumäärad ning kursuse, lisatasu ja arve vaatesse ilmuvad maksumäära valikuväljad.

Samm 2. Looge käibemaksumäärad

Minge Seaded → Käibemaksumäärad.
Vajutage Loo.
Täitke:
- Nimi — näiteks „Standardmäär 24%“, „Vähendatud 9%“, „Maksuvaba 0%“.
- Protsent — näiteks 24, 9, 0.
- Vaikimisi (valikuline) — määr, mis vormides ette täidetakse.
- Aktiivne — mitteaktiivseid määrasid valikus ei pakuta.
Vajutage Salvesta.

Merit Aktiva integratsiooni jaoks: pärast nullist erineva määra loomist käivitage maksude sünkroniseerimine (merit:sync-taxes) või paluge administraatoril — vastasel juhul läheb maksustatav rida Meritisse ilma maksu-ID-ta. Maksuvabad ja 0% määrad seda toimingut ei vaja.

Samm 3. Määrake kursusele maksumäär

Kursuse hind salvestatakse ilma käibemaksuta (neto) — käibemaks arvutatakse juurde.

Avage kursuse loomise või muutmise viisard.
Sammus Hinnad leidke väli Käibemaks.
Valige sobiv määr (vaikimisi Maksuvaba 0%).
Salvestage kursus.

Pärast seda sisaldavad edaspidi väljastatavad arved käibemaksurida ning kogusumma koosneb netosummast ja KM summast.

Samm 4. Maksumäär lisatasul

Lisatasul on oma maksumäär, mis ei pruugi kattuda kursuse määraga.

Avage avaldus → Lisa tasu.
Valige vormis lisatasu käibemaksumäär. Vaikimisi täidetakse väli kursuse määraga; kui seda pole, kasutatakse organisatsiooni vaikemäära.
Salvestage.

Samm 5. Käibemaksu muutmine arvereal

Arve mustandis (staatused PLANNED / READY, mitte kreeditarve) saab muuta üksiku rea maksumäära otse arve vaates.

Avage arve (/invoices/{...}).
Ridade tabelis on igal real (Kirjeldus) maksumäära valija.
Valige määr — rea summad ja arve kogusumma arvutatakse automaatselt ümber.
Tabeli jaluses on näha Vahesumma (ilma KM-ta), Käibemaks ja Maksmisele.

Väljastatud arvetel on määra muutmine lukustatud (arve on fikseeritud). Väljastatud arve käibemaksu muutmiseks vormistage kreeditarve ja väljastage arve uuesti.

Mida on näha arvel ja PDF-il

Jaotis Arvutusvalem näitab maksustatavate ridade puhul sammu + käibemaks.
Ridade tabeli jalus: Vahesumma → Käibemaks → Maksmisele.
PDF-arvel kuvatakse iga rea kohta neto, KM ja kokku; all kuvatakse summa ilma KM-ta, KM summa ja kogusumma.

Kui käibemaksu pole vaja

Ärge lülitage moodulit „Käibemaks“ sisse — maksuvälju ei kuvata ja arved arvutatakse nagu varem (summa = neto, KM-rida puudub).
Kui moodul hiljem välja lülitada, juba väljastatud arved ei muutu.

Korduma kippuvad küsimused

Lülitasin „Käibemaks“ sisse, kuid menüüpunkti/välju pole. Kontrollige, et moodul Arved on sisse lülitatud — ilma selleta „Käibemaks“ ei toimi.

Muutsin määra kataloogis — kas vanad arved muutusid? Ei. Määr fikseeritakse (hetktõmmis) arvereal väljastamise hetkel. Kataloogi muutmine mõjutab ainult äsja väljastatavaid/ümberarvutatavaid arveid.

Hind on käibemaksuga või ilma? Hinnad sisestatakse ilma käibemaksuta (neto). KM lisatakse juurde.

Vaata ka: 05-invoices.md — arved ja tasumine, 13-settings.md — organisatsiooni seaded ja moodulid.